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CIO指南:與初創(chuàng)公司合作時要避免的五個陷阱

CIOAge
IT領(lǐng)導(dǎo)者必須做的不僅僅是接受初創(chuàng)公司可以提供的創(chuàng)新優(yōu)勢,還必須確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)健運作。急于與初創(chuàng)公司展開合作,可能會導(dǎo)致雙方關(guān)系不符合彼此利益,從而給CIO帶來重大的業(yè)務(wù)技術(shù)風(fēng)險。

企業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者正在積極地與初創(chuàng)公司展開合作,幫助他們所在的組織更具創(chuàng)新性和敏捷性。與初創(chuàng)公司共同創(chuàng)造,不僅能激發(fā)創(chuàng)新,為CIO提供新興技術(shù)中難以獲得的技能,而且還能進一步完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。初創(chuàng)公司獨特的創(chuàng)新點和方法會讓他們成為非常有優(yōu)勢的合作伙伴,以傳統(tǒng)廠商無法做到的方式提供商業(yè)價值。

“初創(chuàng)公司通常開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù)的成本更低。IT領(lǐng)導(dǎo)者與他們展開密切的合作,可以變得更有活力、更主動、更自主、更具有自我調(diào)節(jié)性、更靈活、更強大、更穩(wěn)健和有彈性,”印度孟買農(nóng)村非銀行業(yè)型金融公司Mahindra & Mahindra Financial Service的技術(shù)顧問Suresh A Shan博士這樣表示。他在在擔(dān)任該公司顧問之前,曾擔(dān)任數(shù)字創(chuàng)新主管超過十年時間。

但是IT領(lǐng)導(dǎo)者必須做的不僅僅是接受初創(chuàng)公司可以提供的創(chuàng)新優(yōu)勢,還必須確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)健運作。急于與初創(chuàng)公司展開合作,可能會導(dǎo)致雙方關(guān)系不符合彼此利益,從而給CIO帶來重大的業(yè)務(wù)技術(shù)風(fēng)險。

下面讓我們來看看IT領(lǐng)導(dǎo)者在與初創(chuàng)公司合作時容易陷入的一些常見陷阱,以及如何避開這些陷阱。

僅根據(jù)技術(shù)選擇初創(chuàng)公司

確定合適的初創(chuàng)公司并與之合作,可能是具有挑戰(zhàn)性的。有太多的初創(chuàng)公司在爭奪IT領(lǐng)導(dǎo)者的注意力,以至于很難從中進行篩選。根據(jù)印度商務(wù)和工業(yè)部長Piyush Goyal稱,僅在印度市場,過去五年中初創(chuàng)公司的數(shù)量就增加了90倍,從2016到2017財年的726家增加到2021到2022財年的65861家。美國的創(chuàng)業(yè)市場也在蓬勃發(fā)展,有超過70000家活躍的初創(chuàng)公司。與初創(chuàng)公司合作已經(jīng)成了全球CIO的一大選擇。

隨著IT服務(wù)、金融技術(shù)、技術(shù)硬件、企業(yè)軟件和人工智能等領(lǐng)域初創(chuàng)公司的激增,如何找到一家具有創(chuàng)新性的合作伙伴,可能是一件令人迷茫的事情。

畢馬威(KPMG)管理咨詢合伙人Sushant Rabra表示:“在篩選初創(chuàng)公司的時候,你必須要有一個完善的盡職調(diào)查流程,涉及初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人、客戶、平臺等等。企業(yè)可以組織黑客馬拉松,根據(jù)技術(shù)解決方案選擇初創(chuàng)公司。雖然這種做法有助于評估平臺的成熟度,但是在其他方面可能存在不足。在缺乏多階段盡職調(diào)查過程的情況下,企業(yè)可能面臨第三方風(fēng)險,可能存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件或者針對初創(chuàng)公司有未裁決的索賠案件,這些案件也可能轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上,因為要合作就要使用相同的知識產(chǎn)權(quán)。同樣,數(shù)字數(shù)據(jù)法律也是很嚴格的;如果一家企業(yè)與一家不合規(guī)的初創(chuàng)公司合作,企業(yè)本身也可能會受到處罰?!?/p>

Rabra說,即使是選擇完成之后,盡職調(diào)查也并沒有就此結(jié)束。

他說:“即使是在所有檢查完成之后,項目已經(jīng)授予了某個初創(chuàng)公司,盡職調(diào)查過程也應(yīng)該并行地進行下去。曾經(jīng)出現(xiàn)有初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人和員工面臨法律案件和受到監(jiān)管。如果與這樣的初創(chuàng)公司合作,企業(yè)可能會面臨聲譽和關(guān)聯(lián)風(fēng)險?!?/p>

忽視合作關(guān)系中的潛在波動

初創(chuàng)公司可能會在合作過程中帶來更多的波動。例如,由于各種原因,某家初創(chuàng)公司在倒閉之前可能會平穩(wěn)運行一兩年。創(chuàng)始人可能會轉(zhuǎn)向新的商業(yè)模式,或者新的投資方可以對公司有不同的關(guān)注點。此外,初創(chuàng)公司的競爭是非常激烈的,當一家公司在特定領(lǐng)域取得成功時,就會有很多其他的公司加入。在這種情況下,如果初創(chuàng)公司不積極爭取客戶,就有可能出現(xiàn)生存問題。上面任何一種情況都有可能導(dǎo)致CIO損失資本支出,并危及業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

為了規(guī)避此類風(fēng)險,CIO們應(yīng)該最大限度上利用品牌影響力以發(fā)揮自己的優(yōu)勢?!俺鮿?chuàng)公司需要在他們的簡歷上印上大大的logo,但任何IT領(lǐng)導(dǎo)者與他們接觸都是有風(fēng)險的,因為他們在市場上并不為人所知,也沒有令人印象深刻的資歷。對雙方都有利的最佳方式,就是在沒有任何商業(yè)協(xié)議的情況下,基于評估結(jié)果與初創(chuàng)公司進行合作,”Dalmia Bharat Group的IT助理執(zhí)行董事Mayank Bedi這樣表示。Dalmia Bharat Group是一家主要從事水泥、糖業(yè)、能源的印度企業(yè)集團。

Bedi回憶起他在農(nóng)業(yè)設(shè)備制造商VST Tillers Tractors擔(dān)任IT主管的時候,曾經(jīng)與一家初創(chuàng)公司進行合作,他說:“我們讓這家初創(chuàng)公司重點做考勤自動化和訪客管理。沒有什么可損失的,因為我們對這家初創(chuàng)公司不承擔(dān)商業(yè)責(zé)任,即使它中途離開,也不會對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,因為這些都是非關(guān)鍵業(yè)務(wù)項目。而且,這家初創(chuàng)公司必須用能力證明自己,否則就會失去像VST Tillers Tractors這樣的大品牌客戶。最終,這家公司努力工作并順利交付了項目?!?/p>

他說,一旦初創(chuàng)公司通過評估流程,IT領(lǐng)導(dǎo)者仍要采取措施防止承擔(dān)過多的連續(xù)性風(fēng)險。

“為了增強和改進解決方案,CIO們可以根據(jù)雙方達成的共識向初創(chuàng)公司付款。不過,保留10%到15%的付款額仍然是一種謹慎的做法,以免初創(chuàng)公司無法實現(xiàn)復(fù)雜的變更要求。此外,IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有權(quán)訪問源代碼,以便他們可以通過另一家合作伙伴部署項目?!?/p>

理所當然地認為初創(chuàng)公司應(yīng)該具備人才

企業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者期望項目具有完整且正確的流程、規(guī)劃和執(zhí)行。Bedi說:“初創(chuàng)公司通常會夸大其詞以獲得企業(yè)客戶。他們會展示自己的收入、客戶證言、擁有大的團隊。然而,真實的情況只有項目開始運轉(zhuǎn)之后才會看到?!?nbsp;

這就是與精益型初創(chuàng)公司合作時,隱性的人才因素可以發(fā)揮巨大作用的時候了。

Rabra說:“初創(chuàng)公司通常依賴于一些可能在銷售或者是技術(shù)領(lǐng)域表現(xiàn)出色的人。如果這幾個人離開,那么公司就會面臨人才風(fēng)險,甚至可能會影響公司的運營?!?/p>

Bedi說,他曾經(jīng)非常驚訝地發(fā)展與他合作項目的初創(chuàng)公司沒有內(nèi)部開發(fā)團隊,而是依賴第三方交付?!拔覀冊c一家初創(chuàng)公司合作開展客戶上手引導(dǎo)的項目。15到20天的延遲是可以接受的,但當時間線嚴重超限的時候,就要敲響警鐘了。當時我們延遲了兩個多月的時間。不僅缺乏帶寬,而且這家初創(chuàng)公司從企業(yè)客戶收到的簡報信息傳遞給第三方的時候給丟失了?!?/p>

遺憾的是,很難完全避免這種風(fēng)險,Bedi說?!昂苌儆蠭T領(lǐng)導(dǎo)者會通過詢問團隊成員的簡歷來驗證一家初創(chuàng)公司的資歷。即使有人這樣做,有的初創(chuàng)公司也會采取‘人才購買’的方法,也就是在中短期內(nèi)以服務(wù)外包的方式招聘員工?!?/p>

那么,怎么解決這個問題呢?最好的方法就是與初創(chuàng)公司建立清晰的溝通渠道并確保透明度。“就我而言,我會問這家初創(chuàng)公司是什么問題阻礙了項目。一旦我弄清了問題,我就會讓初創(chuàng)公司、它的外部資源、我自己的內(nèi)部團隊坐在一起討論這個項目以及如何按時完成項目。這樣一來,就可以解決范圍擴大、方法分散、時間表延遲的問題,”Bedi說。

假設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全

與任何組織合作的最大風(fēng)險之一來自于網(wǎng)絡(luò)安全。與初創(chuàng)公司合作更是如此,初創(chuàng)公司正在成為有組織犯罪的首要目標,因為這種公司被認為缺乏針對黑客的強大防御措施。在互聯(lián)世界,這可能會使他們的客戶面臨風(fēng)險。

根據(jù)Vanta發(fā)布的2022年初創(chuàng)公司安全狀況調(diào)查報告顯示,只有27%的初創(chuàng)公司擁有專門的安全團隊或者安全人員,75%的受訪者認為他們應(yīng)該提高安全性。該研究覆蓋了來自初創(chuàng)公司的500多名技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者。

“雖然網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域有了很大的發(fā)展,但這是沒有止境的。歸根結(jié)底,一切都是為了在風(fēng)險和控制之間取得平衡。對于銀行等受監(jiān)管行業(yè)的大型企業(yè)來說,風(fēng)險偏好很低,而初創(chuàng)公司的風(fēng)險偏好適中,因為這種公司會優(yōu)先考慮敏捷性和創(chuàng)新性。因此,CIO們要看他們企業(yè)的風(fēng)險偏好是否與他們想要合作的初創(chuàng)公司相匹配,”Rabra說。

他說:“為了確保安全,大多數(shù)CIO會采用分區(qū)化的方法,初創(chuàng)公司在其中一個分區(qū)中工作,而其他業(yè)務(wù)關(guān)鍵型基礎(chǔ)設(shè)施在另一個分區(qū)中,并且不允許任何人接觸這個核心。這樣,即使真的發(fā)生了網(wǎng)絡(luò)攻擊,對企業(yè)的損害也是最小化的?!?/p>

忽略文化挑戰(zhàn)

這個陷阱更多地與企業(yè)有關(guān),而不是與初創(chuàng)公司有關(guān)。企業(yè)文化很難改變,當引入創(chuàng)業(yè)方法或者創(chuàng)業(yè)心態(tài)的時候,項目或者轉(zhuǎn)型過程很容易因抵制變革的文化而脫軌。

“對于一個有著二十多年歷史的組織來說,接受來自初創(chuàng)公司的東西并不容易。大型企業(yè)組織中的人員會對變革有抵制心態(tài)。然后是工作方式上的不同。大型企業(yè)按照自己的步調(diào)行動,而初創(chuàng)公司則相對靈活,”曾與多家初創(chuàng)公司廣泛合作過的Shan這樣說道。

Shan說,在這個過程中,期待值也可能成為一個問題。

“談到項目的定制化程度時,企業(yè)會對初創(chuàng)公司抱有不切實際的期望。例如,在多語言項目中,任何合作伙伴都很難實現(xiàn)超過60%的語言清晰度。然而,我看到企業(yè)會施展他們的力量并推動初創(chuàng)公司將這個數(shù)據(jù)提高到90%,這幾乎是不可能的,而且會導(dǎo)致雙方之間發(fā)生摩擦。一些公司甚至威脅要收購初創(chuàng)公司?!?/p>

為了提高企業(yè)對新技術(shù)的接受度,Shan會現(xiàn)身說法?!拔覀儠故救绾卫眉夹g(shù)提高工作效率的案例。我們還通過贈送禮物來激勵用戶采用新技術(shù)?!?/p>

“企業(yè)應(yīng)該對流程、政策、程序以及外包給初創(chuàng)公司的目的有一個清晰的認識,得到文件上的、人員和流程上的支持。從企業(yè)這一端明確了哪些該做哪些不該做,就會讓初創(chuàng)公司充滿信心地了解、構(gòu)建、計劃和執(zhí)行項目?!?/p>

責(zé)任編輯:華軒 來源: 至頂網(wǎng)
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