CIO在不確定的經(jīng)濟形勢下尋求效率
由于持續(xù)的通貨膨脹和經(jīng)濟衰退的威脅,效率一直是IT領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)心的問題。在 2023 年這更是成為人們高度關(guān)注的話題。當(dāng)云支出幾乎占許多 IT 預(yù)算的一半,云服務(wù)的支出自然正尤其受到密切關(guān)注。
U.S. Bank 高級執(zhí)行副總裁兼全球首席信息和技術(shù)官 Dilip Venkatachari 說:“隨著越來越多的工作負(fù)載遷移到云端,管理云端支出已成為一個重要的優(yōu)先事項?!边@家總部位于 Minneapolis 的金融機構(gòu)正在將其 70%的工作負(fù)載轉(zhuǎn)移到云供應(yīng)商,主要是微軟 Azure,而幾年前這一數(shù)字還不足一半。
Venkatachari 說:“我們需要跟蹤并將費用歸于特定的應(yīng)用程序,隨著時間的推移。知道最大的需求在哪里,是能夠管理成本的第一步。為了做到這一點,U.S. Bank 已經(jīng)接受了 FinOps,這是一個商業(yè)紀(jì)律和一套優(yōu)化企業(yè)云支出的最佳實踐。我們把它看作是一種方法,一種實踐,在與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的關(guān)鍵開支上更具有戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)性。”
IDC 負(fù)責(zé)全球研究的集團副總裁 Rick Villars 認(rèn)為,云是實現(xiàn) IT 成本效率的自然選擇。IDC 預(yù)測,在 2024 年,50%的 IT 支出將用于云服務(wù)。
Villars 說:“當(dāng)你勒緊褲腰帶的時候,你會看看什么是你最大的預(yù)算項目?!彼赋鲈S多公司在過去三年內(nèi)做出了云相關(guān)的決策。隨著合同的續(xù)簽,客戶看到價格上漲了 10%至 20%。
Villars 指出:“公司認(rèn)為他們在云計算上超支很多?!?/p>
Forrester Research 的高級分析師 Tracy Woo 提出:“2023 年是高效的一年。人們意識到云不再是一個概念而已經(jīng)。他們需要為可能出現(xiàn)的經(jīng)濟衰退做好準(zhǔn)備。他們意識到他們需要從他們的支出中獲得最大的收益,而且他們必須對他們正在做的事情保持清醒認(rèn)識以及戰(zhàn)略思考?!?/p>
看一下云計算賬單可能會讓人覺得云計算供應(yīng)商在占客戶的便宜,但事實并非如此。Woo 說。“不存在任何價格壟斷。市場競爭太激烈了?!?/p>
相反,客戶往往在簽訂云計算協(xié)議時認(rèn)為他們會省錢,但由于他們沒有仔細(xì)觀察成本,他們會收獲不愉快的驚訝。客戶需要跟蹤每小時、每分鐘、甚至每秒鐘的賬單。Woo 指出:“你必須跟蹤云成本的方式與企業(yè)本地 IT 的方式非常不同?!?/p>
處于十字路口的云計算成本
與U.S. Bank一樣,電子元件供應(yīng)商Avnet也在進行多年的云計算遷移,最終將所有的IT資源轉(zhuǎn)移到云端。Max Chan是Avnet的CIO。他說:“四五年前,當(dāng)我們第一次考慮遷移到云端時,我們認(rèn)為云端的成本會比較低。我們很早就知道事實并非如此。除非你改變你的工作方式,否則遷移永遠不可能是經(jīng)濟的。”
而這是Chan和Avnet不得不邊用邊學(xué)的東西。
Chan表示:“有一種不同的運營模式,一種全新的云計算做事方式。如果你只想著計算、存儲和容量,你會大吃一驚。我們一直在從過去的錯誤中吸取教訓(xùn)?!?/p>
Avnet創(chuàng)建了一個FinOps團隊,使用ServiceNow Cloud Insights來跟蹤云的使用情況,來跟蹤云使用量的逐年增長,并跟蹤本地功能的下降。Chan說“這是一個歷經(jīng)多年的過程。你不可能在遷移的同時就關(guān)閉你的數(shù)據(jù)中心?!?/p>
Chan主要使用Azure,開始使用Azure AIOps工具,同時依靠Azure Advisor、Azure成本管理和Azure Monitor以及Azure DevOps和GitHub的輸入。Chan說:“他們非常樂意幫助你優(yōu)化Azure的使用。這聽起來有違直覺,但他們希望你提高效率并使用新功能?!?。
Novanta是一家光子學(xué)設(shè)備制造商,也是醫(yī)療和工業(yè)OEM的技術(shù)合作伙伴,三年前啟動了云戰(zhàn)略。該公司的云計算利用率從2%上升到目前的55%,主要使用微軟Azure,現(xiàn)在正在研究成本效益和其他云計算平臺。
Sarah Betadam是Novanta公司的CIO和CIO。她說:“我們正在尋找其他云服務(wù)提供商來實現(xiàn)多樣化、彈性和運營效率。”
Novanta公司計劃將25%的IT業(yè)務(wù)保留在一個規(guī)??s小的數(shù)據(jù)中心,為此Betadam正在嘗試將溫度提高到64度以上,以減少空調(diào)成本。
她表示:“節(jié)能和提高可持續(xù)性是我們的一個重要目標(biāo)?!彼赋?,Google Research表明,IT基礎(chǔ)設(shè)施可以在80度下安全運行。Betadam補充說,推動降低云計算成本并不是2023年獨有的節(jié)流項目,這只是該公司持續(xù)堅持效率的一部分。
Shift left和對自動化的青睞
Kevin Gray 是 California州 Burbank 市政府的 CIO。當(dāng)附近的 Disney 宣布裁員 4000 人的時候, Gray 注意到自己面臨著來自不同角度的壓力。。
Gray 表示:“我們還沒有受到經(jīng)濟衰退的沖擊,但企業(yè)正在減少他們的勞動力。如果稅收收入減少,我們可能會失去穩(wěn)定的資金來源。我們已經(jīng)與城市經(jīng)理進行了討論。我們正試圖通過推動更多的效率和自動化來在這場風(fēng)暴中取得先機,不僅僅是在 IT 領(lǐng)域,而是面向整個城市?!?/p>
為此,這個擁有 10.8 萬人口的城市正在實施一些建立在物聯(lián)網(wǎng)(IoT)和人工智能上的“智慧城市”計劃,包括智能交通管理和智能交通系統(tǒng)。
雖然沒有實施正式的 FinOps 倡議,但 CIO 正在領(lǐng)導(dǎo)實施政府的擴展敏捷框架(SAFe),這是一個為公共實體部署精益、敏捷和其他原則的藍圖。
Gray 說:“我們在將工作左移到盡可能最便宜的資源上方面做得很好。這包括將工作轉(zhuǎn)移到成本最低的人力資源和實現(xiàn)自動化?!闭劦皆?,Gray 認(rèn)為自己對云成本“非常謹(jǐn)慎”,并試圖使用服務(wù)附帶的工具來削減 AWS 和 MicrosoftOffice365 服務(wù)的費用。他說,對于像 Burbank 這樣規(guī)模的城市,第三方工具無法提供足夠的投資回報。
管理員工隊伍以提高效率
勞動力靈活性在 Burbank 市的成本控制中發(fā)揮著重要作用。Gray 有 33 名全職員工,依靠合同工、系統(tǒng)集成商和托管服務(wù)提供商來填補空缺。他沒有采用過度聘用員工團隊,也就不必在未來面臨裁員選擇。Burbank 使用托管服務(wù)來幫助支持 Oracle ERP 應(yīng)用程序,并使用系統(tǒng)集成商來構(gòu)建其 Mobile 311 應(yīng)用程序。這是一個容易記住的號碼,將市民與市政服務(wù)聯(lián)系起來。
Greg Smith 是 Georgetown University 的教授,也是華盛頓特區(qū)一家公司的首席技術(shù)官。他表示,新冠疫情引發(fā)的遠程工作激增為節(jié)省成本提供了機會。Smith 說:“由于組織采用的混合工作環(huán)境,組織開始實施經(jīng)濟運營和技術(shù)變革?!?/p>
根據(jù) Smith 的說法,基于地理位置的薪酬可以讓組織降低工資,以匹配遠程員工可能選擇工作的地區(qū)的工資。遠程工作還允許組織削減昂貴的辦公空間,出售不必要的房地產(chǎn)。他指出:“完全遠程、混合和基于辦公室的員工的組合將實現(xiàn)顯著的工資節(jié)省?!?/p>
動態(tài)采購模式,包括團隊人員配置平臺和技能市場,也正在介入,以幫助填補人才空缺,而無需承諾全職資源。
經(jīng)驗教訓(xùn)和建議
無論宏觀經(jīng)濟形式是擴張還是收縮,IT 預(yù)算都需要靈活的管理。
U.S.Bank 的 Venkatachari 表示:“每年都是經(jīng)濟年。我們總是想成為預(yù)算美元的好管家?!?/p>
至于 Chan,他親身體會到云并不是萬能藥,因此建議他的同行謹(jǐn)慎行事:“不要在不知道如何扣除成本的情況下跳入云端并增加費用,否則您將在很長一段時間內(nèi)陷入高成本?!?/p>
Betadam 說,無論經(jīng)濟是否動蕩,通過跟蹤每年的節(jié)省和成就來關(guān)注所有IT項目的投資回報率,可以在以后支付紅利,特別是在預(yù)算申請期間。她說:“IT 領(lǐng)導(dǎo)者對 ROI 和運營效率的關(guān)注應(yīng)該成為我們 DNA 和品牌的一部分?!?/p>
來源:www.cio.com