為什么每個(gè) IT 領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)避免使用“最佳實(shí)踐”一詞
?這些廢話被隱藏在 PPT 文稿中,就像現(xiàn)實(shí)中有很多廢話一樣?!拔覀儗椭憬⒁恍┳罴褜?shí)踐,然后制定一個(gè)持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。”游說者說。
現(xiàn)在,我愿意時(shí)常對(duì)那些無害的吹捧表示不屑。也許這種吹捧是無害的,但我不這么認(rèn)為。
正如我爸爸曾經(jīng)說過的那樣,“如果有人賣一件東西,而另一人將其買下,那么他們有一個(gè)共同點(diǎn):他們都是傻瓜?!奔词购雎赃@種場(chǎng)景下有兩個(gè)傻瓜的情況, “最佳實(shí)踐”的整個(gè)前提不僅存在缺陷,而且是一個(gè)騙局——無論如何都應(yīng)該避免陷入這一騙局。這是一個(gè)假裝可以帶來價(jià)值的說辭,實(shí)際上它只是在信號(hào)中插入噪聲。
“最佳實(shí)踐”的想法是非常錯(cuò)誤的,原因如下:
- 它是通過主張進(jìn)行論證,而不是通過證據(jù)和邏輯來論證;
- “最佳”是基于特定背景情況下,而不是絕對(duì)化的;
- 它通過阻止創(chuàng)新來鼓勵(lì)停滯。
通過主張進(jìn)行論證
當(dāng)你讀到或被告知某一特定的做事方式是最佳實(shí)踐時(shí),你是否會(huì)詢問賦予其最佳實(shí)踐稱謂的標(biāo)準(zhǔn)是什么?或者,就此而言,哪家管理機(jī)構(gòu)有權(quán)賦予其這一稱謂?
在極少數(shù)有管理機(jī)構(gòu)的情況下——國(guó)際技術(shù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟 (ITIL) 就是一個(gè)例子——最佳實(shí)踐并不是由他們所提供。管理機(jī)構(gòu)更經(jīng)常提供的是“框架”,即一些實(shí)踐清單,而不是實(shí)際應(yīng)該如何操作。
如果你曾詢問過此問題,那么你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)根本沒有這樣的組織。取而代之的是自封的權(quán)威機(jī)構(gòu)。以下是他們的邏輯:
想象一下,眼前的情況與管理 IT 部門或經(jīng)營(yíng)一家公司無關(guān),而是涉及到治療劇烈的腹部疼痛,當(dāng)你痛苦地躺在病床上時(shí),有人告訴你,手術(shù)切除闌尾是最佳實(shí)踐。一位醫(yī)學(xué)顧問告訴你,并通過列舉三個(gè)成功切除闌尾而消除腹部不適的案例來支持他的論點(diǎn)。這就是最佳實(shí)踐!
但事實(shí)并非如此,因?yàn)椴恍业氖?,他在講述的過程中沒有提及病人。事實(shí)證明,劇烈腹痛有許多不同的類型,其中大多數(shù)與闌尾無關(guān)。不知何故,這些情況都沒有寫入病歷研究中。
“最佳”需要基于特定背景
正如在前文中指出的那樣,流程和實(shí)踐有六個(gè)潛在的優(yōu)化維度,因?yàn)槟阈枰獙?duì)這些維度進(jìn)行權(quán)衡,因此,只能優(yōu)化其中不超過三個(gè)維度。
對(duì)于某一特定的實(shí)踐,不同的組織都需要對(duì)這些維度的不同組合進(jìn)行優(yōu)化。例如,以周期時(shí)間和質(zhì)量為優(yōu)化目標(biāo)的某一流程或?qū)嵺`與以單位成本和卓越表現(xiàn)為優(yōu)化目標(biāo)的某一流程或?qū)嵺`會(huì)采取完全不同的設(shè)計(jì)方式。
這使得設(shè)計(jì)適合所有情況的某一最佳流程或?qū)嵺`,與設(shè)計(jì)適合所有情況的另一最佳流程或?qū)嵺`具有同等的可能性。
停滯多于創(chuàng)新
請(qǐng)叫我文字隊(duì)長(zhǎng),但這是“最佳”嗎?真的嗎?
聽著,如果我們應(yīng)該相信某人的話,那么他的話應(yīng)該有其應(yīng)有的含義。因此,根據(jù)定義,最佳實(shí)踐應(yīng)該是不能進(jìn)行改進(jìn)的一種做法。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,你最不應(yīng)該做的就是鼓勵(lì)這種做事態(tài)度,或當(dāng)你建立起某一新實(shí)踐后,將按照這一方式工作,沒有給創(chuàng)新思維留下空間。
但這就是這一詞所表達(dá)的含義。
因此,不要使用最佳實(shí)踐。
那么該怎樣做呢?
當(dāng)你決定要改進(jìn)自己組織內(nèi)的一些做法時(shí),從頭開始也沒有任何意義。當(dāng)然,一定有某種方法可以借鑒其他組織的經(jīng)驗(yàn)。
肯定有,如果你已經(jīng)讀到這里,這可能對(duì)你來說是顯而易見的。
如果你是這方面工作的提議方,請(qǐng)從你的字典中去除“最佳實(shí)踐”一詞。當(dāng)你想使用該詞時(shí),假設(shè)你和你的團(tuán)隊(duì)有足夠的經(jīng)驗(yàn)來證明的話,請(qǐng)將其稱為“經(jīng)驗(yàn)證的做法”或“經(jīng)充分測(cè)試的做法”。
如果你是接受方,并且有人用該詞來說服你接受他的做事方式,那么把你的手指塞在耳朵里唱,啦啦啦啦!我聽不見!啦啦啦啦啦!
畢竟,這只是噪音。
如果你正在尋找一種更好的做事方式,并喜歡所描述的這一做法,而且正在解釋你選擇該做法的原因,那么不要放棄使用這一詞。
請(qǐng)用這句格言代替該詞:沒有所謂的最佳實(shí)踐,只有最適合的實(shí)踐。
確保你已對(duì)這一實(shí)踐進(jìn)行過評(píng)估,因此你確信其最適合自己的企業(yè)。