IT領導力的七條新規(guī)
CIO 管理和維護的技術發(fā)生了巨大的變化,隨之而來,CIO 的角色職能也在不斷演變。反過來,作為首席 IT 職位的 CIO 本身的職業(yè)轉變的加速也同樣反映了科技行業(yè)的變化速度。
舊規(guī)則:命令和控制
新規(guī)則:促進
多年來,指揮和控制的領導風格在所有高管中一直處于被淘汰的狀態(tài),但是,疫情初期卻出現(xiàn)了反彈。在當時,承擔責任并發(fā)號施令的方式確實是組織應對全球混亂狀態(tài)所必要的。
現(xiàn)在,危機已經(jīng)平息,這種老派的管理風格再次退去。
SIM(一定為 CIO 和 IT 領導人服務的專業(yè)協(xié)會)的首席執(zhí)行官 Mark Taylor 說:“人們不僅希望有一定程度的自主權來安排他們的日常生活,也希望有辦法管理自己的工作來滿足自己的期望。”這也就決定了 CIO 需要如何進行管理和領導。
正如 Rockwell 公司的首席信息和數(shù)字官 Chris Nardecchia 所說:“CIO 們曾經(jīng)負責提供答案,可是現(xiàn)在 CIO 的職責變成了要提出問題?!?/p>
Nardecchia 說,他和其他 CIO 現(xiàn)在都努力在工作中扮演促進者和協(xié)調(diào)者的角色,專注于將恰當?shù)娜司奂谝黄鸾鉀Q問題,請他們設計最佳的解決方案,而不是對他們指手畫腳。
Nardecchia 表示,因此,如果 CIO 希望他們的團隊取得成功,他們需要用各種方式推動和授權。作為一個例子,他指出了他和其他同行現(xiàn)在是如何管理會議的。CIO 需要利用包括數(shù)字工具在內(nèi)的各種方式,確保在會議上發(fā)言的不僅僅是占主導地位的人,每個人都有機會分享自己的意見。
Nardecchia 說:“這就是為人們提供機會。如今的 IT 領導力需要通過提問、征求意見和相信員工有能力完成他們的工作來進行輔導。你賦予他們做出決定的權力,推動他們對想法進行辯論,然后達成共識。你要賦予他們共同合作的權力?!?/p>
舊規(guī)則:不要越位
新規(guī)則:跨部門合作
CIO 的工作領域曾經(jīng)被限制在 IT 部門。盡管在一些組織中,CIO 仍然局限于技術職能,但他們正越來越多地將其專業(yè)知識擴展到所有部門。
數(shù)字服務公司 West Monroe 的產(chǎn)品體驗和工程實驗室工作的高級合伙人 Erik Brown 說:“過去,他們不太愿意離開自己的領域。但這個角色已經(jīng)變得越來越靈活。它正在跨越產(chǎn)品、工程和業(yè)務?!?/p>
Brown 將這種新型 CIO 比作創(chuàng)業(yè)公司的高管,他們擁有跨越多個職能領域的經(jīng)驗和知識,他們可能擁有特定的職位,領導著由不同部門工作人員組成的團隊,他們將塑造公司的實際戰(zhàn)略。
Brown 說:“CIO 不僅看到了戰(zhàn)略,而且他們將為戰(zhàn)略提供信息。他們可以塑造業(yè)務的發(fā)展方向,然后他們可以將其帶到團隊中,幫助團隊成員就如何支持戰(zhàn)略集思廣益。這有助于建立更有影響力的團隊。你看看今天那些成功的領導者。他們往往具備交叉背景。CIO 的理解的領域要廣泛得多。在他們認識比較薄弱的地方,他們會在自己周圍物色有深度認識的副手。他們不會認為自己是所有方面的專家?!?/p>
John Marcante 是德勤公司駐美國 CIO。他承擔技術領導職務已經(jīng)近四十年。他表示,CIO 被賦予領導大型跨職能團隊的期望。CIO 不僅需要改造技術架構,還要改造整個組織。因此,作為 CIO 需要為自己的職業(yè)拓展更廣泛的視野。
他補充說:“CIO 職位現(xiàn)在是首席執(zhí)行官的訓練基地,所以它不能再不固步自封?!?/p>
舊規(guī)則:推動客戶采納
新規(guī)則:請客戶主導
客戶滿意原則一直在重塑組織如何設計和優(yōu)先考慮組織與客戶的觸點。這也迫使IT部門以不同的方式思考和工作。
"CIO 必須改變其員工的定位。研究公司 Forrester 的副總裁兼首席分析師 Bobby Cameron 說:"無論客戶是外部還是內(nèi)部(用戶),其方向都必須是由外而內(nèi)。
他說:“用戶期望有一套以用戶成功為導向的綜合服務?!?/p>
換言之,他們希望技術成為他們可以輕松完成既定任務和/或解決問題的工具。他們不希望項技術被認為或事實上變成達成這些目標的障礙。IT 部門不能僅僅設計和交付產(chǎn)品或服務,期望用戶能調(diào)整他們的需求、實踐和流程來適應技術。
然而,Cameron 認為,各種研究表明,許多IT部門還沒有轉向客戶主導的設計和交付模式。他指出,F(xiàn)orrester 發(fā)現(xiàn),59%的 CIO 屬于 Forrester 所稱的傳統(tǒng)IT領導模式。只有 33%的人是 “適合未來的”。這些人專注于速度、靈活性和價值。
他建議 CIO 們將迭代開發(fā)實踐以及以人為本的設計引入他們的 IT 實踐,因為,“這樣你就能從用戶的角度解決問題。”
老規(guī)矩:穩(wěn)定優(yōu)先
新規(guī)則:提倡變化
毫無疑問,穩(wěn)定、強大的IT基礎設施現(xiàn)在比以往任何時候都更加重要,然而, CIO 們不可能通過所謂穩(wěn)定而取得最終的成功。相反,他們必須成為變革的推動者,不僅要接受不斷的變化,還要倡導不斷的變化,同時確保基礎設施能夠擴展并支持這種變化。
Cameron 說:“成功是管理變革,而不是生搬硬套。因此,CIO 要想在當今的新環(huán)境中真正取得成功,他們需要持續(xù)不斷地進行變革。他們必須幫助他們的員工了解如何做到這一點,這才是作為領導者的方法?!?/p>
他補充說:“這意味著要進行結構性改變?!?/p>
這里有思維方式的轉變,但同樣重要或者更重要的是需要改變實際的工作方式。IT 部門最突出的調(diào)整之一是將技術交付作為項目(即計劃、執(zhí)行和完成的項目)轉變?yōu)楫a(chǎn)品思維,接受在數(shù)字工具的整個生命周期內(nèi)提供的增量改進。
Cameron 說,CIO 在這方面起著重要作用,因為他們需要建立一個 IT 部門,打破團隊之間的隔閡,采用敏捷的開發(fā)方法,支持整個企業(yè)的合作。他們還必須投資于能夠實現(xiàn)敏捷性和變革的技術,如云計算。他們還必須建立一個支持而不是扼殺持續(xù)變革的治理結構。
老規(guī)矩:謹慎行事
新規(guī)則:創(chuàng)造支持大膽移動的安全氛圍
Brown 說:“建立穩(wěn)定運行所需的流程和控制不能讓 CIO 引領組織期望推動的轉型變革。這種方式基本上限制了組織,而不是釋放它們。”
這并不是說 CIO 們應該放棄所有的政策、標準和控制。
Brown 說:“他們?nèi)匀皇潜匦璧?,但他們需要更加靈活,而且需要自動化。所以穩(wěn)定是基本原則,但不能讓 CIO 的所有注意力都集中在穩(wěn)定身上?!?/p>
他解釋說,CIO 們將控制和安全要求視為必要前提,然后盡可能多地將其自動化,從而為自己和團隊創(chuàng)造一個允許更多自由創(chuàng)新的環(huán)境。這是因為有空間可以安全地實踐、嘗試、失敗和學習
Rockwell 公司的 Nardecchia 已經(jīng)在實踐中付諸實施并指出,他希望看到員工“即使對一個嘗試有懷疑態(tài)度”,也會給出大膽的想法,因為他采取的策略建立了員工的信任。
他說:“過去,我們每一周都會召開運營和績效管理會議,衡量和跟蹤項目進展,審查運營績效指標(如事件、罰單關閉、持續(xù)改進等)?;旧希\營被死死地管控起來?!?/p>
取而代之的是,Nardecchia 和他的領導團隊現(xiàn)在每季度都有績效和狀態(tài)更新,以及一對一的會議,“讓大家保持認識上的一致,聽取反饋意見,讓我們的員工和合作伙伴參與進來,談論未來的愿景、戰(zhàn)略要務,并指導、輔導和贊助我們的團隊和其他集團的同事”。
他說,這一切都建立了參與和信任,同時也提供了必要的指導。
Nardecchia 和他的領導團隊還通過目標和關鍵結果(OKR)設定了明確的目標和具體的期望,并將個人目標與公司的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來。應該說這是一種設置要求而又不過分僵化的方式。
Nardecchia 說:“通過設定明確的目標和期望,并定期提供反饋和支持,我們幫助團隊即使在充滿挑戰(zhàn)和不確定的環(huán)境中,還能保持專注和積極性?!?/p>
老規(guī)矩:強制工作任務
新規(guī)則:激發(fā)工作熱情
IT 高管招聘公司 Lamoreaux Search 的總裁兼首席執(zhí)行官 Kristen Lamoreaux 發(fā)現(xiàn)急需的 CIO 類型已經(jīng)發(fā)生了變化。她說,公司現(xiàn)在希望高管專注于員工,而不能只專注于團隊的產(chǎn)出。
Lamoreaux 說,這種轉變是有原因的,因為今天最成功的 CIO 是那些在管理和領導方面以人為本的人。
她說,在緊張的 IT 就業(yè)市場上,尤其是對那些頂尖技術人才來說,員工有能力選擇雇主是推動這種轉變的原因。社會事項的優(yōu)先級的持續(xù)變化也是如此。她說:“新冠疫情告訴我們所有人,沒有什么比你的健康和你的朋友、家人和同事的健康和福祉更重要的了?!?/p>
Lamoreaux 表示,在疫情最嚴重的時候,許多高管建立了以人為本的文化。他們啟用了虛擬工作。他們?nèi)萑蹋ㄉ踔翚g迎)在 Zoom 會議背景中出現(xiàn)寵物和兒童。他們支持靈活的時間表。
但一些高管正在倒退,主張回到大流行前的 "正常狀態(tài)"。然而,這并不是所有員工都愿意接受的。她說:“這仍然是一個候選人占據(jù)優(yōu)勢的市場。”
包括優(yōu)秀的 CIO 在內(nèi),最成功的高管都記住了員工優(yōu)先。Lamoreaux 說,有些是通過繼續(xù)支持靈活的工作,包括遠程或混合辦工。他們還關注員工發(fā)展,建立多元化的團隊和包容性的文化。他們尊重邊界。
Lamoreaux 說:“這取決于你如何對待你的員工上?!崩?,這些 CIO 不會通宵達旦地發(fā)送電子郵件。因為他們認識到,即使他們不期望得到回應,員工也可能會覺得有義務隨時檢查和回復。
她補充道:“這并不意味著你不要求員工對工作負責。相反,它是在建立一種文化,讓員工有發(fā)言權,讓 CIO 傾聽他們的意見,相信員工能夠完成工作?!?/p>
Marcante 是德勤的 CIO。他表示,他同意需要更多地關注員工而不是只關注產(chǎn)出的價值。他指出他以前的一個角色,在他開始工作時,員工的參與度只有 20%多,但在他的任期內(nèi)卻躍升至 80%。他歸功于他對授權和激勵的關注。
Marcante 說:“你少談運營和基礎設施目標,多談客戶成果,實現(xiàn)組織使命,談論為他人提供真正價值,而不是最大化股東價值?!?/p>