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當有人說,IT管理需要以人為本

CIOAge
以人為本的設(shè)計思路正幫助IT部門更快、更經(jīng)濟地開發(fā)高價值產(chǎn)品和服務(wù),全面拉近交付方與接收方的距離。


作為服務(wù)性組織,救助兒童會希望理解其項目具體發(fā)揮了怎樣的作用。

救助兒童會是來自英國的非政府組織,其CIO兼業(yè)務(wù)與技術(shù)解決方案副總裁Sarah Angel-Johnson表示,要想回答這個問題,需要收集的信息跟常規(guī)軟件報告完全不同。

傳統(tǒng)以項目為中心的衡量標準既無法體現(xiàn)參與者的情況,也不能追蹤是否為兒童提供了符合預(yù)期的服務(wù)。為此,Angel-Johnson和她的IT團隊一直在重構(gòu)運營思維,強調(diào)以人為本的設(shè)計原則。他們開始創(chuàng)建人物角色,包括一個代表兒童的人物角色,并以此為出發(fā)點勾勒場景、思考“他們究竟需要什么”。

Angel-Johnson表示,“這徹底改變了我們處理技術(shù)和數(shù)據(jù)的方式?!?/p>

Angel-Johnson自己就是以人為本的設(shè)計實踐者。在2020年加入這家非營利組織后不久,她就開始在技術(shù)團隊中培養(yǎng)學(xué)科人才,探索如何達成那些傳統(tǒng)IT無法實現(xiàn)的交付效能。

她表示,“在談到科技時,我們往往只關(guān)注「如何」,卻忽略了以「誰」為中心。每個人都想用技術(shù),但卻沒想清楚「到底是誰在使用技術(shù)」?!?/p>

她將這種方法比喻成先造汽車發(fā)動機,但從沒考慮到駕駛者到底需要怎樣的發(fā)動機取向?!拔医佑|過很多組織,大部分都是以技術(shù)為起點。但這種思路是可疑的,我們必須加以扭轉(zhuǎn)?!?/p>

以人為本設(shè)計正在興起

Angel-Johnson將以人為本的設(shè)計描述成“一種將人置于一切工作核心位置的心態(tài),也就是始終強調(diào)與人共情?!?/p>

但包括她在內(nèi),人們已經(jīng)意識到以人為本的設(shè)計本身也是種學(xué)科,強調(diào)將特定技能和技術(shù)引入產(chǎn)品或服務(wù)的過程。

只有技術(shù)團隊真正理解個人、他們的需求以及一路走來的歷程之后,才能構(gòu)建起更好、更強大的產(chǎn)品和服務(wù)。

她解釋道,“我發(fā)現(xiàn)以人為本的產(chǎn)出其實更可靠、更貼近實際需求,也能帶來更高的回報?!绷硗猓匀藶楸镜脑O(shè)計原則也有助于技術(shù)團隊以更低的成本加快交付速度,切實將交付方與接收方及其需求目標統(tǒng)一起來。

這種對人的關(guān)注絕非偶爾為之,而是刻意設(shè)計的產(chǎn)物。

Angel-Johnson將這種以人為本的設(shè)計方法,納入到組織的整體轉(zhuǎn)型議程以及數(shù)字與數(shù)據(jù)全球戰(zhàn)略中來。她建立的團隊包括多位以人為本的設(shè)計實踐者(包括新老員工),他們“對用戶抱有同理心”,而且與產(chǎn)品經(jīng)理和軟件專業(yè)人士合作,使用敏捷開發(fā)原則將想法轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實。

下面來看實例:團隊最近創(chuàng)建了一款以兒童為中心的工具,其運行在Salesforce之上,負責(zé)收集并整理數(shù)據(jù)以證明面向特定兒童的支持項目是否切實滿足了他或她的需求。這不僅要為救助兒童會提供項目產(chǎn)出信息,同時也在衡量整體結(jié)果和影響。

雖然很難獲取具體數(shù)字,但分析師、研究人員和CIO們表示,人們對以人為本的設(shè)計原則越來越關(guān)注,相關(guān)應(yīng)用也愈發(fā)普及。因為行業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn),將這門學(xué)科引入技術(shù)部門有助于創(chuàng)造出更多、更實用的產(chǎn)品和服務(wù)。

有些朋友對此可能還不熟悉,實際上以人為本的設(shè)計思路更類似于用戶界面設(shè)計,或者更廣泛的用戶體驗保障等概念。但以人為本設(shè)計更進一步,將人置于整個流程的核心,而不僅僅停留在界面或體驗層面。

研究公司Gartner高級主管Lane Severson表示,這是對傳統(tǒng)IT思維當中以技術(shù)為起點的一種顛覆。“以往,IT的一大突出特點就是始終以機器或者技術(shù)為中心?!?/p>

相比之下,以人為本設(shè)計則始于角色和圍繞該角色的需求考量、意愿和主張,同時參考其一路走來的發(fā)展歷程。

根據(jù)從業(yè)者們的說法,這就是以人為本設(shè)計與以用戶為本設(shè)計的區(qū)別所在。其中以用戶為本的設(shè)計仍然從產(chǎn)品起步,之后才詢問用戶如何使用、如何體驗。而以人為本會將人作為起點,一切圍繞這個核心構(gòu)建而成。

研究表明,這種轉(zhuǎn)向個人、將人置于創(chuàng)新與構(gòu)思核心的方式,確能帶來可量化的效果提升。Severson指出,Gartner公司在2021年的混合辦公員工調(diào)查中發(fā)現(xiàn),行業(yè)中采取以人為本理念的企業(yè)的員工倦怠度可降低達44%,拒絕跳槽建議的比例增加了45%,績效也提升達28%。

雖然成果喜人,但Severson和其他研究人員發(fā)現(xiàn),多數(shù)CIO和技術(shù)團隊還沒有采用這種方法。這是因為CIO往往面臨著更緊迫的挑戰(zhàn)需要解決,還得推動敏捷開發(fā)等其他勞動力變革。

但Severson表示,越來越多的技術(shù)部門已經(jīng)在引入以人為本設(shè)計,并從努力中獲得了豐厚的回報。

以人為本設(shè)計的實踐

IBM設(shè)計總經(jīng)理Katrina Alcorn領(lǐng)導(dǎo)著軟件設(shè)計部門與設(shè)計思維實踐,并在20多年來始終堅持以人為本的設(shè)計實踐。在她看來,以人為本不僅僅是一種思維方式或者學(xué)科,更是一種常識。

但她也承認,以人為本的推廣速度不快?!皬娬{(diào)一切成果的作用對象永遠是人,這一點非常重要。但在實際工作中,人們往往傾向于從核心技術(shù)開始,之后再思考人是在哪里使用這些技術(shù)解決方案的。這相當于是倒因為果了?!?/p>

Alcorn表示,IBM一直在加強自身的設(shè)計思維能力。公司目前提供培訓(xùn)和認證,不僅想在設(shè)計師當中普及概念和原則,更希望讓不同部門的員工之間擁有相同的溝通語言。

“首先就是觀察階段,我個人稱之為「發(fā)現(xiàn)」。要想完成這個階段,首先得讓大家熟悉相同的語言。”只有善于傾聽、抱有好奇、能理解他人意愿、并對新思路保持開放態(tài)度的技術(shù)人員,才能真正掌握以人為本的設(shè)計元素。

但這還不足以在IBM或其他組織內(nèi)取得成功?!皢螁巫屧O(shè)計師們接觸設(shè)計思維還不夠,如果公司想要在以人為本設(shè)計上取得成功,就必須為設(shè)計師的二次成長創(chuàng)造條件?!?/p>

這當中,將以人為本設(shè)計嵌入產(chǎn)品和服務(wù)團隊正是關(guān)鍵所在。當團隊成員都熟悉了這些原則、重視相關(guān)方法,并愿意孵出時間研究貫徹流程,成功的曙光才會真正閃耀在地平線上。

“總之,一定要讓設(shè)計師能在問題框架的早期就參與進來?!?/p>

以人為本的成本產(chǎn)出

Joseph Cevetello在2017年加入圣莫尼卡市政府并擔(dān)任CIO時,就帶來了這種方法。

Cevetello在校期間就接觸到了以人為本設(shè)計,并深深為之著迷。在他看來,“沒有哪種方法能更好地滿足人們,特別是客戶的需求。我也想不出比以人為本思維更好的創(chuàng)新方式了。”

Cevetello對這種方法進行建模,借此在IT團隊中灌輸相關(guān)原則,引導(dǎo)員工用以人為本的設(shè)計方法構(gòu)思解決方案。他們還與Cal Poly Digital Transformation Hub合作開展了新項目。項目最終帶來了回報,Cevetello帶領(lǐng)的團隊在2021年初用這種方式開發(fā)了一款讓市民輕松與市政部門聯(lián)絡(luò)的移動應(yīng)用。

跟其他CIO一樣,Cevetello也認為以人為本設(shè)計的一切流程都以同理心為起點。在他看來,“同理心是達成這一切的關(guān)鍵,同理心意味著真正深入調(diào)查客戶的需求、面臨著怎樣的挑戰(zhàn)?!倍约旱囊淮笫滓蝿?wù),就是讓IT團隊學(xué)會用這種方式思考?!拔覀冃枰獙⒚癖娨暈榭蛻?,理解這些客戶的需求和愿望,再據(jù)此審視所提供的產(chǎn)品和服務(wù)。這聽起來很簡單,但從另一個角度來看,其中也充滿著變革性。”

Ally Financial公司首席信息、數(shù)據(jù)與數(shù)字官Sathish Muthukrishnan也相信以人為本設(shè)計的價值,認可一切從“人們想要什么?”和“銀行能為客戶提供什么?”起步的思路。

他解釋道,“我們從解決問題轉(zhuǎn)向定義問題。為此,我們與市場營銷、銷售、內(nèi)部工程師和財務(wù)人員齊聚一堂,探討我們真正需要解決的問題是什么。這是滿足需求的開端,而不再是我們做什么、客戶就得接受什么?!?/p>

為了達成目標,Muthukrishnan建立了TM Studios創(chuàng)新實驗室。這里的工作人員能夠與客戶直接接觸,處理外部研究并審查客戶反饋。更重要的是,技術(shù)團隊的成員必須到TM Studios輪崗,借此提升自己的以人為本設(shè)計技能。

Muthukrishnan還在尋求具備以人為本設(shè)計思維和經(jīng)驗技能的員工,由他們設(shè)計培訓(xùn)課程。此外,他還希望團隊能夠在規(guī)劃階段就考慮到以人為本的訴求。

“這就是向服務(wù)對象學(xué)習(xí)的意義所在——沉浸在他們的生活中,了解他們真正想要什么、強調(diào)他們的需求?!敝蟛拍芡七M構(gòu)思,“總結(jié)已經(jīng)學(xué)到的東西,再思考Ally如何利用專業(yè)知識,通過實際產(chǎn)品或服務(wù)來滿足這些需求?!?/p>

Muthukrishnan表示,這些策略能確?!皩嶋H交付的產(chǎn)品對于消費者們來說真實有效、符合需要?!倍彝ㄟ^這種方式,他的團隊得以考慮一切潛在解決方案,而不僅僅是特定幾種最受歡迎的技術(shù)。

Ally推出的客戶呼叫對話式AI就是其中一例。這款名叫Ally Asist的語音助手會盡力回答客戶問題,并在搞不定時立即將他們轉(zhuǎn)接給真人客服,絕不拖泥帶水、浪費時間。

“這種順暢又高效的體驗,就是以人為本設(shè)計?!?/p>

責(zé)任編輯:趙寧寧 來源: 至頂網(wǎng)
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