公司為了敏捷而犯下的十大錯(cuò)誤
敏捷(Agile)無處不在,似乎所有人都想變得敏捷,而如果你現(xiàn)在還沒有自己的敏捷團(tuán)隊(duì),那你得是上古恐龍級(jí)別的老古董。但是,一個(gè)組織并不會(huì)簡(jiǎn)單地就變得敏捷,本文中將列舉組織為了敏捷而犯下的十類錯(cuò)誤。
第十、從上而下地實(shí)施敏捷
作者所了解的一些從上而下的敏捷實(shí)施中,組織的管理層會(huì)通知團(tuán)隊(duì)要采用敏捷的方式開展工作,并列出了具體的時(shí)間和方式。但敏捷實(shí)際的意義在于團(tuán)隊(duì)通過自我規(guī)劃來創(chuàng)建有價(jià)值的產(chǎn)品。管理層傳達(dá)敏捷目標(biāo)這一點(diǎn)沒有問題,但為達(dá)到最佳效果,團(tuán)隊(duì)和管理層都應(yīng)參與到具體實(shí)施中,一起踏上敏捷之旅。團(tuán)隊(duì)各不相同,產(chǎn)品也各有千秋,是時(shí)候讓團(tuán)隊(duì)自己決定什么才是真正行得通的了。
第九、“實(shí)施”變革
和上一點(diǎn)類似,組織試圖通過指導(dǎo)手冊(cè)或者是憑空創(chuàng)建的工作流程來簡(jiǎn)單粗暴地“實(shí)施”敏捷的文化變革。這是不行的。組織的文化是在每一名團(tuán)隊(duì)成員的參與下,經(jīng)過長(zhǎng)年累月的積累而形成的。文化是無法輕易改變的。如要改變,管理層應(yīng)以身作則,自覺遵守文化指導(dǎo)手冊(cè)(最好是由員工協(xié)作編寫的),展示預(yù)期行為,并對(duì)其他成員的模范行為給予鼓勵(lì),同時(shí)還需要保持耐心。
第八、聚焦輸出
許多公司的敏捷團(tuán)隊(duì)完全將工作的重心放在了創(chuàng)造與交付產(chǎn)品上。他們關(guān)注上市時(shí)間和測(cè)試自動(dòng)化,關(guān)注 CI/CD,以做到更快的交付。但這種把重心放在輸出的做法是反敏捷的。如果你所交付的應(yīng)用并不是客戶需要的,那么交付再快也都沒了意義。很多新功能都因?yàn)榕刹簧嫌脠?chǎng)而從沒有人使用過。真正重要的是我們通過輸出所能達(dá)成的效果。
第七、忽視客戶和用戶
很多敏捷團(tuán)隊(duì)對(duì)用戶畫像或客戶需求只有模糊的概念。他們從不和這些關(guān)鍵的利害關(guān)系人接觸,即使有定期演示或評(píng)審,也只是面向內(nèi)部的利益關(guān)系人。而他們只要見到銷量增長(zhǎng)就會(huì)歡呼成功。但銷量只是指標(biāo),它們不代表客戶。團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的產(chǎn)品是為客戶和用戶服務(wù)的,我們需要讓客戶和用戶參與進(jìn)來。敏捷的意義就在于定期與你的用戶一起驗(yàn)證產(chǎn)品。沒有這層驗(yàn)證,你的敏捷之旅就是毫無根基的。
第六、敏捷僅面向 IT
人人常常誤以為敏捷只適用于 IT,只有 IT 需要敏捷,組織的其他部分完全無需改動(dòng)。這是忽略了團(tuán)隊(duì)內(nèi)除了 IT 之外其他成員為提供用戶體驗(yàn)而做出的貢獻(xiàn)。沒有大家共同的努力,客戶不會(huì)得到滿意的結(jié)果。IT 只是產(chǎn)品體驗(yàn)的一部分,而產(chǎn)品體驗(yàn)也是客戶體驗(yàn)的一部分??蛻魧?duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)還包含了銷售、售后、政策法規(guī)以及第三方。在不斷變化的環(huán)境中,最大化產(chǎn)品價(jià)值是所有人的共同目標(biāo)。我們需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及快速的反饋循環(huán),我們都需要變得敏捷。
第五、敏捷只限于團(tuán)隊(duì)層面
敏捷的一大錯(cuò)覺是其只需應(yīng)用于創(chuàng)造產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)。只要這些團(tuán)隊(duì)是敏捷的,那么一切就都不會(huì)有問題。但這是行不通的。團(tuán)隊(duì)在組織中工作,并會(huì)不斷被組織所影響。當(dāng)組織展現(xiàn)出反敏捷的行為時(shí),只會(huì)給團(tuán)隊(duì)幫倒忙,甚至?xí)o創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)帶來潛在傷害。管理層、領(lǐng)導(dǎo)者、人力資源以及其他的成員都應(yīng)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì),幫助他們成為更高效的敏捷團(tuán)隊(duì)。對(duì)于如何以敏捷的方式創(chuàng)建產(chǎn)品體驗(yàn)及達(dá)成目標(biāo)方面,整個(gè)組織應(yīng)該有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
第四、敏捷只為更快的交付
“我們需要變得敏捷并更快地交付”。大型公司的頂層管理者也曾做出過這種言論,清晰地展示了他們對(duì)自己在說什么完全沒有絲毫的認(rèn)知。敏捷不是為了更快的交付。敏捷是意識(shí)到我們無法提前預(yù)知一切,所以便通過增量構(gòu)建來和用戶進(jìn)行確認(rèn)。敏捷是更快的反饋,是更好地了解下一步要做什么,是通過與用戶的協(xié)作,更及時(shí)地了解什么會(huì)得到認(rèn)可,什么不會(huì)。將注意力集中在更快的交付并無視反饋循環(huán)只會(huì)讓你成為一個(gè)功能工廠,你在創(chuàng)建輸出上非常在行,但你也只會(huì)創(chuàng)造出人們并不想要的結(jié)果。
第三、用瀑布式管理實(shí)施敏捷
敏捷不是通過漫長(zhǎng)的研究、長(zhǎng)期規(guī)劃的階段性工作流達(dá)成的。敏捷的工作方式是從傳統(tǒng)“瀑布式管理”思考模式的一種明顯的轉(zhuǎn)變。團(tuán)隊(duì)不再會(huì)過度分析工作內(nèi)容,而是會(huì)從產(chǎn)品的升級(jí)換代中學(xué)習(xí)。他們會(huì)更快地認(rèn)識(shí)到到產(chǎn)品的價(jià)值,并找到更好的合作工作模式。在敏捷之旅的開始,你會(huì)為團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo),并找到達(dá)成目標(biāo)的最佳途徑。你會(huì)從你所完成的工作中學(xué)到什么可行,什么是不可行的。你會(huì)和團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作奮進(jìn)。
第二、應(yīng)用不變的流程及工具
最痛苦的一種變得敏捷的方式之一就是直接應(yīng)用別人的東西。想象一下,團(tuán)隊(duì)如果按指示使用 Scrum,用預(yù)先配置好的工具比如 Jira,在固定時(shí)長(zhǎng)的 Sprint 周期里以預(yù)設(shè)好的速度交付。這樣的災(zāi)難場(chǎng)景在 SAFe 里就發(fā)生了,并且還擴(kuò)大了規(guī)模,成了組織內(nèi)部自上而下的敏捷實(shí)施。拿來主義并不適合 Scrum 和其他的敏捷方式。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都是不同的,每個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用場(chǎng)景也不盡相同。直接應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)流程只會(huì)給團(tuán)隊(duì)套上枷鎖。團(tuán)隊(duì)或許還會(huì)發(fā)展提升的空間,但如果沒辦法采取改進(jìn)措施,那么他們的效率只會(huì)越發(fā)低下。敏捷方法的引入只是真正旅程的開始,通過這一步,我們應(yīng)放開對(duì)團(tuán)隊(duì)的限制,并期望他們可以自行尋求進(jìn)步。這才是敏捷真正的含義所在。不斷的變化,不斷的提升,挑戰(zhàn)將會(huì)是新的日常。盡管這段路程看起來非常嚇人。
第一、想要變得敏捷
組織常犯的第一大錯(cuò)誤便是對(duì)變得敏捷的渴望。敏捷不應(yīng)是目標(biāo),沒有人會(huì)因?yàn)槟闶敲艚莸亩x擇你的產(chǎn)品。對(duì)市場(chǎng)和你的股東而言,敏捷沒有任何意義,這只是一個(gè)詞語。非要說的話,敏捷還可能是有害的。因?yàn)槟銜?huì)暴露出自己已經(jīng)落伍了,已經(jīng)過時(shí)了,即使是起步最晚的,多數(shù)也早在五年前就到達(dá)了你所在的階段。與其設(shè)法變得敏捷,組織應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在他們所希望造成的影響上,并設(shè)定達(dá)成預(yù)期影響所需要的目標(biāo)。你應(yīng)確保組織中的所有人都目標(biāo)一致,應(yīng)讓人們都愿意為了這個(gè)目標(biāo)拼盡全力。你還應(yīng)幫助人們消滅前行道路上的障礙,無論是豎井、過于繁瑣的過程還是任何其他形式的累贅。無論你想怎么稱呼它都不重要, 因?yàn)槟愕挠脩艉凸蓶|不會(huì)因?yàn)槟惴Q自己為敏捷就會(huì)高看你一等,他們只會(huì)根據(jù)你所造成的影響和你所帶來的利潤評(píng)價(jià)你的工作。