首席信息官如何幫助企業(yè)和用戶(hù)減少供應(yīng)鏈焦慮
客戶(hù)和企業(yè)都在擔(dān)心供應(yīng)鏈的中斷和供應(yīng)鏈對(duì)環(huán)境的影響。采取一種透明的、基于數(shù)據(jù)的方法會(huì)對(duì)此有所幫助。
許多人將如今的供應(yīng)鏈視為現(xiàn)代生活的真正奇跡——點(diǎn)擊一下按鈕,想要的東西就會(huì)送到家門(mén)口。其他人則認(rèn)為,現(xiàn)代供應(yīng)鏈擾亂了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和破壞了環(huán)境。
就在幾年前,供應(yīng)鏈還是極其復(fù)雜、相互依存、容易中斷,在很大程度上是中層管理人員的職權(quán)范圍,并在新聞中心和董事會(huì)的視線(xiàn)之外運(yùn)轉(zhuǎn)。新冠疫情、不斷升級(jí)的地緣政治緊張局勢(shì)、網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡劣天氣事件使供應(yīng)鏈成為一個(gè)人們普遍關(guān)注的問(wèn)題,并受到董事會(huì)的重視。
供應(yīng)鏈中斷以及違規(guī)行為導(dǎo)致的物品短缺、時(shí)間延誤和價(jià)格不斷上漲已成為當(dāng)今企業(yè)的常見(jiàn)情況。不斷擴(kuò)大的知識(shí)體系也帶來(lái)了同樣的后果,現(xiàn)代企業(yè)中充斥著各種“我們知道它很重要,但對(duì)它并不真正了解”的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的黑盒子。供應(yīng)鏈曾經(jīng)就是其中一個(gè)黑盒子。但首席執(zhí)行官和董事會(huì)現(xiàn)在要求打開(kāi)供應(yīng)鏈的黑盒子,并要對(duì)其進(jìn)行全面說(shuō)明。這不是一件微不足道的小事,而是首席信息官們需要從戰(zhàn)略上進(jìn)行的一項(xiàng)工作。
首席信息官應(yīng)作為業(yè)務(wù)公開(kāi)透明和數(shù)據(jù)交付的擁護(hù)者
在新冠疫情之前,大多數(shù)人--甚至企業(yè)--都認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)抢硭?dāng)然的。你想要什么東西,或者需要某一零件來(lái)生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品,你只需訂購(gòu)該物品,然后它就會(huì)(快速、以低廉的價(jià)格,并具有可預(yù)測(cè)的精度)送到你手中。如今情況已不再是這樣了。供應(yīng)鏈的現(xiàn)實(shí)情況正在改變企業(yè)的運(yùn)作方式,以及設(shè)計(jì)和提供新產(chǎn)品和服務(wù)的方式。
使供應(yīng)鏈更具韌性的第一步是透明度。對(duì)于 IT 行業(yè)來(lái)說(shuō),這意味著要繪制出從產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計(jì)到最終交付客戶(hù)的所有物料、任務(wù)和成本的端到端流程。這項(xiàng)工作將使供應(yīng)鏈中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)暴露出來(lái),例如汽車(chē)行業(yè)過(guò)度依賴(lài)臺(tái)灣的幾家半導(dǎo)體工廠(chǎng),或全球制藥行業(yè)在基礎(chǔ)生命科學(xué)藥物原料方面依賴(lài)中國(guó)的供應(yīng)。
一家生命科學(xué)制藥企業(yè)已可以穩(wěn)定地獲得生產(chǎn)其最終產(chǎn)品所需的原材料,但未能考慮到該藥品包裝的供應(yīng)問(wèn)題。用于在包裝上打印有效期的油墨短缺,導(dǎo)致該產(chǎn)品無(wú)法發(fā)貨。用于打印標(biāo)識(shí)的油墨供應(yīng)不足,而非用于生產(chǎn)的原材料,已成為該供應(yīng)鏈的瓶頸。因此,企業(yè)必須關(guān)注其供應(yīng)鏈的各個(gè)方面。
當(dāng)然,歷史告訴我們,管理團(tuán)隊(duì)在應(yīng)對(duì)許多危機(jī)時(shí)傾向于矯枉過(guò)正。是的,我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)有的供應(yīng)鏈并不像我們想象的那樣具有韌性。但在重新構(gòu)建整個(gè)供應(yīng)鏈之前,首席信息官和他的高管同事需要預(yù)估,打造一條具有韌性的供應(yīng)鏈實(shí)際需要額外付出多少資金。
紐約大學(xué)斯特恩未來(lái)管理研究中心 (Stern Center for the Future of Management) DHL 全球化計(jì)劃項(xiàng)目的學(xué)者們提醒我們,對(duì)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的態(tài)度并非一成不變。“在 2020 年 4 月的一項(xiàng)調(diào)查中,83% 的高管表示,他們公司計(jì)劃采用近岸外包來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的區(qū)域化。當(dāng)在 2021 年 3 月至 4 月再次進(jìn)行同樣調(diào)查時(shí),只有 23% 的高管表示他們?nèi)杂?jì)劃采用近岸外包?!?/p>
從歷史上看,首席信息官和 IT 企業(yè)已經(jīng)提供和管理了可推動(dòng)供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的交易和信息系統(tǒng)。在大多數(shù)企業(yè)中,IT 部門(mén)和首席信息官并沒(méi)有承擔(dān)匯總和解釋由供應(yīng)鏈系統(tǒng)所產(chǎn)生的端到端數(shù)據(jù)的責(zé)任。他們應(yīng)該協(xié)助數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施數(shù)字儀表板,以實(shí)現(xiàn)端到端供應(yīng)鏈的可見(jiàn)性。
供應(yīng)鏈分析是首席信息官幫助解決這一核心業(yè)務(wù)問(wèn)題的關(guān)鍵方式--并有助于確保企業(yè)對(duì)供應(yīng)問(wèn)題的戰(zhàn)略響應(yīng)是可衡量的、務(wù)實(shí)的和有效的。
至于客戶(hù)對(duì)供應(yīng)鏈造成的環(huán)境影響的擔(dān)憂(yōu),分析工作也可發(fā)揮一定的作用,并起到信息溝通的作用。
麻省理工學(xué)院可持續(xù)供應(yīng)鏈實(shí)驗(yàn)室 (Sustainable Supply Chain Lab) 的研究表明,在適當(dāng)?shù)男畔贤ㄇ闆r下,“如果在購(gòu)物時(shí)出于環(huán)保考慮,70% 的受訪(fǎng)消費(fèi)者愿意將送貨時(shí)間推遲約五天”。此外,用于描述生態(tài)效益的文字也很重要?!爱?dāng)被告知可以拯救多少棵樹(shù)木時(shí),大約 90% 的受訪(fǎng)者可接受較慢的送貨速度,而當(dāng)被告知可以降低碳排放時(shí),只有 40% 的受訪(fǎng)者可接受較慢的送貨速度?!?/p>
因此,除了圍繞企業(yè)供應(yīng)鏈對(duì)環(huán)境、社會(huì)和治理 (ESG) 的影響來(lái)幫助建立相關(guān)衡量指標(biāo)外,首席信息官還可以通過(guò)客戶(hù)參與計(jì)劃(旨在利用數(shù)據(jù)來(lái)緩解客戶(hù)的擔(dān)憂(yōu))來(lái)幫助建立一些公開(kāi)和坦誠(chéng)的溝通渠道,以讓客戶(hù)了解供應(yīng)鏈的現(xiàn)實(shí)情況。