CIO如何培養(yǎng)以業(yè)務為中心的IT
不久前,Duke University Health System和其他組織一樣招攬人才來填補自己的IT隊伍,尋找的是那些具有強大技術能力和核心系統(tǒng)經(jīng)驗的候選人。如今,該公司高級IT員工的出身截然不同。技術實力仍然是一項重要屬性,但現(xiàn)在IT領域有很多人是來自不同職能領域的,讓他們走到一起的是他們對醫(yī)療和商業(yè)相融合的熱情。
Duke University Health System的IT和技術團隊有1000名員工,過去幾年他們齊心協(xié)力組織、招聘、提升技能,調(diào)整文化使其更加以業(yè)務為中心,支持該公司“共同促進健康”的使命。這一轉(zhuǎn)型意味著IT員工有責任展示他們的技術能力,同時也要為患者護理業(yè)務和醫(yī)療團隊提供支持。
Duke Health首席運營官Dan Bruno說:“我們的員工首先需要明白,他們的工作可能是技術,但最終他們所做的是影響和支持為患者提供患者護理服務的醫(yī)生、臨床醫(yī)生和護士。無論你是在服務臺工作、維護網(wǎng)絡安全還是為研究項目提供存儲,你要完成的任務都是照顧患者及其親人?!?/p>
Duke University技術解決方案首席運營官 Dan Bruno
數(shù)字戰(zhàn)略和技術是大多數(shù)業(yè)務職能和運營模式背后的大腦,因此IT組織決心將更多以業(yè)務為中心的理念注入員工的DNA中。一段時間以來,IT領導者一直在磨練他們的商業(yè)敏銳度并接受非技術的職責?,F(xiàn)在,IT領導者越來越多地希望將這種心態(tài)注入整個IT組織,不僅僅是基本的業(yè)務與IT之間的協(xié)調(diào),還要打造一支高度專注于引導創(chuàng)新以推進企業(yè)業(yè)務目標的協(xié)作力量。
“IT不再是站在后方拿著裝備的團隊,”雅培實驗室業(yè)務和技術服務高級副總裁兼首席信息官Sabina Ewing表示。“很明顯,IT員工必須廣泛了解業(yè)務,了解運營的運作方式,并有效地利用他們的技術專長來幫助解決和推動機會?!?/p>
雅培實驗室業(yè)務和技術服務高級副總裁兼首席信息官 Sabina Ewing
盡管行業(yè)存在差異,但致力于通過以業(yè)務為導向來提升團隊水平的IT組織,正在采用類似的策略。他們從不同的人才庫中招聘人才,重新構想組織結(jié)構,以鼓勵IT與業(yè)務交叉融合。同時,他們平衡技術培訓與計劃,通過嵌入式角色、指導和沉浸式輪崗來培養(yǎng)軟技能和業(yè)務經(jīng)驗。
下面就讓我們來深入分析四管齊下的戰(zhàn)略如何推動行程業(yè)務為導向的IT。
重新構想IT組織結(jié)構
讓IT與業(yè)務更加協(xié)調(diào)的最佳方法之一就是建立橋梁,打破孤島,并在傳統(tǒng)技術組織和各種企業(yè)職能之間建立通道。一些IT組織正在創(chuàng)建面向業(yè)務的IT角色,這些角色與電子商務、制造、人力資源、供應鏈運營等特定領域保持一致。其他組織則推行輪崗制度,讓IT人員融入不同的業(yè)務職能。或者,他們將業(yè)務線員工安排到IT部門,以促進更緊密的協(xié)作,就核心目標、痛點和可能的創(chuàng)新領域達成共識。
在ServiceNow,新入職的IT員工被鼓勵參與到日常工作中,在人力資源、財務、銷售和其他部門工作,以了解運營情況以及技術如何在不同的地方發(fā)揮推動作用。同樣,根據(jù)ServiceNow首席客戶官Chris Bedi的說法,非正式的輪崗制度有助于讓業(yè)務與IT之間的協(xié)同更加緊密。
“舉個例子,我們讓營銷部門的某個人加入IT部門,在IT部門工作了一年,通過潛移默化的影響,為不同的IT團隊注入了大量的營銷智慧。當他們回到營銷部門的時候,兩個團隊之間的協(xié)調(diào)性會更強。如果組織能夠管理這些體驗,那么這種體驗會是很棒的?!?/p>
ServiceNow首席數(shù)字信息官 Chris Bedi
Duke Health公司是制定正式議程以打破部門界限的積極倡導者之一。該公司的IT組織認為,將業(yè)務線代表嵌入IT部門能帶來更大的機會,而不是讓IT人員花時間在不同職能部門工作。為此,Duke Health積極招募(并預留預算給)那些對技術有一定了解的醫(yī)生、護士和臨床醫(yī)生,讓他們投入一部分時間從事IT工作。他們的角色是溝通和闡述業(yè)務需求,同時幫助技術人員更好地了解改善患者護理所需的條件。
將業(yè)務專業(yè)人員融入IT部門,而不是讓IT員工花時間處理業(yè)務,這為收集客戶需求和確定具體挑戰(zhàn)提供了更直接的途徑。Bruno解釋說:“這讓我們有機會傾聽代表整個部門的客戶的意見,他們可以告訴我們他們需要什么,而不是派人去嘗試解釋他們的需求。有些人可能精通IT,但不一定和那些具有IT背景的醫(yī)生一樣,看到所有潛在機會。”
擴大招聘策略和人才庫
雖然在云架構或網(wǎng)絡安全等高技術領域擁有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的人仍然備受追捧,但Duke Health、ServiceNow等IT組織也在尋求一種截然不同的人才類型。領先的動物保健公司Zoetis在尋找技術和數(shù)字人才時,也會放眼更廣闊的領域,專注于那些善于協(xié)作、熱衷于做出改變并能適應變化的人。該公司首席信息官Keith Sarbaugh表示,候選人還應該對技術應用有深入的了解。
Sarbaugh表示:“我們專注于吸引和培養(yǎng)能夠通過好奇心和興趣來展示我們目的和價值觀的人才,他們對我們的業(yè)務和動物健康將能帶來有意義的影響。我們重視能夠?qū)⑺麄兊募夹g理解與我們的業(yè)務需求相結(jié)合以取得重大成果的人才?!?/p>
為了招募這類候選人,Zoetis會從技術導向來源招募人才。該公司還進行了廣泛的搜索,引入了具有不同行業(yè)背景和經(jīng)驗的人才。除了動物和人類健康領域之外,Zoetis還成功地從鄰近行業(yè)如消費包裝商品)(CPG)和其他突破客戶體驗界限的行業(yè)招募候選人?!斑@給了我們更多的自由度,讓我們能夠進一步推動創(chuàng)新,”Sarbaugh說。
Bedi說,ServiceNow公司修改了部分IT職位描述以反映業(yè)務為導向,同時重組了面試小組和討論流程,以了解候選人對人力資源或財務等領域的內(nèi)部運作有多了解。此外,IT部門還特意聘用了一些非IT背景的人員。
Bedi說:“我們的策略不是拋棄超級技術架構師和程序員,而是改變領域?qū)<宜嫉谋壤?。例如,我們從銷售運營部門引進了負責銷售流程的人員,并將其融入產(chǎn)品和技術團隊。你必須弄清楚你的組織適合什么。”
高級教育和培訓
要讓普通IT人員適應業(yè)務導向,就需要領導者定下基調(diào)并協(xié)調(diào)變革,通過正式的教育和培訓計劃進行強化。
網(wǎng)絡和安全技術廠商F5的首席信息官Yvette Smith表示,他們首先進行了技能評估,以確定技術和業(yè)務能力方面缺乏什么?!拔覀兺瑯雨P注我們的業(yè)務能力和技術能力,并制定了一個非常嚴格的學習計劃,其中包括與業(yè)務部門的合作?!?/p>
F5首席信息官 Yvette Smith
技能提升重點之一,就是幫助員工了解關鍵業(yè)務流程以及如何將技術考慮轉(zhuǎn)化為實際業(yè)務價值。
Smith承認:“幫助人們了解,當他們解決某些技術問題時,他們實際上是在解決業(yè)務問題,這是一項艱巨的任務,但我們正在扭轉(zhuǎn)我們長期以來因IT技術實力而受到重視——而不是因被視為業(yè)務推動者和領導者受到重視的趨勢。”
金融服務公司Edward Jones Investments構建了他們內(nèi)部的教育平臺,以便IT員工能夠輕松地深入了解AI或網(wǎng)絡安全方面的技術內(nèi)容,以及涵蓋了財務規(guī)劃和投資組合風險結(jié)構的內(nèi)容。Edward Jones技術負責人Kevin Adams表示,公司鼓勵技術領導者追求金融行業(yè)認證,而且現(xiàn)有很多學習平臺提供了基于角色的途徑,涵蓋了敏捷方法、產(chǎn)品管理和客戶體驗等主題。
另一個技能發(fā)展差異化因素:一個正式的結(jié)構,讓技術人員與財務顧問可以一起在現(xiàn)場學習業(yè)務輪廓?!斑@有助于提高凝聚力,能夠?qū)嶋H工作與業(yè)務產(chǎn)出聯(lián)系起來,”Adams說。
Kevin Adams技術負責人 Kevin Adams
重新思考獎勵和認可
對出色工作的認可,是保持員工快樂和投入的一個關鍵部分。除了通常的績效指標外,一些IT組織還在評審過程中添加了業(yè)務特定的標準,建立了獎勵和認可計劃,以表彰他們推動了企業(yè)的業(yè)務目標。
例如,在Zoetis,公司的任何獎勵或認可都取決于對客戶的重要性及其對業(yè)務的影響?!斑@不是因為有人成功升級了Oracle數(shù)據(jù)庫,而是因為這項特定活動觸及了我們以前沒有觸及的地區(qū)的新一批寵物主人或牲畜生產(chǎn)者。這很簡單,但又非常不同。人們不是天生就喜歡那樣工作的,”Sarbaugh表示。
美聯(lián)儲(Federal Reserve)也有類似的理念。雖然IT人員因其確保了關鍵系統(tǒng)安全及正常運行的工程能力而獲得認可很重要,但也會因這些努力如何轉(zhuǎn)化為更好的業(yè)務成果而受到表彰。
Federal Reserve System首席信息官Ghada Ijam表示:“讓他們了解他們正在做的事情的原因和結(jié)果很重要,他們在周末為維持生產(chǎn)所做的工作,和第二天該系統(tǒng)能夠應對4萬億美金的交易,兩者是息息相關的?!?/p>
Federal Reserve System首席信息官 Ghada Ijam
高頻接觸的溝通和參與活動,也有助于將技術項目與業(yè)務成果聯(lián)系起來。Ijam補充說,美聯(lián)儲每年以單頁戰(zhàn)略(Strategy on a Page,SOAP)總結(jié)的形式更新業(yè)務戰(zhàn)略,有助于突出優(yōu)先事項、計劃和成就。
這些舉措在為技術組織注入更多以業(yè)務為中心的理念,同時也為IT工作者打開了新的大門。就像CIO在后疫情時期不斷擴大業(yè)務職責一樣,精通業(yè)務的IT專業(yè)人士可以從新的職責和以前未開發(fā)的職業(yè)道路中受益。
雅培公司的Ewing說:“隨著技術的發(fā)展,你對業(yè)務了解得越多,流動性就越大。成功取決于能否將技術專業(yè)知識帶入業(yè)務對話,幫助解決問題并推動成果?!?/p>