在我們的生命中有大部分的人至少會(huì)遇到一次這種情景。盡管我們盡力去有效組織我們的時(shí)間，走在計(jì)劃的最前沿并成功完成所有的任務(wù)，我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)很難控制所有的事情。所以不要建立沒完沒了“要做的“事情列表，花點(diǎn)時(shí)間來確認(rèn)你時(shí)間管理問題的根源。什么是你做錯(cuò)的地方，你的時(shí)間在哪里消失掉了？

讓我們看下10個(gè)打亂你工作流程和無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)常見的錯(cuò)誤。

1. 不能確定優(yōu)先級(jí)

如果你大部分的任務(wù)要求你去同等的專注時(shí)，識(shí)別出你最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)就成為極為重要。例如，你正開始工作在一個(gè)高優(yōu)先級(jí)任務(wù)上，此期間你又和團(tuán)隊(duì)一起腦風(fēng)暴一些美妙的創(chuàng)意而此時(shí)你的一個(gè)同事牽涉你的注意力說你需要再關(guān)注一個(gè)剛剛出現(xiàn)的突發(fā)問題。（你和你的圖段成員正著手一個(gè)高有先級(jí)的任務(wù)，正當(dāng)你們熱火朝天地討論著頭腦風(fēng)暴帶來的各種絕妙的點(diǎn)子，你的一個(gè)同事沖進(jìn)來提請(qǐng)你要處理一個(gè)突發(fā)的緊急事件）

要知道這種情景是無(wú)法避免的而且總會(huì)有我們必須處理的一些浪費(fèi)時(shí)間的情景。學(xué)會(huì)怎樣排優(yōu)先級(jí)是一個(gè)過程而且你需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)去發(fā)現(xiàn)最有效的方法，這也是(也就是)一個(gè)對(duì)你最適合的方法。有些工具如“行動(dòng)優(yōu)先級(jí)矩陣”或“Google Keep” 都能幫助你排優(yōu)先并維持在一個(gè)穩(wěn)定的效率層面上。

2. 拖延開始你的一天

不管怎樣要求任務(wù)，如果你不能早點(diǎn)開啟你的每一天所有你想要順利完成你的日常任務(wù)的努力將要失敗。所有大的預(yù)言家們（有真知灼見）和最有影響力的領(lǐng)導(dǎo)者們都共同分享到（有一個(gè)共通點(diǎn)）： 他們起得早去做他們最有價(jià)值的任務(wù)。延遲開啟你的每一天就會(huì)促發(fā)多米偌骨牌效應(yīng)。你將不得重新規(guī)劃你的大部分任務(wù)并感覺到一天的忙亂。

3. 無(wú)效率地規(guī)劃任務(wù)

我們效率的高低不僅僅每天變化，而且依賴于一些因素也隨著人的不同而變化著。有些人在清晨睜開眼睛的時(shí)刻就處在效率的巔峰，而有些人恐怕要在太陽(yáng)下山后才展現(xiàn)出他們最大的潛能。平衡好你時(shí)間的最容易方式就是發(fā)現(xiàn)你的巔峰期并分配好該時(shí)光去做最高優(yōu)先級(jí)的工作而不是把它攤分到完成一些不太重要的重復(fù)性的任務(wù)上。

4. 拖延癥

拖延癥也許是你最可怕的敵人。沒有什么更可怕的是在那里兜圈子和找借口而無(wú)法來認(rèn)真對(duì)待你的工作去損耗你的注意力和正在的能力。這不僅堆積了大量要辦的工作事項(xiàng)而且也使得你沒有開始你的工作感到內(nèi)疚，尤其是如果是緊急的事情。

避免這種情景的最好方法用一小部分時(shí)間來專心開啟任務(wù)。這將喚起你的想象力并吸引你的注意力。很快你將全身心地投入到項(xiàng)目中。如果這不能有幫助的話，盡量把任務(wù)切分成可管理的幾部分。前述的方法也將幫助你跟蹤時(shí)間并給你留下一個(gè)清晰概括多少時(shí)間你需要去完成這個(gè)任務(wù)（讓你更清楚地知道你需要多少時(shí)間去完成這個(gè)任務(wù)）。

5. 不能管理許多分心的事

當(dāng)大量交流平臺(tái)和社交媒體允許我們較容易地進(jìn)行交流時(shí)，它們也是我們?cè)谏詈褪聵I(yè)（工作）中感受到分心的主要原因（的主要干擾源）。

無(wú)論是響個(gè)不停的電話還是從聊天或社交媒體群中不斷獲得的通知，它們打斷我們的工作流程（節(jié)奏）和破壞我們創(chuàng)新的流程（思路）。關(guān)掉所有的通知和聊天，規(guī)劃避免打擾的時(shí)間如一個(gè)或兩個(gè)小時(shí)，縮短你花在那些不影響你工作的一些（對(duì)你工作意義不大的）事情上的時(shí)間。

6. 低估要完成某些事的時(shí)間

一個(gè)最通常最有抱負(fù)的人傾向（通常激進(jìn)的人最容易）掉進(jìn)去的陷阱是錯(cuò)誤地計(jì)算他們需要去完成一個(gè)特殊（某項(xiàng)）任務(wù)的時(shí)間和精力。這種行為是典型A類過于強(qiáng)求成功的人。他們認(rèn)為能將一切事情置于可控之中，絕不拒絕任何一個(gè)機(jī)會(huì)不管怎樣要求它（它會(huì)花掉他們多少時(shí)間和精力）。

7. 多重任務(wù)

極力精通我們所做的事（努力去勝任我們的工作），人們通常會(huì)掉進(jìn)多重任務(wù)并發(fā)的陷阱。理論上講，如果你必須把工作量放在你的首位（能承受高負(fù)荷的工作量）那么同一時(shí)間處理多重任務(wù)也是可行的。然而在同一時(shí)間做多個(gè)事情使得你無(wú)法均衡專注在多個(gè)任務(wù)上，和順序完成你的任務(wù)相比較就要花費(fèi)更多的時(shí)間（比較一件事情一件事情按部就班地去做，多重任務(wù)會(huì)導(dǎo)致你花更多的時(shí)間去完成）。換句話說，如果你想擅長(zhǎng)多重任務(wù)你需要具備極強(qiáng)的條理性并維持在一個(gè)高度專注，有創(chuàng)造性和精準(zhǔn)的層面上。

總之，多重任務(wù)不是針對(duì)（適合）每個(gè)人的，所以要仔細(xì)選擇你戰(zhàn)場(chǎng)。無(wú)論什么時(shí)候一些場(chǎng)景容許多重任務(wù)的話（只要情況允許），應(yīng)放棄多重任務(wù)，并（請(qǐng)）專注一個(gè)時(shí)間一個(gè)任務(wù)。這將幫助你產(chǎn)出高質(zhì)量的工作并使得你有成就感。

8. 忙而無(wú)效

盡管我們盡可能多專注在高價(jià)值的工作上，我們有時(shí)仍會(huì)跑偏發(fā)現(xiàn)我們自己做大量低價(jià)值事情，它們不僅吞噬我們的精力和時(shí)間而且對(duì)最終的我們盡力想取得的結(jié)果產(chǎn)生微小甚微的影響或毫無(wú)影響。

要避免這種情景，你必須時(shí)常告誡你自己：

• 這個(gè)有用嗎？
• 這個(gè)怎樣有助于最終結(jié)果

如果你有些瑣碎的任務(wù)要處理，試做將他們聚集在一起。比如，不是一天做一個(gè)任務(wù)，而是在一個(gè)下午做在三天內(nèi)要做（完三天）的瑣事。這或許幫助你專注在真正的工作上。

9. 完美主義

我們的整個(gè)人生是一個(gè)學(xué)習(xí)過程。每次我們投身到一個(gè)新項(xiàng)目中，我們要面對(duì)許多障礙，但是我們也學(xué)會(huì)怎樣在整個(gè)過程中越過它們。然而(雖然)我們應(yīng)該盡力會(huì)朝著最佳的表現(xiàn)（達(dá)到最佳效果），你需要記住你沒有賜予一切（時(shí)間）來完成每個(gè)任務(wù)至臻至美。

再回到優(yōu)先級(jí)。你的時(shí)間是有限的并且如果你不想總是超時(shí)工作你必須有時(shí)是見好就收 -正如他們所說的那樣不要讓完美成為好的對(duì)立面。

10. 忽視休息

這聽起來像是反生產(chǎn)力但它的確是非常重要的體現(xiàn)在你的日常事務(wù)中從長(zhǎng)期中想要看到的結(jié)果（從長(zhǎng)遠(yuǎn)效應(yīng)來看它在日常工作中的體現(xiàn)尤為重要）。無(wú)論你是正工作（在）做在（一件）緊要的任務(wù)還是一些瑣碎的差事，設(shè)定一定的時(shí)間休息是完全必要的。根據(jù)一項(xiàng)由Draugiem Group進(jìn)行的研究，我們的大腦完全不能長(zhǎng)期專注8個(gè)小時(shí)。唯一合理的方案是離開并做些與你工作無(wú)關(guān)的事 -吃，去疾走一下，鍛煉，或者完全不做任何事情并且放松一下。這可以幫助你清晰你的思考并獲得更多心理能量來應(yīng)對(duì)接下來的工作。

要更好地控制你的計(jì)劃，你需要前期投入一些時(shí)間來識(shí)別妨礙你完成一些事情的障礙。總之，在合理的時(shí)間管理上，我們是自己最大的敵人，我們必須控制住好自己。