為什么從數(shù)據(jù)戰(zhàn)略開始是成功的數(shù)字資產管理(DAM)的關鍵。

數(shù)字資產是一個時髦的術語還是一個變革性的概念?數(shù)字資產就是以數(shù)字方式存儲的內容，通常存儲在商業(yè)數(shù)據(jù)庫當中。然而，在業(yè)務中，這種簡單的內容也有許多相關的、甚至是關鍵的形式，比如運營數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、業(yè)務系統(tǒng)、電子表格、文本文件、音頻文件、pdf文件、word文檔、HTML文檔等等。

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如果你的公司像財富1000強中的大多數(shù)公司一樣，可能在幾年前，高級管理層們就已經像虛擬淘金熱一樣開始實施數(shù)字轉型計劃了--但所有這些內容的背后又隱藏著什么價值呢?如何篩選這些數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)與客戶相關的數(shù)據(jù)，從而使公司在保留和獲取數(shù)據(jù)方面具有競爭優(yōu)勢?

數(shù)字資產的價值取決于它們所代表的內容，這些內容應該很容易地被編纂、搜索和分析。所有這些都是應該可以根據(jù)數(shù)據(jù)而得出的。雖然有些數(shù)字資產是以客戶為中心的關鍵型任務，但也有許多資產的價值不高。組織和區(qū)分這些的關鍵需要擁有一個優(yōu)秀的數(shù)字戰(zhàn)略，這就是為什么在過去的10年里，財富1000強公司會在這個領域大舉推進的原因。然而，似乎大多數(shù)的策略都逐漸的被稀釋了，遺忘了，或者變得不一致了。公司需要回到正軌，進入一個內容易于數(shù)字化的狀態(tài)，然后進行分析，以找到那些具有商業(yè)價值的黃金碎片。

如果沒有堅實的數(shù)字戰(zhàn)略，一個單獨的數(shù)字資產框架對公司來說也是無效的。這些相互交織的過程依賴于業(yè)務和技術的協(xié)同工作，并需要充分考慮到公司內的每個垂直業(yè)務。

你的數(shù)字DNA是什么?

數(shù)字戰(zhàn)略應該反映組織的數(shù)字DNA，因為它將滲透到所有的部門、流程和數(shù)據(jù)當中。然而，當一個好的數(shù)據(jù)策略與數(shù)字化策略相結合時，數(shù)字資產管理(DAM)就產生了，它是構建和存儲公司所有數(shù)字資產的一種方式。DAM不是每個公司都需要自己發(fā)明的東西。強大的DAM工具早已經存在，它們可以顯著地推進公司的數(shù)字化議程。Gartner和Forrester等公司對這些工具的優(yōu)缺點進行了研究，因為每個程序都會有自己的一個特定的關注點，比如品牌資產管理或數(shù)字供應鏈。

然而，如果戰(zhàn)略的關鍵要素--數(shù)據(jù)--相對薄弱的話，一家公司的DAM就無法實現(xiàn)預期的數(shù)字化轉型。如果數(shù)字資產具有錯誤的數(shù)據(jù)或同一資產具有不同的標簽(分類)，從而導致了數(shù)據(jù)的損壞，那么這也會讓你無法得到好處。一個很好的例子是數(shù)據(jù)的獲取過程以及在沒有將標準化數(shù)據(jù)術語作為策略的一部分的情況下所可能帶來的所有挑戰(zhàn)。

正如市場上有解決DAM問題的工具一樣，也會有相應的數(shù)據(jù)管理工具。但是，在考慮任何能夠解決數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的工具之前，公司應該側重于關注于一個全面的數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略的組成部分。否則，僅僅圍繞一個工具來構建的一個流程就會是風險所在。做好前期工作，花時間把它做到最好!這樣，你就將獲得一個沿直線的加速度。此時，你就可以采用一種更加多樣化的工具選擇方法了。

數(shù)據(jù)策略:不僅僅在于工具

以下是在實施數(shù)字資產管理解決方案之前需要準備的數(shù)據(jù)策略的組成部分。

• 數(shù)據(jù)治理：擁有適當?shù)闹卫韥泶_保重要的數(shù)據(jù)資產能夠得到正式的管理。從當前狀態(tài)到沿襲的一切都需要被考慮在內。治理必須確保數(shù)據(jù)符合當前的業(yè)務需求。需要為戰(zhàn)略聯(lián)盟建立一個公司范圍內的治理委員會。而數(shù)據(jù)質量(管理)是這個機構的重要部分。
• 主數(shù)據(jù)管理：MDM代表了定義和管理組織關鍵核心數(shù)據(jù)的過程和工具。MDM依賴于一個準備充分的數(shù)據(jù)治理計劃。正如Aaron Zornes所指出的，“沒有治理的MDM……就只是數(shù)據(jù)集成而已。”
• 元數(shù)據(jù)管理和分類：元數(shù)據(jù)是一個完整的數(shù)據(jù)描述符，而分類法是對數(shù)據(jù)進行分類的方式。這一點在前面的收購案例中已經發(fā)揮了作用。
• 數(shù)據(jù)架構：物理設施(例如，從數(shù)據(jù)中心到云、到Hadoop等)以及根據(jù)業(yè)務需求和數(shù)據(jù)治理所進行更改的邏輯體系結構。
• 分析：得到正確的輸出。你可以擁有最好的工具和工具框架，但是如果擁有不一致的數(shù)據(jù)，無論有多么“漂亮”，都將得到一個糟糕的結果。

通過首先制定一個健全的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，公司將可以有效地利用他們的數(shù)字資產。云遷移、遺留技術和API服務也將得到更好的服務。一個好的數(shù)據(jù)策略將確保公司是靈活的，并且能夠滿足市場、法規(guī)遵從性和安全性的需求。

不幸的是，這個過程可能不是一蹴而就的。試圖使用工具來快速解決利用數(shù)字資產來推進數(shù)字戰(zhàn)略的問題，而沒有整理數(shù)據(jù)，就可能阻礙你的成功。因為單純的工具驅動的方法永遠無法獲得成功的優(yōu)勢，只會讓你在保持現(xiàn)狀的情況下變得更加消極。雖然基礎工作并不容易，但從長遠來看，你的數(shù)據(jù)將最終決定你的命運。