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八個(gè)步驟扭轉(zhuǎn)有害IT文化

CIOAge
不要讓虛偽、嫉妒和恐懼毒害你的IT組織。專家和IT高管們就如何建立一種文化讓傷害團(tuán)隊(duì)的行為無法扎根給出了建議。

盡管眼下的職場更加強(qiáng)調(diào)同理心和包容性,但對(duì)許多 IT 組織來說有害的行為仍然是一個(gè)問題。如果這些行為扎下根,友善、仁慈和基本的禮貌很快就會(huì)消失,取而代之的是自私、騷擾,甚至是公然的情感和身體虐待。

在新出現(xiàn)的有害 IT 文化開始損害團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目和整體組織績效之前,識(shí)別并消除它是每位 CIO 的責(zé)任。以下八個(gè)步驟將幫助你防止或根除文化毒瘤,讓你的部門強(qiáng)大、團(tuán)結(jié)并且高效。

01 開辟一條保密通道

建立一個(gè)溝通渠道,讓 IT 團(tuán)隊(duì)成員可以在正常的等級(jí)報(bào)告鏈之外,以匿名的方式向 CIO 反饋他們的擔(dān)憂。

在一個(gè)健康的企業(yè)環(huán)境中,每位管理者都致力于組織內(nèi)的每個(gè)人的成功。商業(yè)咨詢公司 West Monroe 的數(shù)字部高級(jí)合伙人 Andy Sealock 說:“所有員工的擔(dān)心都會(huì)通過匯報(bào)層級(jí)向上傳達(dá)給適當(dāng)?shù)募?jí)別來解決。在污染的 IT 文化中,你無法期望這總能奏效,因?yàn)楣芾韺拥膱?bào)告鏈可能是問題的一部分,也就不能成為解決方案的一部分。”需要直接的匿名溝通告知 CIO,我們可能存在問題。

為了讓處在萌芽期的有害文化得以暴露,Sealock 還建議進(jìn)行定期的匿名團(tuán)隊(duì)調(diào)查。調(diào)查應(yīng)包括與組織文化直接相關(guān)的問題,包括士氣、個(gè)人認(rèn)可度、薪酬、晉升決定、管理層領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)以及員工留在組織中的可能性。Sealock 認(rèn)為,這類調(diào)查是 “識(shí)別文化問題和跟蹤改善文化的補(bǔ)救措施的有效性的好方法”。

02 提供有效的領(lǐng)導(dǎo)并強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

一個(gè) IT 領(lǐng)導(dǎo)者不可能一蹴而就地創(chuàng)造一種積極的文化。文化是領(lǐng)導(dǎo)層執(zhí)行的功能。數(shù)字商業(yè)服務(wù)公司 Emergn 的首席技術(shù)官 Fredrik Hagstroem 指出:“以身作則是開始轉(zhuǎn)折的方式?!?/p>

清晰的愿景可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方向。它就像一個(gè)指南針,可靠地將每個(gè)人指向正確的方向。Hagstroem 說,即使事情是復(fù)雜的或不斷變化的,有一個(gè)目標(biāo)可以幫助每個(gè)人保持一致?!巴苿?dòng)協(xié)作和信任的良好領(lǐng)導(dǎo)力將體現(xiàn)在經(jīng)常使用集體和包容性的代詞來指稱公司的每個(gè)人,如‘我們’‘我們的’和‘我們的’。”

強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)要確保愿景、戰(zhàn)略和目標(biāo)不僅被清楚地理解,而且還要具有吸引力和激勵(lì)性。Hagstroem 建議改變職業(yè)關(guān)系,從敦促團(tuán)隊(duì)成員達(dá)到個(gè)人目標(biāo)和責(zé)任到實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。他說:“領(lǐng)導(dǎo)者必須證明,合作和對(duì)共同目標(biāo)的貢獻(xiàn)比個(gè)人業(yè)績更重要。根據(jù)對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的影響來評(píng)估個(gè)人的表現(xiàn),也是一個(gè)重要的支點(diǎn)。”

Hagstroem 指出,最重要的是消除對(duì)失敗的恐懼。他認(rèn)為:“每個(gè) IT 專業(yè)人士都應(yīng)該有能力分享他們的前瞻性想法,而沒有感到自卑或歸咎的擔(dān)心?!?/p>

03 鼓勵(lì)友好競爭

雖然不健康的競爭往往導(dǎo)致有毒的IT文化,但健康的競爭可以成為一種積極的激勵(lì)力量。數(shù)據(jù)整合平臺(tái)供應(yīng)商 Census 的首席執(zhí)行官 Boris Jabes 建議:“通過設(shè)定目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)提供獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)成員以一種健康的方式相互競爭?!?/p>

像所有成功的 IT 領(lǐng)導(dǎo)人一樣,Jabes 認(rèn)為,培養(yǎng)一個(gè)積極的IT部門環(huán)境是至關(guān)重要的。他說:“這意味著創(chuàng)造一個(gè)讓員工感到受到重視和贊賞的氛圍。你可以通過承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)員工的良好工作,鼓勵(lì)公開交流,并提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)來做到這一點(diǎn)?!?nbsp;滿意度和生產(chǎn)力是強(qiáng)大的有毒環(huán)境的解藥。

04 提高意識(shí)

如果不首先承認(rèn)有毒文化的存在,也就不可能消除它。前麥肯錫公司的分析師,現(xiàn)任職業(yè)技術(shù)服務(wù)公司 Resume Worded 策略師的 Kimberley Tyler-Smith 建議說:“開始討論它吧。至關(guān)重要的是,每個(gè)人都知道發(fā)生了什么,他們了解其他人對(duì)此的感受。尤其是如果一組員工似乎比其他人更受有害氛圍的影響。”

團(tuán)隊(duì)成員在談?wù)摴ぷ髦邪l(fā)生的事情時(shí)需要感到安全。Tyler-Smith 說:“任何人都不應(yīng)該覺得不冒職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就不能告訴別人自己的感受,這會(huì)讓事情變得更糟?!?/p>

05 鼓勵(lì)開放

要倡導(dǎo)一種氛圍,讓團(tuán)隊(duì)成員感到可以自由地分享他們的錯(cuò)誤,并理解他們會(huì)得到支持和幫助,做得更好。

領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)機(jī)構(gòu) The Exceptional Skills 的創(chuàng)始人 Thomas R. Harris 說,在一個(gè)自由和開放的環(huán)境下,人們往往能感到安全和尊重。他們能夠集中精力,努力實(shí)現(xiàn)愿景,而不是擔(dān)心有人在背后捅刀子,或者他們是否會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持?!?/p>

一個(gè)團(tuán)結(jié)一致并朝著具體目標(biāo)前進(jìn)的員工可以看到他們的努力是如何導(dǎo)致成功的。Harris 說:“這不再是‘我對(duì)你’,而是‘我們’一起工作?!彼赋觯_放的方式通常是有效的,因?yàn)槲幕蛨F(tuán)隊(duì)的有效性來自于高層。

Harris 警告說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者允許一個(gè)有害的氛圍不發(fā)酵時(shí),他們很可能會(huì)失去優(yōu)秀的人才。然后組織的效率和生產(chǎn)力就會(huì)降低。在一個(gè)有毒的環(huán)境下,“人們不是關(guān)注企業(yè)或其目標(biāo),而是關(guān)注自己,保護(hù)自己,讓自己看起來不錯(cuò)?!?/p>

06 促進(jìn)合作

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為這是行使自主權(quán)或權(quán)威的最佳方式時(shí),IT 文化就有可能變成有毒的。"Aviv Ben Yosef Consulting 咨詢公司負(fù)責(zé)人、《the Tech Executive Operating System》一書的作者 Aviv Ben-Yosef 表示: “他們可以說‘不’,并感到自己可以掌控。”

一個(gè)有效的協(xié)作方法是讓組織沉浸在團(tuán)隊(duì)合作的文化中,所有的團(tuán)隊(duì)成員都把他們的同事看作是同行,而不是對(duì)手。Ben-Yosef 說:“每個(gè)人都想感受到他們所做的事情是有意義的。通過改變文化,給他們一個(gè)更好的方式來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),這樣可以開辟一條阻力最小的新路,一條促進(jìn)合作的路。”

07 建立信任

建立一個(gè)開放、協(xié)作的環(huán)境需要一個(gè)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員透明和誠實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者。WREI.org(一家發(fā)布與女性健康、福祉和賦權(quán)相關(guān)信息的組織)的首席技術(shù)官 Leon Bierhals 建議:“分享信息,并坦誠你的團(tuán)隊(duì)所面臨的挑戰(zhàn)?!?/p>

觀察并傾聽團(tuán)隊(duì)成員的意見。Bierhals 還建議:“認(rèn)真對(duì)待他們關(guān)心的事物,對(duì)他們的建議持開放態(tài)度。也要獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的努力,無論是大的還是小的。感謝他們的貢獻(xiàn),并在他們表現(xiàn)出色時(shí)給予他們認(rèn)可。”

Bierhals 說,表現(xiàn)出信任可以向團(tuán)隊(duì)成員表明,管理層真正關(guān)心他們,并且在出現(xiàn)業(yè)務(wù)或個(gè)人問題時(shí),愿意與他們一起處理或解決這個(gè)問題。他說:“這也表明,你愿意相信他們。這傳達(dá)了一個(gè)信息,即你愿意共同努力實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)?!?/p>

08 促進(jìn)團(tuán)結(jié)

數(shù)字化員工體驗(yàn)平臺(tái)供應(yīng)商 Nexthink 的副總裁 Tim Flower 建議,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠自由地相互溝通和創(chuàng)新。使用常用的協(xié)作工具,如 Teams、Slack 和 Zoom,然后將它們與平臺(tái)分析相結(jié)合,以滿足企業(yè)需求,并允許多個(gè)團(tuán)隊(duì)在同一信息視圖下工作。

Flower 建議通過部署引人注目的項(xiàng)目來團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)?!跋蛭粗ㄩ_大門,給團(tuán)隊(duì)帶來挑戰(zhàn)......而不是僅僅下達(dá)‘更聰明地工作’的任務(wù)。” 他還建議通過表揚(yáng)和鼓勵(lì)來支持合作?!叭绻麤]有協(xié)作方法,就無法實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)成果?!?/p>

來源:www.cio.com

責(zé)任編輯:武曉燕 來源: 計(jì)算機(jī)世界
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