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北大人民醫(yī)院王力華:從北京醫(yī)改調(diào)價(jià)涉及的信息系統(tǒng)切換談HIS架構(gòu)的設(shè)計(jì)

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4月8日傍晚,“補(bǔ)覺”醒來的北京大學(xué)人民醫(yī)院信息中心副主任王力華,將剛剛經(jīng)歷的不眠之夜的許多問題思考,歸納成文,希望作為全體醫(yī)院信息同行的有益參考。4月7日晚,原本是一個(gè)普通的周末之夜。但對(duì)于全北京市醫(yī)療信息人而言,是一個(gè)不眠之夜。為了確保北京市醫(yī)改取消藥品加成以及其他各項(xiàng)費(fèi)用在4月8日凌晨按要求調(diào)整到位,北京各醫(yī)院的信息部門在前期緊張備戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,通宵達(dá)旦,順利通過了這輪大考。

之所以想寫這個(gè)話題,一是看到解放軍總醫(yī)院原計(jì)算機(jī)室主任任連仲先生的快評(píng)——《本輪北京市藥價(jià)調(diào)整考驗(yàn)了醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功底》,我深有同感;二是無意中看到一個(gè)圈外人的評(píng)論:“為什么醫(yī)改醫(yī)藥調(diào)價(jià)這種IT和財(cái)務(wù)應(yīng)該加班的事,需要醫(yī)生、護(hù)士一起連夜加班?”的確,本輪北京醫(yī)改涉及醫(yī)藥調(diào)價(jià)的信息系統(tǒng)切換上線,可以提前對(duì)用戶使用進(jìn)行培訓(xùn),但是如果系統(tǒng)切換過程中需要大規(guī)模的用戶參與,從信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)角度,的確也是值得思量的。

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北京大學(xué)人民醫(yī)院信息中心副主任 王力華

先看看本輪北京醫(yī)改的幾件主要工作任務(wù),如果將其轉(zhuǎn)換成醫(yī)療信息化(HIT)的語言,則主要包括:(1)藥品字典調(diào)整;(2)物價(jià)(診療)字典調(diào)整;(3)增加醫(yī)事服務(wù)費(fèi),其實(shí)也就是掛號(hào)號(hào)表的費(fèi)用調(diào)整。三件工作任務(wù),主管部門已經(jīng)部署得非常清楚。對(duì)于醫(yī)院信息部門而言,就是處理所涉及的一系列具體工作。其中,與HIS架構(gòu)相關(guān)的,可以歸納為以下幾個(gè)主要方面:

 

1.基礎(chǔ)字典維護(hù)

藥品字典維護(hù)、物價(jià)字典維護(hù)、號(hào)表維護(hù),這些都是HIS包含的模塊,平時(shí)HIS維護(hù)人員也在使用。本輪醫(yī)改帶來的這部分工作任務(wù),相比于日常維護(hù),只是調(diào)整數(shù)量多、時(shí)間上有要求而已。因此,如果在基礎(chǔ)字典維護(hù)模塊中有啟用時(shí)間、批量處理等功能,再加上日志記錄功能(很多上級(jí)檢查要求提供),應(yīng)該就能滿足要求。

當(dāng)然,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,還會(huì)有很多細(xì)節(jié)有待商榷。

 

2.組套與基礎(chǔ)字典聯(lián)動(dòng)

組套的調(diào)整,是各家醫(yī)院本次切換的一個(gè)難點(diǎn),也是需要醫(yī)生們參與最多的工作。即使是切換后,相信還會(huì)有一些組套沒有調(diào)整好。

組套,是為平時(shí)方便醫(yī)生操作,由臨床科室自行完成的。本次醫(yī)藥價(jià)格調(diào)整,涉及了門診醫(yī)生站模板、住院醫(yī)生站模板、臨床路徑、檢查項(xiàng)目字典(本次沒有檢驗(yàn)項(xiàng)目調(diào)價(jià))等幾千個(gè)組套的調(diào)整。對(duì)于組套的調(diào)整,可以有兩種處理方式:

(1)醫(yī)生自行維護(hù):這種方式會(huì)有幾個(gè)問題,需要各科室參與,并在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。早了不行,影響醫(yī)改前的出診,晚了也不行,影響醫(yī)改后的出診。另外,需要熟悉物價(jià)字典調(diào)整后的項(xiàng)目。

(2)后臺(tái)批量處理:即在有對(duì)照關(guān)系的情況下,統(tǒng)一處理。這種方法雖然方便了臨床用戶,但是信息中心要承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,尚不知是否有醫(yī)院使用了這一方法。

而對(duì)于組套不能與基礎(chǔ)字典聯(lián)動(dòng),這并不是一個(gè)新問題,日常偶有零星的字典調(diào)整時(shí),就已經(jīng)體現(xiàn)出來。比如某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)廢棄了,但在組套里仍然存在的情況。

因此,我院在2016年在HIS系統(tǒng)中新增了一個(gè)功能:雖然信息中心不能幫用戶自動(dòng)替換新項(xiàng)目,但是系統(tǒng)會(huì)清楚地標(biāo)出“紅條醫(yī)囑”,即已經(jīng)放棄的項(xiàng)目,并提醒用戶自行維護(hù)。這個(gè)小小的功能,這次醫(yī)改調(diào)價(jià)在組套的變動(dòng)處理過程中也派上了用場。

 

3.切換前后的費(fèi)用處理

本輪北京市醫(yī)改調(diào)價(jià),主要都是圍繞著費(fèi)用展開。一系列的問題都集中在,4月8日零點(diǎn)前,HIS是不能根據(jù)8日零點(diǎn)后的價(jià)格計(jì)費(fèi)的。下面列舉幾個(gè)場景:

· 由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不同,預(yù)約掛號(hào),是預(yù)約時(shí)計(jì)費(fèi)還是取號(hào)時(shí)計(jì)費(fèi)?這可能有兩種情況:一種是病人4月7日花7元預(yù)約了4月8日的號(hào),8日可以就診,另一種情況是病人4月7日預(yù)約了4月8日的號(hào),8日取號(hào)時(shí)交醫(yī)事服務(wù)費(fèi)費(fèi)50元。為此,北京市政府專門發(fā)文,對(duì)這一期間的收費(fèi)做出要求。如果系統(tǒng)的功能達(dá)不到,醫(yī)院只能自認(rèn)損失了。

· 4月7日晚上,各家醫(yī)院要求醫(yī)生們做的一個(gè)主要工作,就是停長期醫(yī)囑,到4月8日凌晨再重新開,這是因?yàn)镠IS不能自動(dòng)讀取新價(jià)格,醫(yī)生們雖然不知為什么,但是都很積極地配合了。

· 病人4月7日開的藥,如果當(dāng)天不交費(fèi)等到4月8日交費(fèi),仍然是4月7日的價(jià)格;這種設(shè)計(jì)也有優(yōu)點(diǎn),病人如果是7日交的費(fèi),如果4月8日需要退費(fèi),仍是原價(jià)格。

因此,在一些特殊場景中,如何實(shí)現(xiàn)按當(dāng)前費(fèi)用計(jì)費(fèi),還是需要好好設(shè)計(jì)一下的。

 

4.項(xiàng)目與功能的關(guān)系

目前,一些HIS中醫(yī)囑所開的項(xiàng)目,同時(shí)代表著某些功能,計(jì)費(fèi)的同時(shí)去驅(qū)動(dòng)其他場景。在本次醫(yī)改中,因?yàn)橐恍╉?xiàng)目的廢棄,導(dǎo)致一些程序的功能不能使用。因此,合理地規(guī)劃項(xiàng)目和功能的關(guān)系,應(yīng)該是很有必要的。

 

5.補(bǔ)費(fèi)的功能

醫(yī)院的計(jì)費(fèi)功能,絕大部分是在HIS中實(shí)現(xiàn)的。但是有一些檢查、檢驗(yàn)的場景,也是需要補(bǔ)費(fèi)的。而這些補(bǔ)費(fèi)功能就在相應(yīng)的醫(yī)技系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了。這次費(fèi)用調(diào)整,這類設(shè)計(jì)也受到牽連。如何合理地劃分功能模板,更合理、更專業(yè)地完成相應(yīng)的功能,也是今后HIS架構(gòu)需要考慮的問題。

 

6.數(shù)據(jù)的后期利用

本次HIS系統(tǒng)切換對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目的調(diào)整,可以歸納為兩種方式,一是在原編碼上調(diào)整,如藥品編碼,號(hào)表中號(hào)別編碼,都沒有改變,另一種是增加了新編碼,廢棄了老編碼,如診療費(fèi)用調(diào)整,新項(xiàng)目使用了新編碼,老項(xiàng)目廢棄的同時(shí)編碼也廢棄了。

這兩種方式都滿足了應(yīng)用的需求,但從數(shù)據(jù)分析角度,系統(tǒng)中大部分是以編碼形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),內(nèi)容變化了而編碼沒有變化,或突然新增和廢棄。如果等到多年的數(shù)據(jù)累積起來,就會(huì)發(fā)現(xiàn)2017年的前三個(gè)月和后九個(gè)月中,數(shù)據(jù)有異動(dòng)。這一問題,不知是否需要或有辦法標(biāo)識(shí)出來。

在本次醫(yī)改調(diào)價(jià)涉及的醫(yī)院信息系統(tǒng)切換過程中,我在具體工作上花費(fèi)的時(shí)間不多,因此才有更多的時(shí)間思考,但是上面的歸納也有可能有不對(duì)或考慮不周之處,而且有些列出的問題,暫時(shí)也還沒有給出解決的方法。只是希望能拋磚引玉,在北京的醫(yī)院信息同行們“補(bǔ)覺”之余共同探討。也許未來,新一代的HIS架構(gòu)就會(huì)有更大的提升,我們也就不用再擔(dān)心大的系統(tǒng)切換,而是配置一下,分分鐘搞掂。(完)

責(zé)任編輯:wangxuze 來源: HIT專家網(wǎng)
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