過了“蜜月期”就是仇人,CIO和老板的關(guān)系真奇妙
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】有一個詞叫“蘭因絮果”,比喻男女婚姻初時像蘭花一樣美好,最終卻像柳絮般離散紛飛。
這個詞形容CIO和老板之間的關(guān)系,也恰如其分。
開始時互相信任,可是過了“蜜月期”,就容易產(chǎn)生怨忿,最終大概率會落得分道揚鑣的下場。
這種現(xiàn)象并不是個例,提到類似話題,很多CIO都有共鳴。
為什么會出現(xiàn)這種情況?CIO又該怎么做才能避免其發(fā)生呢?微信群CIO&IT經(jīng)理精英匯就這個問題,做了一次比較精彩的討論,現(xiàn)將討論內(nèi)容整理如下。
1、背鍋的總是CIO
一個有趣的現(xiàn)象是,越是“蘭因”,越容易造成“絮果”。
老板一定是對信息化報有很大期望,才會拿出這么大的精力和財力去組織信息部門。隨后和雄心壯志的未來CIO一拍即合,合作就這么“甜蜜”地開始了。
然而希望越大,失望通常也越大。
再后來,信息化建設(shè)的坎坷就會凸現(xiàn),CIO和老板的觀點和態(tài)度也會有矛盾的是時候,也有其他部門的人和信息化建設(shè)對著干的,甚至?xí)诒澈笳fCIO壞話。
如果既遇到了這種情況,最終信息化建設(shè)結(jié)果又不盡如人意,就很可能會導(dǎo)致CIO離職。
信息化建設(shè)結(jié)果不盡如人意的情況有很多,諸如,出現(xiàn)了上線的延期,出現(xiàn)一些比較大的問題,甚至是遇到一些解決不了的問題。
而原因也有很多,但是不管過程如何,結(jié)果不達預(yù)期,IT總是要背鍋的。
所以,大多數(shù)CIO各自會遇到各自的困難,但最后背鍋都是一樣的。
2、技巧與分歧
要想解決這個問題,并不難,把信息化建設(shè)完美就好。
哈哈,這只是句風(fēng)涼話。哪有什么完美的系統(tǒng),能不出大問題按時上線就是成功。
所以大多數(shù)CIO要學(xué)會“分鍋”的技巧,才能避免與老板鬧得不愉快。
下面是關(guān)于信息化建設(shè)過程中一些行事方法的討論。
a. 給老板“畫餅”
CIO可能習(xí)慣了老板的“畫餅”,而忽略了展示自己的理念和想法。
不管“蜜月期”多甜蜜,CIO一定要知道兩點:1. 老板一般不是IT專業(yè)出身;2. 老板不可能把太多精力放在信息化建設(shè)上。
所以老板很有可能根本不知道你在做什么,你想要做成什么樣,你現(xiàn)在做的事情跟結(jié)果有什么關(guān)系。
這就需要CIO時常主動去給老板講信息化的事情,就是我們常說的“畫餅”,讓老板知道你在干什么。
藍光集團魏果說:BOSS不相信自己的信息人員,通常是信息人員講不清楚藍圖、投入、產(chǎn)出。一般來說,信息人員給BOSS講清楚藍圖設(shè)計、投入預(yù)算、產(chǎn)出價值;BOSS還是信任的
然而技術(shù)人一般在表達能力上不太強,所以對“畫餅”這種事根本就不善長。
我們之前有篇文章說過,CIO應(yīng)該學(xué)會講故事,像講故事之類的表達技巧是CIO必須掌握的技能。
可以通過以下方式來學(xué)習(xí):如多看類似文章,看其他CIO在公共場合的演講,向乙方學(xué)習(xí)畫餅,給同事和下屬講藍圖來鍛煉自己的能力……
又如,加入CIO&IT經(jīng)理精英匯社群,和其他CIO討論,也是很好的鍛煉表達的方式。(主編批注:這段加粗標紅)
總之要學(xué)習(xí)表達能力,多給老板講工作進展和預(yù)期結(jié)果。多講的好處一方面是怕一次講不清楚,另一方面是怕老板忘了之前講了什么。哈哈。
b. 選型和預(yù)算
預(yù)算包括資金預(yù)算和時間預(yù)算,這些盡量給自己騰出寬裕的空間,不要報得太緊,否則后期不好體面地處理。
某信息行業(yè)IT總監(jiān)阮生這樣建議:IT負責人要對系統(tǒng)實施有一個大概的預(yù)計,然后增加至少50%的buff再匯報給老板,老板再砍掉30%,最后120%的預(yù)算和時間成本。
選型的問題就復(fù)雜很多,也是很多CIO有爭議的地方。
先來談分鍋的事情,再談怎么選型。
如果選型出現(xiàn)問題,應(yīng)該誰背鍋?一部分CIO認為誰主導(dǎo)選型,誰背鍋。然而持不同意見的CIO也不在少數(shù)。
一位技術(shù)總監(jiān)認為,即使是CIO主導(dǎo)的選型,也不應(yīng)該由CIO一個人背鍋。不管是誰主導(dǎo)的選型,這都不是一個人能負得起的責任。
千里馬機械供應(yīng)鏈IT副總監(jiān)詹學(xué)峰則持不同的觀點:老板覺得信息化就應(yīng)該是IT負責,沒有做好那就是你的問題。
這可能跟每個公司的文化不同有關(guān)系。但總的來說,如果選型不好,CIO總是要分一部分責任的。
所以CIO最好能主導(dǎo)選型,畢竟你是公司中最專業(yè)的。但千萬不能一個人來選。
某多元化集團信息總監(jiān)楊三送說:軟件不能信息化一個人選,肯定需要業(yè)務(wù)部門配合一起選。
最后,不論誰主導(dǎo)選項,CIO都要全力以赴去把它建設(shè)好。
圣約翰信息部經(jīng)理謝炳說:做為部門負責人,不管誰選的軟件,都沒法一旁喝茶吃瓜子,要么走,要么硬著頭皮干。
c. 乙方對接與顧問
為了防止乙方原因?qū)е滦畔⒒ㄔO(shè)延期或出現(xiàn)其他問題,有人建議讓乙方直接對接老板,讓軟件供應(yīng)商和老板直接溝通承諾。
就這個問題反對意見也很多,例如,謝炳說:“乙方對接老板,公司信息化人員架空了,待著都頭大。”
楊三送說:“軟件商直接找老板,那信息化就變成了網(wǎng)管了。”
同樣他對企業(yè)找信息化顧問也持反對意見。持相同觀點的還有另一位集團的IT總監(jiān):“外部顧問多半說不清楚,他們局限性太大。局限性是指他們沒有甲方了解內(nèi)部情況,無法從企業(yè)內(nèi)部視角來思考。”
安吉爾飲水產(chǎn)業(yè)集團IT總監(jiān)楊興宇甚至指出:“大部分外部顧問都是沒有節(jié)操的,為了項目收款放棄原則。”
但精益信息化獨立顧問于瀟認為這些觀點太片面:“這并不代表說你找了外部顧問就能解決問題,關(guān)鍵是你找的什么樣的外部顧問。”
“說外部顧問沒有節(jié)操,因為外部顧問也有他們的考核項,另外,通常軟件公司的顧問,他們善長的是他們的軟件功能,讓他們幫助解決企業(yè)的管理問題,那只能是售前階段的忽悠。”
以此看來,讓乙方直接對接老板這種事,大部分CIO都是不愿意看到的。
而請顧問這件事最好在公司遇到解決不了的問題時再行動,也跟企業(yè)現(xiàn)狀和顧問水平有關(guān)系。
另外,群里還討論了一些具體信息項目的預(yù)算和處理方法,以及如何處理與合作伙伴之間關(guān)系的問題。
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