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為什么IT領導者應該優(yōu)先考慮同理心

CIOAge
IT領導者可能會在這種平衡行為中遇到困難,他們通常會優(yōu)先考慮持續(xù)的產(chǎn)品更新而不是客戶體驗。

?毫不奇怪,實行同理心策略的企業(yè)與沒有同理心的企業(yè)相比更能滿足客戶。雖然大多數(shù)IT領導者認識到優(yōu)先考慮同理心的良好商業(yè)意識,但很少有人知道如何將這種價值付諸實踐。

事實上,哈佛商業(yè)評論發(fā)現(xiàn),61%的高級商業(yè)領袖努力平衡員工對支持的需求與企業(yè)追求高績效的動力。

IT領導者可能會在這種平衡行為中遇到困難,他們通常會優(yōu)先考慮持續(xù)的產(chǎn)品更新而不是客戶體驗。但是,為了獲得同理心的工作場所的好處,企業(yè)應該將同理心視為其內(nèi)部和外部運營的必要組成部分。最終,企業(yè)對同理心的承諾會產(chǎn)生更牢固的客戶關系和更滿意的員工。

同理心:說起來容易做起來難

在工作之外練習同理心很簡單,但IT挑戰(zhàn)使在工作中練習同理心變得更加困難。無論公平或不公平,許多客戶都希望采用的技術能夠100%地工作。如果沒有,IT領導者就必須進入危機模式。考慮到其中許多應用程序?qū)蛻舻目冃е陵P重要,他們有這種反應是有道理的。

在這種情況下,冷漠的員工會忽略客戶情緒反應背后的背景。他們可能會采取防御性態(tài)度,或者無法緊急解決客戶的問題,這樣的回應可能會損害客戶忠誠度和保留率,然而需要12次積極的客戶體驗才能彌補一次消極的體驗。

每個工作場所都包含許多不同的人格類型和文化背景,所有人對同理心的理解和舒適度都不同。由于這種多樣性,在企業(yè)范圍內(nèi)采用單一的同理心方法說起來容易做起來難。然而,如果企業(yè)未能確保員工認同同理心的重要性,那么就有可能疏遠客戶,并讓不擅長同理心溝通的員工成為一種阻礙。

同理心對企業(yè)來說是什么樣的?

同情心和同理心經(jīng)?;Q使用,但兩者之間存在細微差別。當人們對某人的不利處境表示同情或關心時,就會產(chǎn)生同情心。人們可以觀察他人的情緒,但基于自己的觀點可以判斷他人表現(xiàn)出什么樣的情緒。

另一方面,同理心意味著通過設身處地為他人著想,不加判斷地達到更深層次的理解。人們可能無法完全理解對方的情況,但通過同理心,可以讓他們感到被理解和認可。

表達客戶同理心的三種方法

在商業(yè)環(huán)境中,理解同理心至關重要。這是表面的客戶服務響應與良好的客戶服務響應之間的區(qū)別。企業(yè)可以通過以下三種方式更加努力地向客戶表達同理心:

(1)首先以同理心對待員工

人們還記得那句古老的格言,“像對待自己一樣對待別人”。對于商業(yè)領袖來說,新的黃金法則應該是:像對待客戶一樣對待員工。

當員工感到被信任和理解時,他們的表現(xiàn)更有可能超越預期。61%的具有高度同理心的員工表示,他們在工作中往往具有創(chuàng)新精神。

除了積極傾聽和基本尊重等實踐之外,具有同理心還意味著理解員工的日常挑戰(zhàn)。例如,他們使用內(nèi)部通信應用程序解決了哪些問題?他們遇到的最常見的客戶情況是什么?詢問問題并向員工表明關心他們的經(jīng)歷。但不要就此止步。企業(yè)高管可以用善解人意的解決方案做出回應。

(2)付出額外的努力去了解客戶

許多企業(yè)僅僅因為情感上的消耗而難以做到具有同理心。他們認為進行良好的溝通就足夠了,沒有認識到同理心是一種習慣。

為了讓同理心成為一種習慣,鼓勵員工花更多的時間傾聽客戶的需求,而不是談論其公司可以提供什么。當確實出現(xiàn)問題時,銷售代表應該盡其所能地了解它。例如,他們可以在提出解決方案之前請求共享問題——任何可以更好地了解客戶及其需求的東西。深入的理解有助于員工確定他們的公司可以為客戶提供什么服務,不能為客戶提供什么。

(3)長期致力于實踐同理心

同理心可以改善員工和客戶的關系,但前提是企業(yè)將其視為長期承諾而不是過時的趨勢。例如,一項針對主要科技公司的研究發(fā)現(xiàn),在2020年,招聘信息開始使用“靈活”、“同理心”和“歸屬感”等詞的比例有所增加。從那時起,“快節(jié)奏”、“激進”和“紀律”取代了支持性術語。這里的教訓是,企業(yè)對同理心的承諾不應該隨著時間的推移而波動,它只會變得更強大。

致力于長期改進的一種方法是全年進行客戶和員工滿意度調(diào)查。詢問客戶對特定員工、產(chǎn)品功能的體驗,以及企業(yè)的服務與競爭對手相比如何。審查這些調(diào)查的結(jié)果,并確定最相關的改進領域。在這些問題領域不斷改進將幫助企業(yè)隨著時間的推移培養(yǎng)同理心。

同理心是企業(yè)持續(xù)成長的基礎

每個成功的商業(yè)領袖都必須與意見不一致的人合作。合作需要妥協(xié),妥協(xié)需要理解。為了讓企業(yè)獲得成長,每個人都必須致力于善解人意的溝通,無論是首席執(zhí)行官還是實習生。

通過竭盡全力滿足客戶需求、以同理心對待員工并致力于長期改進,企業(yè)可以更有效地協(xié)作,并實現(xiàn)持續(xù)增長。

責任編輯:姜華 來源: 企業(yè)網(wǎng)D1Net
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