如何應對成為全球企業(yè)集團CIO面臨的挑戰(zhàn)
對于IT領導者來說,企業(yè)的合并和收購不可避免地會帶來復雜的挑戰(zhàn)。IT系統(tǒng)和資源必須合理化和統(tǒng)一,不同的企業(yè)文化必須經(jīng)常協(xié)調一致,以確保成功向前發(fā)展,這些引人注目的過程也會帶來職業(yè)發(fā)展的機會。
當全球企業(yè)信實工業(yè)集團的子公司Reliance Polyester公司于2023年3月完成對聚酯生產(chǎn)商Shubhalakshmi Polyesters (SPL)公司的收購時,SPL公司的CIO Amrut Urkude博士接任Reliance Polyester公司的CIO。Urkude為此面臨艱巨的任務,他必須整合這兩家公司的IT基礎設施,將SPL公司的IT技術提升到更高的水平。
在與行業(yè)媒體的采訪和對話中,Urkude博士講述了他在一家小公司進入一家大型跨國企業(yè)期間在IT方面面臨的無數(shù)挑戰(zhàn),以及如何應對這些挑戰(zhàn)。
SPL公司的生產(chǎn)能力為每年25.2萬噸,Reliance Polymers公司的生產(chǎn)能力為每年250萬噸。作為一名IT領導者,你是否對業(yè)務規(guī)模和復雜性的巨大變化感到敬畏?
Urkude:從一個由推動者主導的企業(yè)轉變?yōu)槭澜缟献畲蟮钠髽I(yè)集團之一,這絕對是一個巨大的變化,然而我并沒有被嚇倒,因為我從第一天起就參與了兩家公司并購過程的盡職調查。我不僅定期與IT領導進行交流,還與Reliance Polyester公司的其他業(yè)務團隊進行交流,例如供應鏈管理、人力資源、會計和財務、戰(zhàn)略和并購等。這使我了解了Reliance Polyester公司的工作風格和報告結構,使我更容易接受他們的企業(yè)文化,并在短時間內(nèi)使SPL公司與Reliance和Reliance Polyester公司的IT團隊保持一致。
SPL公司與Reliance Polyester公司的IT基礎設施有何不同?你打算如何整合它們?
Urkude:Reliance Polyester公司在技術方面遠遠領先于SPL公司,無論是在網(wǎng)絡、備份、安全和自動化領域。只有在ERP方面,SPL公司才有一些優(yōu)勢。SPL公司已經(jīng)實現(xiàn)了SAPS4/HANA,而Reliance Polyester公司仍在使用老舊版本的企業(yè)指揮中心(ECC)。
Reliance Polyester公司采用的IT技術不僅是前沿的,而且更有組織。它分為三個垂直方向——業(yè)務IT、制造IT和中心IT。在這三個垂直領域中,有不同的部門專注于特定的技術領域,例如網(wǎng)絡、安全性和應用程序。
收購過程在今年3月才完成。為了將SPL公司的IT部門與Reliance Polyester公司的IT部門進行整合,我們需要遵循一定的規(guī)范和標準。為了這一目的,我們編制了預算,目前正在審批過程中。一旦得到批準,我們開始開展工作。
基礎設施升級的起點將是網(wǎng)絡的互聯(lián)互通。我們將利用Jio的MPLS來增強網(wǎng)絡連接性,目標是在2023年9月之前整合這兩個基礎設施。
在Reliance Polyester公司的三個IT垂直部門中,我在過去的兩個月里一直在與制造IT團隊和業(yè)務IT團隊進行互動,希望在MPLS連接到位后也能與中心IT團隊進行互動,這對我來說是一種全新的體驗。
那么,你如何掌握Reliance Polyester公司部署的尖端IT工具和解決方案?
Urkude:繼續(xù)教育是唯一的出路。我已經(jīng)擁有18個以上學位、文憑和專業(yè)證書,但我還在不斷地學習。為了讓自己跟上最新的技術發(fā)展,我積極參加研討會、網(wǎng)絡研討會和實體活動。我還通過每天閱讀相關文章來提升自己的知識水平,我也是幾個首席信息官小組的成員,我可以了解市場上正在發(fā)生的事情。對于更大的IT團隊,我現(xiàn)在可以將任務委派給我的團隊成員,這樣我就可以專注于新技術、實現(xiàn)和新計劃。
與Reliance Polyester公司的IT垂直領域不同部門的領域專家互動也有很大幫助。我不僅要從不同領域的專家那里學習不同的技能,而且在與他們溝通之前,我必須提升自己的水平。我必須仔細研讀具體的題目和內(nèi)容,才能與專家更好地溝通。
從一家以推動者為主導的公司升級到一家大型企業(yè),你在與兩家公司的高層管理人員的工作關系中發(fā)現(xiàn)了哪些不同之處?
Dr.Urkude:SPL公司在收購之后將直接過渡到Reliance Polyester公司的子公司。獲得預算批準非常容易,決策也非???。如果決策者做出了決定,那將被視為最終決定。Reliance Polyester公司有很多審批流程。要獲得任何新實施的預算,需要經(jīng)過大量的程序和批準。作為預算審批過程的一部分,CIO必須給出解決方案的優(yōu)缺點、成本和項目的投資回報率。
CIO對Reliance Polyester公司高層的期望非常高。在管理信息系統(tǒng) (MIS)方面有很多要求,而在小型公司中,推動者一直都知道業(yè)務的來龍去脈,而在并購之后是不可能的。為了滿足管理信息系統(tǒng) (MIS)方的這一要求,我必須在SPL公司中對系統(tǒng)進行升級。
SPL公司的IT系統(tǒng)是人為驅動的,但Reliance Polyester公司有一個明確的指令,要將大多數(shù)事情實現(xiàn)自動化,以減少對業(yè)務用戶的依賴。Reliance Polyester公司的領導層希望CIO全天候工作,因為他們不想在業(yè)務上有任何停機時間。為了確保這一點,他們還提供必要的人員、流程和技術。
你是如何應對新的期望的?
Urkude:除了在SPL公司處理IT業(yè)務之外,我還管理人力資源部門。這段經(jīng)歷讓我掌握了平衡人員、流程和技術的技能,知道如何與領導團隊合作。Reliance Polyester公司的領導層都非常支持我。如果他們覺得我在某項技能上跟不上潮流,他們會支持我。
我告訴他們,許多改變不可能在一夜之間發(fā)生。他們需要逐漸提高他們的期望,因為兩個業(yè)務部門不熟悉彼此的工作方式、文化、報告結構和審批流程。為了填補這些空白,需要升級技能、提供激勵以及建立信任。
關于獲得預算,我將采取不同的方法。我會向企業(yè)管理層解釋,如果他們有所期待,就必須有所投入。我會告訴他們,SPL公司以前的管理層沒有準備好投資尖端技術,因此無法實現(xiàn)從中獲得的商業(yè)利益。我們必須根據(jù)市場趨勢來滿足業(yè)務需求。
如果我在說服領導方面仍然遇到任何障礙,那么我會讓Reliance Polyester公司的IT領導參與進來,因為他們知道各種技術的優(yōu)勢,因為已經(jīng)使用了這些技術。
從你的經(jīng)驗來看,你會為那些想從小公司進入大公司的CIO提供什么建議?
DrUrkude:CIO在技術方面必須保持透明。來自小型企業(yè)的IT領導者應該承認他們的局限性和能力。首席信息官隱瞞一些事項是沒有意義的,因為新的公司遲早會發(fā)現(xiàn),然后很難解釋。
CIO需要保持透明和誠實,他們希望獲得更好的指導和支持,因為大企業(yè)將與他們分享知識。