技術(shù)迭代狂飆下,IT解決方案的生命周期為何越來越短?
CIO們常說:“創(chuàng)新速度只會越來越快?!彪S著這一速度的提升,IT高管的支出也在持續(xù)增長。據(jù)Gartner預(yù)測,今年全球IT支出將較2024年增長7.9%。其報告還指出,盡管受宏觀經(jīng)濟(jì)不確定性影響,許多CIO暫停了新的凈支出,但僅軟件支出預(yù)計(jì)就將增長10.5%。
據(jù)CIO、咨詢師及研究人員觀察,推動這些支出增長的關(guān)鍵因素之一,是企業(yè)內(nèi)部部署的IT解決方案使用壽命縮短。
全球戰(zhàn)略與管理咨詢公司科爾尼(Kearney)數(shù)字化與分析業(yè)務(wù)合伙人克雷格·凱恩(Craig Kane)指出:“技術(shù)迭代周期正不斷縮短,部分解決方案的更新速度遠(yuǎn)超以往。對CIO而言,現(xiàn)在的投資周期已從三至五年縮短至一年。”
科技公司Couchbase高級副總裁兼CIO朱莉·愛爾蘭(Julie Irish)注意到,其公司內(nèi)部IT解決方案的更新速度明顯加快。
AI的興起也是重要推手。愛爾蘭特別提到,在支持市場推廣的解決方案中,更新?lián)Q代現(xiàn)象尤為顯著——該領(lǐng)域供應(yīng)商正競相開發(fā)融入更多AI功能的應(yīng)用,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者爭相追求“最新、最強(qiáng)”的技術(shù)。她表示:“市面上涌現(xiàn)出大量具備新AI能力的替代方案,企業(yè)對此表現(xiàn)出濃厚興趣。”
愛爾蘭還指出,資金因素同樣加速了IT解決方案的更新?lián)Q代。她發(fā)現(xiàn),部分供應(yīng)商的產(chǎn)品被公司采用后,續(xù)訂成本意外大幅上漲,這促使她比原計(jì)劃更早更換供應(yīng)商。她補(bǔ)充道:“這種情況此前一定程度存在,但如今已更為普遍,成為推動變革的因素之一?!?/p>
此外,愛爾蘭提到,部分供應(yīng)商無法跟上市場創(chuàng)新的快速步伐,導(dǎo)致其解決方案被更換的速度超出Couchbase的預(yù)期。她坦言:“有些(解決方案)能成功,有些則會被淘汰。”
推動更新?lián)Q代加速的另一因素,是云計(jì)算與SaaS時代的到來,使得應(yīng)用切換變得更加便捷。愛爾蘭表示:“啟用新解決方案的便捷程度幾乎令人驚訝——從部署角度看,技術(shù)操作非??旖?,我們不再需要在遷移或部署上耗費(fèi)大量時間?!?/p>
一次性應(yīng)用的興起:頻繁更換的極端案例
其他CIO也觀察到類似現(xiàn)象。
波士頓動力(Boston Dynamics)CIO查德·賴特(Chad Wright)表示:“我們身處用戶期望極高的時代,每天都有新技術(shù)被炒作。CIO不斷被問及:公司該如何利用這項(xiàng)新解決方案?如今,技術(shù)提供商憑借更高效的開發(fā)工具與實(shí)踐,能夠更快響應(yīng)需求,這進(jìn)一步激發(fā)了客戶的創(chuàng)新期待?!?/p>
在塞勒斯環(huán)境(Ceres Environmental)等多家組織擔(dān)任兼職CIO的格雷格·塔菲特(Greg Taffet)也發(fā)現(xiàn),解決方案的“保質(zhì)期”正在縮短。
塔菲特說:“現(xiàn)在,有些情況下,我會在使用幾年后更換解決方案——因?yàn)樵谀承﹫鼍跋?,與其為現(xiàn)有方案打補(bǔ)丁、做升級,不如直接引入新工具以獲得更優(yōu)效果?!彼a(bǔ)充道,部分軟件甚至使用不到幾個月,更遑論一兩年。他指出,一次性應(yīng)用(為滿足特定即時需求開發(fā),隨后被替換或徹底棄用的應(yīng)用程序)的使用日益增多,這正是趨勢的極端體現(xiàn)。
塔菲特認(rèn)為,推動解決方案加速更新的不僅是技術(shù)創(chuàng)新的快速步伐,還有業(yè)務(wù)、市場及監(jiān)管環(huán)境的更快節(jié)奏。他說:“隨著這些變化,我們有時會突然意識到,現(xiàn)有應(yīng)用程序已不再是最適配業(yè)務(wù)需求的。在我自己的企業(yè)中,解決方案的‘保質(zhì)期’正逐漸縮短至一年左右,部分核心解決方案的保質(zhì)期為兩至三年?!?/p>
解決方案生命周期長短不一
并非所有CIO都如此迅速地更換軟件。塔菲特、愛爾蘭等人表示,他們并未觀察到企業(yè)內(nèi)所有軟件和解決方案的“保質(zhì)期”都在縮短。
事實(shí)上,許多供應(yīng)商正通過為應(yīng)用程序添加新特性與功能,來跟上業(yè)務(wù)與市場需求的變化——這些更新有助于延長解決方案的生命周期。
科爾尼的凱恩指出,核心解決方案的更新速度如今并未顯著快于五年或十年前。他舉例說,ERP軟件往往需要長期使用。實(shí)施新的ERP系統(tǒng)成本高昂、耗時耗力且復(fù)雜,尤其是在大型企業(yè)中。因此,用新ERP替換現(xiàn)有系統(tǒng)的決策不會輕易或迅速做出。他補(bǔ)充道,財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)使用壽命可達(dá)15至20年。
與此同時,IT管理與領(lǐng)導(dǎo)力研究所執(zhí)行董事埃里克·布魯姆(Eric Bloom)認(rèn)為,解決方案的快速更新在很大程度上可能是不必要的。他表示:“當(dāng)前技術(shù)創(chuàng)新的步伐比過去更快,我們正身處一波創(chuàng)新浪潮中,尤其是圍繞AI的創(chuàng)新——隨著技術(shù)逐漸成熟,創(chuàng)新速度將會放緩。”
但布魯姆并不認(rèn)為這種創(chuàng)新浪潮必然需要更快更換解決方案。他認(rèn)為,如今企業(yè)內(nèi)軟件解決方案的快速更新,在很大程度上更多源于“害怕錯過”(FOMO)心理,而非實(shí)際業(yè)務(wù)需求。他表示:“我看到,人們渴望跟上技術(shù)與創(chuàng)新的步伐,這在一定程度上推動了(軟件更新)。同時,供應(yīng)商不斷宣傳新產(chǎn)品,或暗示需要升級,也加劇了這一趨勢?!贝送?,他指出,若因非真實(shí)的業(yè)務(wù)需求而快速更換解決方案,通常不會帶來實(shí)際收益或投資回報。
購買者的懊悔:決策背后的隱性成本
軟件評論與評級平臺Capterra(連接買家與供應(yīng)商)副首席分析師奧利維亞·蒙哥馬利(Olivia Montgomery)表示,這在一定程度上解釋了為何眾多企業(yè)會后悔購買軟件。Capterra《2025年技術(shù)趨勢調(diào)查》顯示,在接受調(diào)查的3500家企業(yè)中,59%的企業(yè)存在軟件購買后悔情緒;其中超過半數(shù)的后悔買家表示,這些投資帶來了重大甚至巨大的財(cái)務(wù)損失。
蒙哥馬利分析道:“軟件市場充斥著大量新解決方案,主要廠商都在頻繁發(fā)布與更新。這可能會讓客戶不堪重負(fù)——市場工具增多,營銷力度加大,自然導(dǎo)致更換率上升?!彼赋觯珻IO和業(yè)務(wù)同事有時會認(rèn)為,現(xiàn)有解決方案落后于市場創(chuàng)新,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)落后。這種情況可能確實(shí)存在,但更多時候是受到了營銷炒作的誤導(dǎo)。
蒙哥馬利還提到,高管更新?lián)Q代加速也是IT解決方案“保質(zhì)期”縮短的原因之一。她表示,新任CIO或業(yè)務(wù)高管上任后,往往會用自己偏好或曾在以往工作中使用過的解決方案,替換繼承的現(xiàn)有方案,而這些情況往往也會導(dǎo)致購買者懊悔。
“首先關(guān)注業(yè)務(wù)問題”:理性決策的關(guān)鍵
另一方面,Capterra的研究顯示,最不易產(chǎn)生軟件購買后悔情緒的企業(yè),其CIO往往更了解業(yè)務(wù)目標(biāo),并建立了完善的流程來評估:現(xiàn)有解決方案是否滿足業(yè)務(wù)需求,以及是否真正需要引入新解決方案。
兼職CIO塔菲特表示,當(dāng)他面臨引入新解決方案的壓力時,這一原則對他至關(guān)重要。他說:“事實(shí)上,技術(shù)變化快并非我關(guān)注的重點(diǎn)。我始終需要優(yōu)先解決業(yè)務(wù)問題,再應(yīng)用合適的技術(shù)。因此,如果現(xiàn)有解決方案運(yùn)行良好且滿足業(yè)務(wù)需求,我不會僅因技術(shù)變化就自動更換它?!?/p>