成功實施業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃的五個實戰(zhàn)經(jīng)驗
商業(yè)世界如今發(fā)生了一些戲劇性的變化。企業(yè)在幾年前主要擔(dān)憂的是網(wǎng)絡(luò)安全,而在2021年,人們的關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。雖然網(wǎng)絡(luò)安全仍然是威脅業(yè)務(wù)發(fā)展的潛在威脅,但很多企業(yè)已經(jīng)意識到,在考慮網(wǎng)絡(luò)攻擊事件之前必須開拓市場,而企業(yè)唯一能保持相關(guān)性的事情就是專注于改善客戶體驗。
然而,企業(yè)只是著手業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型是不夠的,最重要的是如何確保業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃的成功。Kotter變革模型指出,改善業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃的結(jié)果在很大程度上依賴于實施變革計劃的員工。
為什么員工對于改進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃的結(jié)果很重要?如果企業(yè)開始實施業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,這成為了企業(yè)生存的必要條件,因此需要采用以下五個實用技巧來提高業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的成功率。
1. 靈活的企業(yè)文化
大多數(shù)企業(yè)采用的企業(yè)文化都趨于僵化,這阻礙了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃的實施。
企業(yè)文化中可能有“這就是我們做事的方式”這樣的思想,必須努力讓員工明白,如果需要轉(zhuǎn)型,這些事情會發(fā)生變化,并且在任何時候都要采用新技術(shù)。
在新冠疫情發(fā)生之前,很多人不相信能夠在家完成工作,雖然遠(yuǎn)程工作可能是一種反?,F(xiàn)象,但如今一切都改變了。“朝九晚五“的企業(yè)文化發(fā)生了變化。
遠(yuǎn)程工作成為企業(yè)生存所必需的措施。如果企業(yè)堅持在辦公室工作的想法,那么可能無法運(yùn)營。
靈活的企業(yè)文化將確保其員工愿意接受可能需要的培訓(xùn),以處理轉(zhuǎn)型計劃所需的新應(yīng)用程序和工具。員工不要試圖抵制能夠為企業(yè)增加價值和改善客戶體驗的變化。
2. 員工必須對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃有緊迫感
員工對于企業(yè)想要實現(xiàn)的改進(jìn)都非常有幫助,如果沒有他們的信念和支持,這將無法實現(xiàn)。企業(yè)需要獲得他們的支持并讓他們參與計劃的每一步。
員工必須知道該計劃的重要性,必須對該計劃產(chǎn)生緊迫感,并確保員工參與其中。他們的心態(tài)必須是關(guān)于該計劃必須以多快的速度生效。還要將員工的注意力集中在市場競爭上,讓他們知道這與他們密切有關(guān)。
如果企業(yè)在市場競爭中失敗,員工也會受到影響,尤其是對他們的工作。因此需要讓他們明白這個機(jī)會不會永遠(yuǎn)存在,這是一個必須盡快抓住的機(jī)會。
3. 促進(jìn)員工之間的協(xié)作
跨越團(tuán)隊和部門的全面業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。這不僅僅是針對首席信息官和IT部門的計劃,每位員工也必須知道發(fā)生了什么。
不幸的是,新冠疫情迫使員工在家開展遠(yuǎn)程工作,員工之間的溝通很容易受到干擾。現(xiàn)在更重要的是需要知道發(fā)生了什么。
通過在員工之間部署Zoom等協(xié)作工具,可以改變這種情況。企業(yè)所做的是收集關(guān)于成就的數(shù)據(jù),無論它是大是小。通過將數(shù)據(jù)與人工智能相結(jié)合,就可以獲得準(zhǔn)確的見解,根據(jù)企業(yè)收集的數(shù)據(jù)揭示其下一步行動,可以提出實時答案以進(jìn)一步完善改進(jìn)計劃。
企業(yè)可以創(chuàng)建讓員工聚在一起的論壇,并將這些成就的結(jié)果傳達(dá)給團(tuán)隊。詳細(xì)說明有意義的勝利。如果員工知道有任何形式的成功并會付出額外的努力,他們的士氣就會受到鼓舞。因為在理想情況下,沒有人愿意與失敗聯(lián)系在一起,成功的消息將會激勵員工嘗試取得新的成就。
4. 外包必要的任務(wù)
改善業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃中,企業(yè)不必?fù)碛兴璧膶I(yè)技能和知識。當(dāng)需要時,可以外包必要的任務(wù)。隨著協(xié)作平臺和互聯(lián)網(wǎng)的普及,距離構(gòu)成的障礙已被消除。
專業(yè)知識如今很容易獲得,外包工作真的很神奇。它讓企業(yè)擁有更好的人才,一旦他們的任務(wù)完成,就可以隨時脫離。這降低了雇用和保留在轉(zhuǎn)型計劃中取得成功所需人員的成本。
5. 逐步改進(jìn)
即使企業(yè)的轉(zhuǎn)型計劃必須是整體性的,也不一定要等待徹底改革。即使是很小的成功,也要記錄這些成功,否則很容易失去動力。當(dāng)企業(yè)實施變革時,員工也會意識到他們的方向是正確的,他們的貢獻(xiàn)對企業(yè)的整體福祉很重要。
結(jié)論
整體轉(zhuǎn)型將需要員工的支持,需要對此具有明確的策略;必須讓員工有選擇權(quán)。如果他們相信未來的發(fā)展愿景,將會更愿意推動變革,這對確保業(yè)務(wù)不會減緩或停頓大有幫助。
新系統(tǒng)和流程很容易中斷或丟失,因此需要加強(qiáng)。即使在轉(zhuǎn)型計劃完成之后,重新審視和重復(fù)已經(jīng)實施的更改,就不會失去任何東西。