領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)鏈團(tuán)隊實現(xiàn)高績效的四種策略
在當(dāng)今緊張的勞動力市場中,領(lǐng)導(dǎo)者需要找到培養(yǎng)所有員工的方法,使他們能夠超越自己原本認(rèn)為的能力極限。
供應(yīng)鏈管理(SCM)面臨的最大問題是人才短缺,SCM不僅存在大量職位空缺,而且還有許多員工缺乏參與感,更令人擔(dān)憂的是,許多團(tuán)隊成員缺乏基本技能的培訓(xùn)或教育,包括庫存控制、需求和補貨計劃以及采購管理。由于人手不足、動力不足、培訓(xùn)不足,SCM團(tuán)隊感到迷茫和倦怠。
當(dāng)然,這不僅僅是供應(yīng)鏈的問題,Pew Research最近關(guān)于工作滿意度的研究發(fā)現(xiàn),整體上,只有51%的員工對日常工作感到滿意,其余的49%則從“有些不滿意”到“完全不滿意”不等。盡管許多因素都會影響滿意度,如年齡、收入、工作的具體方面以及工作與生活的平衡,但整體結(jié)果已經(jīng)說明了問題的嚴(yán)重性。
把這個問題放到另一個領(lǐng)域,比如體育,考慮一下贏得冠軍所需要的團(tuán)隊精神和和諧。從這個角度看,49%是一個令人擔(dān)憂的數(shù)字。我們需要牢記這一點。SCM并不是F1賽車或NFL橄欖球——盡管我是它們的忠實粉絲——但如果你希望你的團(tuán)隊表現(xiàn)出色,幾乎有一半的人對自己的角色不滿意時,這是不可能實現(xiàn)的。
避免供應(yīng)鏈管理中的參與陷阱
那么,領(lǐng)導(dǎo)者如何才能以有意義的方式讓SCM團(tuán)隊成員參與進(jìn)來,讓他們不覺得這只是又一次形式化的練習(xí),或者只是曇花一現(xiàn)的計劃?如何讓他們突破自我極限,展現(xiàn)出超出預(yù)期的表現(xiàn)?根據(jù)我多年在SCM領(lǐng)域的經(jīng)驗,員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃往往未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。要么過于籠統(tǒng)——沒有解決SCM團(tuán)隊面臨的實際挑戰(zhàn),要么過于千篇一律——無法滿足個人的需求和要求,但在領(lǐng)導(dǎo)力方面,還有另一個缺失。
我們這些供應(yīng)鏈的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有運用我們所掌握的所有領(lǐng)導(dǎo)技能。由于SCM的工作要求高且不間斷,我們往往只能通過一層表面認(rèn)識我們的團(tuán)隊成員。我們可以對自己要求更高,表現(xiàn)得更好。如果我們能做到這一點,我們將能夠充分釋放供應(yīng)鏈組織的真正潛力。通過以下四個關(guān)鍵步驟,可以顯著提升團(tuán)隊的參與度、發(fā)展和績效:
1. 重塑領(lǐng)導(dǎo)思維模式。我們需要重新訓(xùn)練我們的思維和行為,把領(lǐng)導(dǎo)看作是一種接觸型運動。我們需要放慢腳步——看清組織中我們忽略的地方。我們需要停止在高空運作——走出辦公室和會議室,起身離開電腦屏幕,去到工作真正開展的地方。了解什么有效,什么無效。不要只是聽說,要親自去看。嘗試親身體驗?zāi)切┏鰡栴}的流程。一條好的經(jīng)驗法則是,高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將多達(dá)30%的時間花在一線;管理者應(yīng)將多達(dá)60%的時間花在一線。
2. 避免“橡皮筋效應(yīng)”。不要像是綁在橡皮筋上的領(lǐng)導(dǎo)——一只腳指向辦公室,來回擺動,隨時準(zhǔn)備回到辦公室和電腦的安全區(qū)。你的團(tuán)隊成員會看透你缺乏投入。相反,全身心投入,和團(tuán)隊一起拼盡全力,將特定時間段排進(jìn)你的日程安排,制定計劃。想象一下,如果你的經(jīng)理隨時出現(xiàn)在你的辦公室,想要了解你正在做什么,你會怎么想?當(dāng)你出現(xiàn)時,不要讓團(tuán)隊成員覺得你在監(jiān)視他們,這只會讓他們感到不安和緊張。與團(tuán)隊一起開展Gemba Walks,并向每個人介紹這個流程。騰出時間,正視問題,了解面臨的挑戰(zhàn)。
3. 強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊中的“我們”。消除那些“骯臟的詞匯”:我、我的、自我。每當(dāng)聽到某位領(lǐng)導(dǎo)者只談?wù)撟约簳r,我總是感到不適。我們都聽過那句“團(tuán)隊中沒有‘我’”的說法,但你在討論中多頻繁使用“我”、“我的”呢?在你的組織中,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊是否將其團(tuán)隊視為自己擁有的——“我的員工”、“我的團(tuán)隊”?最好的領(lǐng)導(dǎo)者明白,他們被賦予了領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的機(jī)會,但這是一個集體的努力。最優(yōu)秀的組織的領(lǐng)導(dǎo)者會放下所有權(quán),帶領(lǐng)團(tuán)隊前進(jìn)。跟我一起練習(xí):“我們的團(tuán)隊”。這是領(lǐng)導(dǎo)心態(tài)與管理心態(tài)之間一個微妙但實質(zhì)性的區(qū)別。創(chuàng)建一種讓你們都處于同一團(tuán)隊的文化:“我們”,“我們的團(tuán)隊”。
4. 發(fā)掘隱藏的人才庫。尋找人才需要多種途徑——但在你自己的組織中可能有一個尚未開發(fā)的隱藏人才庫,急需被發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。為了發(fā)掘這個資源,可以舉辦一些非正式的活動,讓你和其他領(lǐng)導(dǎo)者有機(jī)會了解所有團(tuán)隊成員。我見過效果不錯的方式是根據(jù)工作班次安排生日早餐、午餐或晚餐。保持討論完全非正式化,不要有任何商務(wù)議程?;顒拥哪康氖菓c祝員工的生日,但一個附帶的好處是,你可以在輕松的環(huán)境中了解團(tuán)隊成員。了解他們的生活故事和興趣愛好。他們有幾個孩子?他們的配偶或伴侶叫什么名字?對方從事什么工作?
這聽起來可能有點間接,但這正是我找到那些被忽視的天才和“遺棄者”的方式——那些經(jīng)常被忽略卻有巨大潛力的員工。這些人可能在晚年才成熟,可能沒有和別人一樣的機(jī)會,或者從沒想過上職業(yè)學(xué)校或大學(xué)是可以實現(xiàn)的。他們常常被定型,因為某些未知的個人因素讓他們在工作中分心。尋找那些在生產(chǎn)線上工作,同時在夜晚和周末獲得了學(xué)士學(xué)位和工商管理碩士學(xué)位的員工;尋找那些因為管理層的虛假承諾而失去信心的采購計劃員,他們不再相信會有人愿意幫助他們。然后有一天,你會發(fā)現(xiàn)他們躲在支撐柱后面,悄悄觀察著一個實施生產(chǎn)線改進(jìn)的Kaizen活動。這并不會一夜之間發(fā)生,但隨著時間的推移,你可以逐漸贏得他們的信任,釋放他們的潛力。
在當(dāng)今緊張的勞動力市場中,領(lǐng)導(dǎo)者需要找到方法來培養(yǎng)所有員工,使他們能夠超越自己原本認(rèn)為的能力極限。我們要以身作則,成為最好的領(lǐng)導(dǎo)者。不要將員工的發(fā)展和教育只留在課堂上或人力資源部門。我們有責(zé)任為每個人創(chuàng)造一個能充分發(fā)揮其最大潛力的環(huán)境。
一個可持續(xù)的高績效團(tuán)隊是可以實現(xiàn)的。關(guān)鍵在于,所有人都希望成為其中的一員。