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企業(yè)與初創(chuàng)公司合作時需要避免的五個陷阱

CIOAge
IT領(lǐng)導(dǎo)者必須做的不僅僅是獲得創(chuàng)業(yè)公司所能提供的創(chuàng)新優(yōu)勢,還必須確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和良好運(yùn)營。急于與初創(chuàng)公司合作可能導(dǎo)致雙方的利益不一致,從而導(dǎo)致企業(yè)面臨重大的業(yè)務(wù)技術(shù)風(fēng)險。

企業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者需要積極與初創(chuàng)公司合作,以幫助他們的公司更具創(chuàng)新性和敏捷性。與初創(chuàng)公司合作可以幫助公司啟動創(chuàng)新,為首席信息官提供獲得新興技術(shù)技能的機(jī)會,并制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。他們對創(chuàng)新的獨(dú)特關(guān)注和方法,可以使初創(chuàng)公司成為非常有利的合作伙伴,并以傳統(tǒng)供應(yīng)商無法提供的方式提供商業(yè)價值。

孟買農(nóng)村非銀行金融公司的技術(shù)顧問Suresh A Shan博士表示:“初創(chuàng)公司通常使用較低的成本開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù)。通過與他們密切合作,IT領(lǐng)導(dǎo)者可以變得更具活力、主動性、自主性、自律性、靈活性、強(qiáng)大、穩(wěn)健和韌性?!痹趽?dān)任該公司的顧問之前,Shan在該公司擔(dān)任了十多年的數(shù)字創(chuàng)新主管。

IT領(lǐng)導(dǎo)者必須做的不僅僅是獲得創(chuàng)業(yè)公司所能提供的創(chuàng)新優(yōu)勢,還必須確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和良好運(yùn)營。急于與初創(chuàng)公司合作可能導(dǎo)致雙方的利益不一致,從而導(dǎo)致企業(yè)面臨重大的業(yè)務(wù)技術(shù)風(fēng)險。

以下是IT領(lǐng)導(dǎo)者在與初創(chuàng)公司合作時經(jīng)常陷入的一些陷阱,以及如何避免這些陷阱的方法。

1、只根據(jù)技術(shù)來選擇創(chuàng)業(yè)公司

找到合適的創(chuàng)業(yè)公司進(jìn)行合作是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。很多初創(chuàng)公司正在試圖引起IT領(lǐng)導(dǎo)者的注意,以至于很難篩選出來。印度工商部長Piyush Goyal表示,僅在印度市場,初創(chuàng)公司數(shù)量在過去5年里就增長了90倍,從2016~2017財(cái)年的726家增加到2021~2022財(cái)年的65861家。美國的初創(chuàng)公司市場也在蓬勃發(fā)展,活躍的初創(chuàng)公司超過7萬家。與初創(chuàng)公司合作是全球首席信息官的一個主要選擇。

隨著創(chuàng)業(yè)公司在IT服務(wù)、金融技術(shù)、技術(shù)硬件、企業(yè)軟件和人工智能等領(lǐng)域的激增,知道在哪里尋找創(chuàng)新合作伙伴可能會讓人們不知所措。

畢馬威公司管理咨詢合伙人Sushant Rabra表示:“對初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人、客戶、平臺等進(jìn)行良好的多階段盡職調(diào)查,是將初創(chuàng)公司列入候選名單時必須要做的事情。企業(yè)可以根據(jù)技術(shù)解決方案選擇創(chuàng)業(yè)公司。雖然這些舉措有助于評估平臺的成熟度,但它們在其他領(lǐng)域存在不足。在缺乏多階段盡職調(diào)查的情況下,企業(yè)可能面臨第三方風(fēng)險??赡軙嗅槍Τ鮿?chuàng)公司的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件或未決索賠,這也可能發(fā)生在使用同一知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)身上。同樣,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)法律也很嚴(yán)格。如果企業(yè)與沒有遵循合規(guī)性的初創(chuàng)公司合作,也可能會受到處罰。”

Rabra補(bǔ)充道,這種努力并不是以選擇為終點(diǎn)。

他表示:“即使一個項(xiàng)目經(jīng)過了所有檢查后成為合作的初創(chuàng)公司,盡職調(diào)查過程也應(yīng)該同時進(jìn)行。初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人和員工面臨法律訴訟和監(jiān)管行動的例子很多。如果與這樣的初創(chuàng)公司合作,企業(yè)可能會面臨聲譽(yù)風(fēng)險。”

2、忽視創(chuàng)業(yè)伙伴關(guān)系中潛在的不穩(wěn)定性

初創(chuàng)公司也會給企業(yè)的合作伙伴投資組合帶來更大的波動。例如,由于各種原因,一家初創(chuàng)公司在倒閉前可能會平穩(wěn)運(yùn)行一兩年。創(chuàng)始人可以轉(zhuǎn)向一種新的商業(yè)模式,或者新的投資者可以為企業(yè)帶來不同的關(guān)注點(diǎn)。此外,創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域的競爭非常激烈,當(dāng)企業(yè)在某個領(lǐng)域取得成功時,就會有其他公司進(jìn)入。在這種情況下,如果初創(chuàng)公司不積極獲取客戶,就可能面臨生存問題。上述任何一種情況都可能導(dǎo)致首席信息官損失資本支出,并危及業(yè)務(wù)連續(xù)性。

為了規(guī)避這些風(fēng)險,首席信息官應(yīng)最大限度地發(fā)揮其企業(yè)品牌優(yōu)勢。印度Dalmia Bharat集團(tuán)的IT助理執(zhí)行董事Mayank Bedi表示:“初創(chuàng)公司在其簡歷上需要有醒目的LOGO,但對于任何IT領(lǐng)導(dǎo)者來說,與他們打交道都是有風(fēng)險的,因?yàn)樗麄冊谑袌錾喜⒉恢?,也沒有令人印象深刻的資歷。對雙方都有利的最佳方式是在沒有任何商業(yè)協(xié)議的基礎(chǔ)上對初創(chuàng)公司進(jìn)行評估之后然后合作?!?/p>

Bedi回憶起自己在一家初創(chuàng)公司的工作經(jīng)歷,當(dāng)時他在農(nóng)業(yè)設(shè)備制造商VST Tillers Tractors公司擔(dān)任IT主管。他說:“我們讓這家初創(chuàng)公司致力于考勤自動化和訪客管理。我們沒有損失什么,因?yàn)槲覀儗Τ鮿?chuàng)公司沒有商業(yè)責(zé)任,即使它中途退出,也不會對業(yè)務(wù)造成影響,因?yàn)檫@些都是非關(guān)鍵項(xiàng)目。與此同時,這家創(chuàng)業(yè)公司必須證明自己,否則它將失去一個像VST Tillers Tractors這樣的大項(xiàng)目?!?/p>

他說,一旦初創(chuàng)公司通過了評估過程,IT領(lǐng)導(dǎo)仍然應(yīng)該采取措施,防止承擔(dān)過多的連續(xù)性風(fēng)險。

Bedi表示:“對于解決方案的增強(qiáng)和改進(jìn),首席信息官可以在相互理解的基礎(chǔ)上向初創(chuàng)公司支付費(fèi)用。但是,謹(jǐn)慎的做法是保留10%至15%的費(fèi)用,以免初創(chuàng)公司無法滿足復(fù)雜的變更要求。此外,IT領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該能夠訪問源代碼,以便他們可以通過另一個稱職的合作伙伴部署項(xiàng)目?!?/p>

3、將依賴創(chuàng)業(yè)人才視為理所當(dāng)然

企業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者期望項(xiàng)目的完整和適當(dāng)?shù)牧鞒?、?jì)劃和執(zhí)行。Bedi說,“初創(chuàng)公司通常會提出很高的要求以獲得企業(yè)的支持。他們展示收入,客戶推薦以及龐大的團(tuán)隊(duì)。然而,真正的情況只有在工作開始后才會出現(xiàn)?!?/p>

這就是在與精益創(chuàng)業(yè)公司合作時,隱藏的人才因素可以發(fā)揮巨大作用的地方。

他說,“初創(chuàng)公司往往依賴于少數(shù)可能從事銷售或技術(shù)的優(yōu)秀員工。如果這些人離職,那么創(chuàng)業(yè)公司就會面臨人才風(fēng)險,這可能會影響其運(yùn)營?!?/p>

對于Bedi來說,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)一家與他合作的初創(chuàng)公司沒有內(nèi)部開發(fā)團(tuán)隊(duì),而是依賴第三方交付成果時,他感到非常震驚。他表示:“我們與一家初創(chuàng)公司合作開展了一個客戶入職項(xiàng)目。延遲15至20天是可以接受的,但當(dāng)延遲時間過長時,就會敲響警鐘。在我們的案例中,項(xiàng)目交付延遲了兩個多月。這家初創(chuàng)公司不僅帶寬不足,而且他們從企業(yè)收到并傳遞給第三方的簡報(bào)也會在轉(zhuǎn)換過程中丟失,并且這家初創(chuàng)公司并沒有閱讀詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求文檔?!?/p>

Bedi表示,不幸的是很難完全消除這種風(fēng)險。他說,“很少有IT領(lǐng)導(dǎo)會去詢問團(tuán)隊(duì)成員的簡歷,以此來驗(yàn)證一家初創(chuàng)公司的技術(shù)資質(zhì),此外還有一些創(chuàng)業(yè)公司將項(xiàng)目進(jìn)行外包?!彼傅氖钦衅竼T工,將他們的服務(wù)外包出去,這是一種策略性的中短期做法。

那么有什么解決辦法?最好的方法是與初創(chuàng)公司建立清晰的溝通渠道,確保透明度。Bedi說:“在我的一個案例中,我向初創(chuàng)公司詢問是什么問題阻礙了這個項(xiàng)目。一旦我明白了問題所在,我就把初創(chuàng)公司、其拓展部門和我們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)都召集到一起,討論項(xiàng)目和按時完成項(xiàng)目的方法。這種方法可以克服范圍擴(kuò)大、分解方法和時間延遲的問題?!?/p>

4、沒有關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全

與任何企業(yè)合作的最大風(fēng)險之一是網(wǎng)絡(luò)安全。與初創(chuàng)公司的合作更是如此,這些企業(yè)正成為有組織犯罪的首要目標(biāo),因?yàn)樗鼈內(nèi)狈?qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng)。在互聯(lián)的世界里,這可能會讓他們的客戶處于危險之中。

根據(jù)Vanta公司發(fā)布的《2022年創(chuàng)業(yè)安全狀況》報(bào)告,只有27%的初創(chuàng)公司擁有專門的安全團(tuán)隊(duì)或人員,75%的初創(chuàng)公司認(rèn)為他們應(yīng)該提高安全性。這項(xiàng)研究包括500多名創(chuàng)業(yè)公司的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者。

Rabra說,“雖然在網(wǎng)絡(luò)安全方面取得了很多進(jìn)展,但這是永無止境的。歸根結(jié)底,這是在風(fēng)險和控制之間取得平衡。對于受監(jiān)管行業(yè)中的大型企業(yè)(例如銀行),風(fēng)險偏好非常低,而初創(chuàng)公司則有適度的風(fēng)險偏好,因?yàn)樗鼉?yōu)先考慮靈活性和創(chuàng)新。因此,首席信息官需要了解自己公司的風(fēng)險偏好與初創(chuàng)公司的風(fēng)險偏好是否匹配。

為了確保網(wǎng)絡(luò)安全,大多數(shù)首席信息官采用分隔的方法,即初創(chuàng)公司在一個隔間工作,其他業(yè)務(wù)關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施在另一個隔間,不允許任何人接觸這個核心。這樣一來,即使發(fā)生了網(wǎng)絡(luò)攻擊,對企業(yè)的損害也會最小?!?/p>

5、不斷變化的文化挑戰(zhàn)

這個陷阱更多地與企業(yè)有關(guān),而不是初創(chuàng)公司。企業(yè)文化很難改變。當(dāng)引入創(chuàng)業(yè)的方法或心態(tài)時,項(xiàng)目或轉(zhuǎn)型很容易因抵制改變的文化而遭到破壞。

Shan說,“對于一個已經(jīng)運(yùn)營20多年的企業(yè)來說,接受初創(chuàng)公司的文化并不容易。在大型企業(yè)中,很多人不愿意進(jìn)行變革。然后是工作方式的不同。大型企業(yè)有自己的發(fā)展節(jié)奏,而初創(chuàng)公司則靈活運(yùn)作?!彼c印度農(nóng)村的一些初創(chuàng)公司有過大量合作。

他表示,在這方面,企業(yè)的期望也可能是一個問題。

他說,“當(dāng)涉及到項(xiàng)目中的定制水平時,企業(yè)對初創(chuàng)公司有不切實(shí)際的期望。例如,在一個多語言項(xiàng)目中,很難為任何合作伙伴帶來超過60%的語言清晰度。然而,我也見過一些企業(yè)在向初創(chuàng)公司展示自己的實(shí)力,要求他們將這一比例提高到90%,這幾乎是不可能的,而且會導(dǎo)致摩擦和阻力。一些企業(yè)甚至威脅要收購初創(chuàng)公司?!?/p>

為了促進(jìn)新技術(shù)在企業(yè)中的可接受性,Shan利用實(shí)時用例。他說,“我們展示了技術(shù)如何提高工作效率的案例研究。我們還通過贈送禮物的方式鼓勵用戶采用新技術(shù)。

企業(yè)應(yīng)該清楚自己的流程、政策、程序,以及外包給初創(chuàng)公司的目的,并有文檔、人員和流程支持。從企業(yè)的角度出發(fā),明確應(yīng)該做的事項(xiàng)和不該做的事項(xiàng),會讓創(chuàng)業(yè)公司更有信心地了解、構(gòu)建、計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。”

責(zé)任編輯:姜華 來源: 企業(yè)網(wǎng)D1Net
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