創(chuàng)新驅(qū)動未來,俊發(fā)CIO實現(xiàn)IT戰(zhàn)略兩手抓
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】以“品質(zhì)筑就生活”為理念,以“城市更新綜合服務(wù)商”為定位的俊發(fā)集團(下稱“俊發(fā)”)是集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑工程、道路橋梁施工、物業(yè)服務(wù)、商業(yè)、酒店運營和汽車銷售等為一體的全國性綜合公司,旗下?lián)碛袉T工六千余人。2016年,集團營業(yè)收入達246億元,是云南省唯一一家進入中國房地產(chǎn)“銷售額百億排行榜”的本土企業(yè)。
成立于1998年的俊發(fā)深耕云南地區(qū),并積極布局全國四大區(qū)域,除昆明外已拓展至大理、麗江、上海、杭州、泰國普吉等十余個城市,共開發(fā)建設(shè)50于個項目。2017年他們?nèi)嫣嵘a(chǎn)品、管理、服務(wù)和員工隊伍,并以客戶需求為導(dǎo)向,實現(xiàn)從傳統(tǒng)房地產(chǎn)開發(fā)商到技術(shù)服務(wù)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型。
然而近年來,外部環(huán)境的急劇惡化讓房地產(chǎn)企業(yè)對發(fā)展模式進行反思,其中大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始自覺地尋求新的發(fā)展方式。比如由機會導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)榛谑袌?、客戶細分和企業(yè)自身資源、能力的戰(zhàn)略導(dǎo)向;以忙碌于工程、營銷等項目開發(fā)行為轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y本運營、品牌價值、企業(yè)管理等企業(yè)發(fā)展行為;由關(guān)注規(guī)模指標轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c關(guān)注相對指標,做強做優(yōu);由提高產(chǎn)品、營銷競爭力轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c提高企業(yè)的整體盈利能力、規(guī)模開發(fā)能力和快速開發(fā)能力。而在這一些列轉(zhuǎn)變的過程中,IT發(fā)揮了不可取代的作用。
強化內(nèi)功
縱觀行業(yè)發(fā)展,2015年俊發(fā)的管理者開始意識到信息化對于企業(yè)未來戰(zhàn)略實現(xiàn)的必要性和迫切性,所以開始重新規(guī)劃IT戰(zhàn)略并加大投入力度。在此前提下,俊發(fā)先后建立了8套信息化系統(tǒng),其中6套核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以覆蓋房地產(chǎn)業(yè)務(wù)整個鏈條。但在整體IT規(guī)劃上,他們?nèi)釉诿髑靶?,而CIO羅誠的加入讓IT藍圖日益明朗起來。
從事地產(chǎn)信息化工作十幾年的羅誠在IT規(guī)劃和管理方面有著非常豐富的經(jīng)驗。他的專業(yè)性、創(chuàng)新性和執(zhí)行力受到了領(lǐng)導(dǎo)層的一致認可?;谶^往經(jīng)歷,加入俊發(fā)不久的他便根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點、信息化發(fā)展規(guī)律及戰(zhàn)略落地等需求將IT規(guī)劃為兩個方向。“首先是化零為整。顧名思義就是要做信息系統(tǒng)整合。把相對零散獨立的、存在信息孤島的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來,并圍繞公司三年戰(zhàn)略規(guī)劃,以公司經(jīng)營考核和項目收益為核心建立‘項目卡片信息化平臺’。其次是以建設(shè)移動生態(tài)為主線,化整為零,將很多完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽離出具體的輕應(yīng)用,并形成移動信息化平臺。”羅誠說。
信息化最重要的價值體現(xiàn)在對企業(yè)管理理念和執(zhí)行的落地支撐。而為了實現(xiàn)上述目標,俊發(fā)也需要修煉“內(nèi)功”,羅誠總結(jié)了一句話:解決四化問題。
首先是企業(yè)管理的標準化。這包括總部與職能公司的關(guān)系和定位,各個組織的授權(quán)邊界、全資管理制度落地等。管理是一個動態(tài)過程,可以做到邊抓邊放,邊放邊抓。而只有這樣才能逐步趨于標準化,打造標準化品質(zhì)保證體系。
“‘強化內(nèi)功’無疑是白銀時代房地產(chǎn)企業(yè)的共識。在具體舉措上,不同企業(yè)表現(xiàn)出不同的發(fā)展思想和行動方向。而標準化品質(zhì)保證體系是基于企業(yè)資源、核心能力、項目特點、歷史經(jīng)驗、企業(yè)文化等差異性特點,從根本上提高開發(fā)效率和效益的保障。對于俊發(fā)來說,我們已經(jīng)啟動了標準化戰(zhàn)略及打造標準化品質(zhì)保證體系的工作,這是具有戰(zhàn)略意義的工程。”羅誠說。
其次是團隊的專業(yè)化。只有專業(yè)的組織才能實現(xiàn)標準化體系建設(shè)的品質(zhì),使團隊能在統(tǒng)一的平臺上用同一種語言進行業(yè)務(wù)運營。這有利于從根本上提高俊發(fā)開發(fā)的效率和效益,降低項目成本,同時保證工作績效,解決大多數(shù)現(xiàn)實存在的運營問題。
第三是業(yè)務(wù)的規(guī)?;?。對于綜合競爭實力較強的房地產(chǎn)企業(yè)來說,當前正是逆勢發(fā)展的良機。而企業(yè)在泛地產(chǎn)領(lǐng)域進行戰(zhàn)略投資和城市布局時,均呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)規(guī)?;l(fā)展態(tài)勢。從小公司到大公司的進階中,這也是必經(jīng)之路。此時信息化變得比以往更加重要。
第四是創(chuàng)新領(lǐng)域的市場化。企業(yè)在面對新領(lǐng)域市場化發(fā)展問題時,IT往往能給出一些建議。當前正是商業(yè)科技的時代,科技***商業(yè)創(chuàng)新。這時企業(yè)CIO需要具有極強的科技前瞻性,幫助企業(yè)拓展創(chuàng)新領(lǐng)域并適時給予指導(dǎo),以達成企業(yè)戰(zhàn)略決策。
“俊發(fā)正在經(jīng)歷四‘化’階段,這是領(lǐng)先于絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的。而正是基于這些經(jīng)歷,才讓俊發(fā)的信息化發(fā)展迎來了***的時機。幾千萬的IT投入對于企業(yè)自身來說也是***的。因為我們更需要對每一個項目精耕細作,投入比以往更多的精力。”羅誠說。
司馬遷《史記》中記載:天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往。天下人為了利益蜂擁而至,為了功利各奔東西,企業(yè)歷來是一個功利組織??“l(fā)為了求得生存,就必須擴大規(guī)模,這也是企業(yè)逐利的本性和面臨的競爭壓力。然而一味地強調(diào)規(guī)模來擴大市場份額或進入新領(lǐng)域,卻并不能使得效益同步增長;反之,如果一味地強調(diào)效益,重視利潤率,又會抑制規(guī)模擴張,縮手縮腳,阻礙企業(yè)進一步發(fā)展。思路決定出路,思路就是戰(zhàn)略。從管理要效益,俊發(fā)將全面實施效率管理、精細化管理。而此時IT不可或缺。
打造博弈的武器
據(jù)了解,原有的管理體系在俊發(fā)已經(jīng)運營了十年,可以說這套經(jīng)驗是管理者的看家本領(lǐng)。但在落地過程中形似神不似,執(zhí)行的不是很透徹。所以只能通過信息化的手段去解決這個頑疾。項目卡片信息化平臺應(yīng)運而生。
2016年4月俊發(fā)與明源展開合作。雙方以年度目標責任的經(jīng)營指標為核心,通過對企業(yè)收入、成本、費用、計劃、招采等核心業(yè)務(wù)的梳理,對一定時期內(nèi)資金的取用,對各項收入支出的分配,對現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等資金運作的具體安排,建設(shè)‘項目卡片信息化平臺’,以此監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,并預(yù)測公司及項目的收益。
“這個平臺的搭建將提升俊發(fā)集團各項目、各下屬公司在工作環(huán)節(jié)、關(guān)鍵節(jié)點的運營管理效率。尤其是項目卡片的上線管理,將實現(xiàn)各項目系統(tǒng)開發(fā)節(jié)點的線上動態(tài)監(jiān)控。管理者能夠?qū)崟r掌控項目開發(fā)進程,以及節(jié)點變更后項目后續(xù)進展情況,及時有效的反饋項目整體的運營成本等,使公司決策更加精準有效。同時此平臺使跨區(qū)域、部門、層級等復(fù)雜的審批流程更加自動化、簡易化,極大減化了流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間,提高辦公效率;此外在權(quán)責梳理上,通過對俊發(fā)集團四大板塊的職能調(diào)研,梳理各崗位職能權(quán)責,形成《權(quán)責手冊》,實現(xiàn)‘明確權(quán)責,責任到人。CEO認為這不僅是一個管理工具,更是俊發(fā)在房地產(chǎn)市場博弈和競爭的武器,是培養(yǎng)地產(chǎn)行業(yè)未來CEO的平臺。”羅誠說。
雖然這個工程巨大,但是俊發(fā)前期做了良好的準備,所有工作都在有條不紊的進行。在這個過程中,明源的實施團隊和俊發(fā)的員工配合良好,雖然也會遇到不少問題,但最終都能一一化解。而對于俊發(fā)來說,這是純粹的一把手工程,他的決心和實際行為讓全集團上下一條心,全員參與‘改革’。為此他們成立了‘卡片中心’,由運營總經(jīng)理直接率領(lǐng),劃撥各個領(lǐng)域的經(jīng)理人,比如財務(wù)經(jīng)理、投資經(jīng)理等組成十幾人專業(yè)團隊,加上信息化團隊13人以及明源調(diào)撥的70余人,構(gòu)建了近百人的項目團隊以此保障項目進度。而在這個過程中俊發(fā)與明源深度合作,在進程中彼此加深學(xué)習(xí),提升內(nèi)部管理能力,增強企業(yè)IT團隊的協(xié)作能力。作為CIO的羅誠也在這個過程中發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)能力、推動能力和溝通能力,把困難一一克服。
可以說通過解決項目卡片的線上運營,線下落地實施,以及權(quán)責分配的系統(tǒng)梳理,徹底打破線下管理的繁雜與瑣碎,實現(xiàn)了企業(yè)運營管理從‘冷兵器時代’到信息化時代的跨越。截止到今年底,項目將迎來一期階段性驗收,實現(xiàn)平臺上線時覆蓋所有地產(chǎn)業(yè)務(wù)、所有項目、所有區(qū)域;實現(xiàn)既定的管理目標,反映公司所有項目的收益情況以及執(zhí)行考核情況。而2018年他們也將開啟二期建設(shè),并進行持續(xù)優(yōu)化,加深平臺覆蓋的深度與廣度,夯實平臺下所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng),預(yù)計2018年底將全部完成。
創(chuàng)新***未來
專業(yè)敏捷的羅誠在項目卡片信息化平臺的建設(shè)過程中獲得了良好的口碑,而注重專業(yè)敏捷的他在移動創(chuàng)新方面也進行了不少探索。針對房地產(chǎn)移動化應(yīng)用的各種場景,移動端主導(dǎo)搭建了相應(yīng)的系統(tǒng)平臺,包括基于微信端的案場管理、移動銷售、移動質(zhì)檢、移動驗房、移動交付和移動會員管理等。11月份俊發(fā)也即將上線移動客服管理。顯著成績的背后,還有一個微創(chuàng)新產(chǎn)品不得不提,他認為這是花小錢辦大事的最直接體現(xiàn),在全國地產(chǎn)領(lǐng)域中也可以算作是***的,這就是內(nèi)控平臺的移動財務(wù)支付。
原來財務(wù)人員要根據(jù)單據(jù)手工錄入,尤其是到月末的時候,全員上下幾千號人,這個工作量是可以想象的。而二維碼技術(shù)幫助他們實現(xiàn)一個單據(jù)一個碼,財務(wù)人員只需掃碼,數(shù)據(jù)就會自動上傳到系統(tǒng)中,簡化了他們的工作流程,減少了重復(fù)的勞作,大大提升了效率。“可以想象原來財務(wù)發(fā)票數(shù)據(jù)堆積如山,現(xiàn)在只要輕松一掃,數(shù)據(jù)自動全部上傳系統(tǒng),并和業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。集團財務(wù)人員對這個微創(chuàng)新非常認可,這是信息化主創(chuàng)新最直接的體現(xiàn)。”
叱咤地產(chǎn)行業(yè)多年的羅誠在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展方面,也有著自己的見解。首先他認為‘地產(chǎn)+智能化’是非常具有市場的。比如‘城市+智能化、住宅+智能化’,這是正在發(fā)生的未來。他說:“智能化無處不在,并深刻的影響了各行各業(yè)。地產(chǎn)企業(yè)可以通過發(fā)展智能家居、智能社區(qū)有力地迎合新時代的需求,以此促進業(yè)務(wù)發(fā)展。如果再依托大數(shù)據(jù)技術(shù),就可以實現(xiàn)客戶的個性化服務(wù)。”
其次‘地產(chǎn)+電子化’也將大有可為,這個取決于房地產(chǎn)內(nèi)部的資源整合程度?,F(xiàn)在國家政策在電商方面提供很好的支撐,這給房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新也提供了很好的契機。
第三“地產(chǎn)+大數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),數(shù)據(jù)模型也在不斷地探索中更加精準。比如通過消費場景的數(shù)據(jù)化,幫助商業(yè)進行消費者定制化營銷,進行經(jīng)營策略和內(nèi)容的調(diào)整。這種去中間化的應(yīng)用成為了商業(yè)地產(chǎn)新時代的驅(qū)動力。
“房地產(chǎn)企業(yè)不能脫離自身的主營業(yè)務(wù)而發(fā)展,這種‘斷臂’的行為是萬萬不可取的。但是在泛地產(chǎn)運營時代,未來房地產(chǎn)商將更加依賴于技術(shù)的創(chuàng)新,為傳統(tǒng)行業(yè)帶來新的市場競爭力。”羅誠說。(XU)
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