CIO指南:圍繞產(chǎn)品重新調(diào)整IT運營模式的六個步驟
在這個市場瞬息萬變、競爭激烈、不斷顛覆的時代,現(xiàn)代企業(yè)必須保持創(chuàng)新和敏捷,必須隨時準(zhǔn)備發(fā)展,通過大規(guī)模軟件運營快速地、一致且可靠地進(jìn)行交付。
但這是很難通過傳統(tǒng)的、單一的工作方式做到的,尤其是那些圍繞項目的工作方式。因此,很多公司正在圍繞端到端產(chǎn)品重新調(diào)整他們的運營模式,如果做得好的話,這些轉(zhuǎn)變會讓公司變得很靈活;如果做得不好的話,則會讓組織精疲力竭,產(chǎn)生的價值也微乎其微。
領(lǐng)導(dǎo)者們必須有條不紊地變革他們的組織,沿著一條路向前進(jìn),最大限度地減少冗余,創(chuàng)造直接和有形的商業(yè)價值。本文中,我們將概述開始產(chǎn)品運營模式之旅的步驟,分享有關(guān)Ascension、Condé Nast和Hyatt等公司的例子。
1.將你的能力產(chǎn)品化
首先,領(lǐng)導(dǎo)者們必須確定將圍繞哪些產(chǎn)品設(shè)計自己的運營模式。在此背景下,我們將“產(chǎn)品”定義為:“通過技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和客戶體驗賦予生命力的能力或能力的一部分,具有連續(xù)的價值流和獨立衡量成功的能力?!?/p>
因此,領(lǐng)導(dǎo)者們應(yīng)該繪制出自身業(yè)務(wù)的能力圖,展示價值流和資產(chǎn)的定位、彼此之間的關(guān)系、以及其中哪些是不成熟的或者是缺失的,然后將這些能力轉(zhuǎn)化為端到端產(chǎn)品,以適應(yīng)組織的規(guī)模、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)模式。
如果組織有統(tǒng)一的客戶產(chǎn)品和上市動議,那么產(chǎn)品就應(yīng)該與公司的價值鏈保持一致。美國醫(yī)療集團(tuán)Ascension的情況就是如此,該集團(tuán)首席營銷和數(shù)字體驗官Raj Mohan解釋說:“我們將團(tuán)隊按照消費者旅程劃分為不同的產(chǎn)品團(tuán)隊,然后根據(jù)這些旅程配置團(tuán)隊的人員。”
在實踐中,與面向客戶的價值鏈保持一致的產(chǎn)品可能包括:開發(fā)→營銷→銷售/訂單管理→履行→客戶成功。
與內(nèi)部價值流保持一致的產(chǎn)品可能包括財務(wù)管理、人力資源管理、法律管理、IT管理、設(shè)施管理、數(shù)據(jù)和分析。
相反,如果組織有多個業(yè)務(wù)部門、產(chǎn)品或上市流程的話,則必須定義他們的產(chǎn)品,以便考慮到每個業(yè)務(wù)部門的客戶、地理位置等。這樣,產(chǎn)品仍然可以與價值鏈保持一致,但也可以安排成更廣泛的群組、產(chǎn)品線和團(tuán)隊,每個群組、產(chǎn)品線和團(tuán)隊都構(gòu)成價值鏈的“更深”一層。
這就是傳媒巨頭Condé Nast的產(chǎn)品定義方式。
Condé Nast首席產(chǎn)品和技術(shù)官Sanjay Bhakta解釋說,他們的產(chǎn)品供應(yīng)方式使他們“能夠滿足一些品牌的需求,尤其是大品牌,專注于定制或者有特定要求的東西?!?/p>
2.組建產(chǎn)品團(tuán)隊并配備人員
接下來,領(lǐng)導(dǎo)者們必須確定他們將圍繞哪些能力組織資源并配置產(chǎn)品團(tuán)隊,以便他們能夠自主交付價值。Mohan建議,如果在至少三年的時間內(nèi)你可以清楚地看到一個持久的團(tuán)隊可以帶來的簽單價值,那么產(chǎn)品團(tuán)隊就可以獨立存在。
你應(yīng)該有多少個產(chǎn)品團(tuán)隊?經(jīng)驗法則:大約是組織員工人數(shù)的十分之一。理想情況下,每個產(chǎn)品團(tuán)隊?wèi)?yīng)由七到九人組成,應(yīng)該包括產(chǎn)品經(jīng)理、Scrum主管、技術(shù)主管和工程師,再補充一些消費產(chǎn)品的用戶體驗主管、其他工程師、共享服務(wù)或?qū)<摇?/p>
3.以能力驅(qū)動的思維方式管理您的產(chǎn)品組合
從項目到產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型,要求企業(yè)首先從產(chǎn)品的角度考慮,而這種轉(zhuǎn)變?nèi)Q于公司管理產(chǎn)品組合的結(jié)構(gòu)和流程。公司應(yīng)該圍繞結(jié)果來組織自己的產(chǎn)品組合,而這些結(jié)果反過來又應(yīng)該決定最初配備的能力如何以更高的速度發(fā)展成熟。當(dāng)資源有限時,從2-5個關(guān)鍵領(lǐng)域開始產(chǎn)品化,做好產(chǎn)品,然后進(jìn)行擴展。
例如,凱悅(Hyatt)圍繞以客戶為中心的能力組織了自己的產(chǎn)品組合,從而促使整個企業(yè)從客戶結(jié)果的角度進(jìn)行思考。凱悅?cè)蚴紫畔⒐貳ben Hewitt解釋說:“對我來說,轉(zhuǎn)向產(chǎn)品思維意味著,首先得是為客戶設(shè)計的……你得考慮人們想要的結(jié)果?!?/p>
此外,企業(yè)最好根據(jù)敏捷原則管理自己的產(chǎn)品組合,并使產(chǎn)品團(tuán)隊與業(yè)務(wù)成果保持一致。這樣,產(chǎn)品團(tuán)隊不僅會自然而然地相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)共同目標(biāo);組織本身也會從產(chǎn)品和成果的角度進(jìn)行思考。
要按能力管理產(chǎn)品組合,就利用年度規(guī)劃會議來制定與成果保持一致并按能力細(xì)分的路線圖。然后,此類路線圖可以告知支持這些能力的團(tuán)隊,確保他們自己的路線圖與企業(yè)目標(biāo)是保持一致的。這些規(guī)劃會議還能讓領(lǐng)導(dǎo)者有機會決定如何分配資金。通常,產(chǎn)品團(tuán)隊?wèi)?yīng)獲得組織預(yù)算的大約80%,并且這個分配應(yīng)該可以滿足他們端到端構(gòu)建和管理產(chǎn)品生命周期的需求。剩下的20%則應(yīng)該用于更廣泛的計劃。
4.定義常見的工作方式
在早期采用敏捷思維和常見的工作方式,將有助于公司重新定位依賴瀑布式、基于項目的運營模式,以持續(xù)提供價值。然而,Scrum和看板等框架只是達(dá)到目的的手段。一些組織將“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)型與“敏捷轉(zhuǎn)型”混為一談,迷失在遵守特定“規(guī)則”和儀式的瑣碎細(xì)節(jié)中。關(guān)鍵是要為團(tuán)隊的組建、發(fā)展和規(guī)范創(chuàng)建一個基準(zhǔn),減少對于如何從僵化的瀑布流程過渡到同一思維方式的困惑。在這種思維方式中,整個敏捷產(chǎn)品團(tuán)隊建立起基于產(chǎn)品所解決的問題的共同身份,而不是他們在瀑布模式中的頭銜或角色。
Bhakta強調(diào)稱,敏捷思維應(yīng)該延伸到產(chǎn)品和工程之間的關(guān)系。他解釋說:“這可以幫助我們更快地做出決策,更快地將產(chǎn)品推向市場。”
如果組織在開始轉(zhuǎn)型時已經(jīng)在實踐敏捷性,那么他們應(yīng)該專注于將產(chǎn)品思維融入到他們的流程中。然而,如果一個組織還不那么成熟,那么就應(yīng)該對團(tuán)隊進(jìn)行核心的敏捷實踐培訓(xùn),以便他們能夠調(diào)整自己的流程。
5.授權(quán)并部署有效的產(chǎn)品管理資源
最終,這種轉(zhuǎn)變很大程度上取決于人們是否能夠成功地?fù)?dān)任產(chǎn)品經(jīng)理的角色,平衡商業(yè)價值、可行性、可用性和可行性,讓團(tuán)隊專注于推出用戶喜歡的、采用并通過反饋幫助改進(jìn)的產(chǎn)品和體驗。
因此,每個團(tuán)隊都需要一名產(chǎn)品經(jīng)理,他可以:
- 推動端到端的產(chǎn)品戰(zhàn)略
- 帶領(lǐng)大家發(fā)現(xiàn)最終用戶的痛點
- 規(guī)劃并幫助設(shè)計產(chǎn)品的發(fā)展方式
- 積極塑造開發(fā)和交付中的優(yōu)先事項和解決方案(這通常是Scrum產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍)
- 制定上市戰(zhàn)略(內(nèi)部或外部)
- 確保組織準(zhǔn)備就緒,包括定價和收入運營(針對外部產(chǎn)品)和財務(wù)管理(尤其是內(nèi)部產(chǎn)品)
- 分析數(shù)據(jù)和趨勢以確定產(chǎn)品如何根據(jù)需要增長、變化或停產(chǎn)
發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)和提升產(chǎn)品經(jīng)理的技能,尤其是內(nèi)部產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,通常是整個旅程中最困難的部分。但要想成功,產(chǎn)品經(jīng)理還必須有明確的責(zé)任范圍、執(zhí)行權(quán)以及反饋循環(huán),以便他們能夠衡量績效并糾正方向。
6.建立和維護(hù)持續(xù)改進(jìn)的機制
我們介紹的每個步驟都至關(guān)重要,這讓團(tuán)隊能夠擴大規(guī)模,一旦第一次執(zhí)行,后面就會像飛輪一樣,以自己的動力維持運轉(zhuǎn),并在組織內(nèi)營造令人興奮的分為,以將更多功能產(chǎn)品化。
要衡量產(chǎn)品運營模式之旅是否成功,請從以下方面開始:
- 針對每個產(chǎn)品團(tuán)隊制定業(yè)務(wù)成果和KPI
- 衡量團(tuán)隊參與度和幸福感(一個月內(nèi))
- 衡量交付速度和質(zhì)量(三個月內(nèi))
- 觀察業(yè)務(wù)成果隨著迭代而改善(三到六個月內(nèi))
產(chǎn)品團(tuán)隊成熟發(fā)展的旅程永遠(yuǎn)不會真正完成。一旦團(tuán)隊按照以上概述的步驟啟動,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該逐個團(tuán)隊地進(jìn)行以下大規(guī)模工作:
- 將設(shè)計思維融入產(chǎn)品管理
- 推動技術(shù)敏捷性,尤其是通過自動化測試和DevSecOps功能
- 將組織發(fā)展為基于產(chǎn)品的融資模式
我們堅信,采用產(chǎn)品運營模式是成功支持?jǐn)U展組織的唯一方法。但不要掉以輕心;這是一項承諾,需要領(lǐng)導(dǎo)者投入至少一年的時間來成功轉(zhuǎn)變組織的思維方式。