確保CEO支持你的數(shù)字戰(zhàn)略的四種方法
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代,CIO的角色對業(yè)務(wù)越來越重要,專注于推動增長和在整個企業(yè)內(nèi)建立新的數(shù)字文化。
如果沒有CEO的全力支持,CIO的創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型議程只能擱淺。如果CEO不了解CIO的角色是如何演變的,或者CIO還沒有準(zhǔn)備好躍升為CEO中的商業(yè)領(lǐng)袖,公司在競爭和具有挑戰(zhàn)的環(huán)境中的創(chuàng)新能力將受到損害。
那不勒斯節(jié)能公司數(shù)字創(chuàng)新主管兼CISO杰納羅·阿多里諾表示:“當(dāng)我加入Graded IT部門以推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,管理層確信變革的中心地位,CEO的堅強(qiáng)意志確保了創(chuàng)新活動沒有遇到任何障礙?!?/p>
Graded自20世紀(jì)50年代開始運(yùn)營,因此它植根于非數(shù)字系統(tǒng),隨著時間的推移,這些系統(tǒng)已經(jīng)現(xiàn)代化。今天,CIO與CEO的持續(xù)對話,以及IT對其戰(zhàn)略角色的認(rèn)識,對于推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型倡議至關(guān)重要。阿多利諾說:“改變本身就會產(chǎn)生懷疑和抵制,即使是從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)移到文件也可能是具有挑戰(zhàn)性的,對CEO來說,重要的是讓人們感受到他的存在,并支持新的文化?!?/p>
為了更好地支持他們的數(shù)字戰(zhàn)略,以下是CIO可以幫助克服CEO在其角色演變性質(zhì)上的脫節(jié)的方法。
通過對話切入數(shù)字化的核心
CEO的支持對IT高管至關(guān)重要,因為流程更改涉及業(yè)務(wù)的不同部分,一些部門負(fù)責(zé)人可能不喜歡CIO的指導(dǎo),認(rèn)為這是另一位經(jīng)理干預(yù)他們的工作和團(tuán)隊。
阿多里諾說:“CEO和CIO之間的戰(zhàn)略協(xié)作使我們更容易證明,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是一種影響IT職能的做法,而且是一種影響整個業(yè)務(wù)的新做事方式?!?/p>
意大利國家資源委員會(CNR)ICT辦公室主任Roberto Puccinelli證實了與該委員會對話支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型努力的重要性。
負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)、通信和處理基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計、實施和管理,以及中國北車全國網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)的普契內(nèi)利說:“ICT辦公室遵循公司戰(zhàn)略的自上而下的指示,但I(xiàn)T辦公室反過來又對基礎(chǔ)設(shè)施和技能層面所需的舉措作出反應(yīng)。與董事會和人力資源部門的對話卓有成效,經(jīng)理們樂于接受,這極大地促進(jìn)了數(shù)字化戰(zhàn)略?!?/p>
將IT語言轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)語言
獵頭和招聘公司Reverse的CEO、前CIO丹尼埃爾·巴基表示:“在某種程度上,CIO必須掌握所有業(yè)務(wù)部門的問題。經(jīng)理們說他們自己的語言,并不總是努力去理解IT的語言,然后,這取決于CIO聽起來不像是技術(shù)大師,而更像是財務(wù)、營銷和薪資人員,明確每一項活動都發(fā)生在IT基礎(chǔ)設(shè)施上,軟件是看不見的,我們需要把重點放在界面上?!?/p>
數(shù)據(jù)是CIO可以用來與CEO進(jìn)行有效對話的最重要的杠桿之一,Graded的Ardolino說,當(dāng)他向最高管理層展示一個項目時,他會從描述性概述開始,然后結(jié)合KPI,這些KPI可以衡量不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的估計積極影響,例如減少工時或數(shù)據(jù)檢索的好處。
中國北車的普契內(nèi)利表示:“在某些問題上,合規(guī)等監(jiān)管義務(wù)使人們更容易傳達(dá)對技術(shù)解決方案的需求,并從董事會獲得投資,但我們也有自己的內(nèi)部數(shù)據(jù),可以客觀地衡量需求和結(jié)果,并幫助我們與最高管理層進(jìn)行溝通”。事實上,中國北車已有15年的數(shù)據(jù)倉庫,從內(nèi)部管理系統(tǒng)收集信息,以執(zhí)行分析和指導(dǎo)戰(zhàn)略。
與預(yù)算保持一致
根據(jù)阿多里諾的說法,向CEO提交至少三個不同的供應(yīng)商提案及其投資要求是很重要的,總是提供比較和替代方案。
CEO對投資的支持是必不可少的,為了獲得這筆資金,阿多利諾每年年底都會準(zhǔn)備自己的預(yù)算預(yù)測文件,然后與首席財務(wù)官和CEO一起審查。
他說:“我們根據(jù)戰(zhàn)略方針,共同審查可能削減和增加的項目,考慮我們的業(yè)務(wù)需求、我們想要推進(jìn)的項目以及實施的時機(jī),該公司非常清楚,數(shù)字化不僅意味著內(nèi)部流程的現(xiàn)代化,還意味著開拓市場機(jī)會、國際化和創(chuàng)造新的運(yùn)營模式。”
根據(jù)普契內(nèi)利的說法,這種體驗與中國北車類似?!霸谕顿Y方面,我們在年底準(zhǔn)備了一份預(yù)測預(yù)算,我提出的2023年的要求已經(jīng)得到了滿足,最高管理層意識到CIO的作用和技術(shù)對該機(jī)構(gòu)的重要性?!?/p>
用數(shù)據(jù)展示IT項目的價值
項目的前期成本必須始終計算在內(nèi)。阿多利諾說:“如果好處是存在的,并且能夠得到證實,那么你就可以獲得綠燈。”
一個例子是考勤管理的數(shù)字化,它使傳統(tǒng)流程現(xiàn)代化。對于Graded的Ardolino來說,起點是展示模擬系統(tǒng)是如何存在缺陷的,并花費(fèi)了公司的資金和時間。現(xiàn)在,有了一個數(shù)字系統(tǒng)來管理和收集出勤、加班、假期、病假、現(xiàn)場或非現(xiàn)場人員以及工單上的工作時數(shù)等數(shù)據(jù),CEO就有了可靠的信息來做出決策?!澳阈枰獮镃EO提供儀表盤,讓他能夠清楚地看到回答他問題的數(shù)據(jù)”,他說。
安永的研究報告《為什么你的CIO可以成為你業(yè)務(wù)的新助手》指出,擁有更大的自由度,CIO應(yīng)該在企業(yè)中扮演更具戰(zhàn)略性和監(jiān)督性的角色,并得到領(lǐng)導(dǎo)層的擁護(hù)。與其簡單地控制公司的技術(shù)需求和相關(guān)預(yù)算,不如把重點放在安全和創(chuàng)新上。
在最近的安永2023年CIO在線活動上,安永意大利金融服務(wù)技術(shù)咨詢主管喬瓦尼·安德里亞·因卡納托表示,下一代CIO面臨著三重挑戰(zhàn):他或她必須是一名教育工作者、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)者和韌性大師,這意味著新的CIO積極參與公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和人員管理,同時推出創(chuàng)新的、可能具有顛覆性的技術(shù)解決方案,這取決于最高管理層理解和接受這一轉(zhuǎn)變,以推動其企業(yè)的下一階段增長。