現(xiàn)代工作環(huán)境的特征是面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力，在以往通過人工實施的工作和流程已經(jīng)成為使用數(shù)字化技術(shù)首選的領(lǐng)域。盡管整體發(fā)展勢頭強勁，但財務領(lǐng)域的進展卻比其他核心業(yè)務領(lǐng)域緩慢。根據(jù)最近的一項調(diào)查，盡管93%的財務主管認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)未來業(yè)務的成功至關(guān)重要，但47%的財務團隊處于其數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的早期階段。這在很大程度上是因為財務職能受到嚴格監(jiān)管。企業(yè)的財務團隊必須謹慎行事，以確保在變更之后不會帶來風險。

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一種常見的情況是財務部門在自己的場所采用自己的硬件設(shè)備存儲數(shù)據(jù)(尤其是敏感信息)的方法。在保留寶貴數(shù)據(jù)資產(chǎn)的同時，也提供了強烈的安全性和控制感，它說明了財務團隊在改變傳統(tǒng)方法時面臨的局限性，因此總體上以技術(shù)為中心的創(chuàng)新步伐相對緩慢。

擁抱以技術(shù)為主導的變革正在變得不可抗拒，很多企業(yè)都強調(diào)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的更多好處，從成本節(jié)約和性能到IT安全和合規(guī)性等。在當前環(huán)境下，許多財務團隊也親身經(jīng)歷了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響，遠程工作使新技術(shù)和數(shù)字服務成為關(guān)注焦點。

但是這確實提出了一個問題，財務團隊如何實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型?隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)財務部門中獲得發(fā)展，他們應該在哪里尋找機會來更新人工流程或替換原有技術(shù)?在技術(shù)發(fā)展的核心趨勢中(例如云計算)，將在哪些方面會對財務專業(yè)人員的日常體驗產(chǎn)生更大的影響?

云計算技術(shù)發(fā)揮的作用提出了一個關(guān)鍵點。對于財務團隊來說，實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型還需要改變思維方式，也許最好的例證就是從過時的內(nèi)部技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件產(chǎn)品轉(zhuǎn)向靈活且財務效率更高的云服務。這樣就可以將重點放在機會和優(yōu)先事項上。以下是財務團隊實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一些好處：

1. 節(jié)約成本

最重要的一項是節(jié)省成本。SaaS可以為用戶提供一系列關(guān)鍵技術(shù)(例如會計軟件)的每月按需支付模型的好處。這與傳統(tǒng)的IT采購模型相反，在傳統(tǒng)的IT采購模型中，企業(yè)必須在一次性的軟件購買中投入大量資金。而且，由于SaaS用戶通常只需要使用筆記本電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接即可使用基于云計算的應用程序，因此企業(yè)還可以節(jié)省采購服務器等IT硬件的成本，實際上，企業(yè)可能完全不再需要采購內(nèi)部部署設(shè)備。在選擇基于云計算的財務軟件服務時，企業(yè)應該比較多個云計算提供商的報價，以確保獲得更合理的報價。

2. 技術(shù)性能

當今基于云計算的財務軟件解決方案提供了越來越多的選擇，從功能簡單的入門級產(chǎn)品到功能強大的先進產(chǎn)品，旨在滿足財務部門更大、更復雜的需求。需要注意的重要特征和功能應包括：廣泛分析、適當?shù)亩ㄆ诠芾砗蜆I(yè)務日歷、多幣種、多語言、多公司運營、增值稅處理、國際編碼、稅務和語言靈活性、自動對賬/銀行集成、內(nèi)置關(guān)鍵績效計量，高級搜索、選擇和向下搜索、文檔和圖像掃描。

3. 更高的安全性

現(xiàn)在，許多云計算提供商在其功能列表的頂部都將安全性放在首位，但是檢查其認證、策略和安全跟蹤記錄應始終構(gòu)成任何選擇過程的一部分。其中應該包括數(shù)據(jù)保護、備份服務及其處理常見安全問題(如勒索軟件)的能力。

4. 服務標準

在與云計算服務提供商合作時，財務團隊還應該關(guān)注其提供云服務的質(zhì)量。在最佳狀態(tài)下，基于云計算的客戶支持和服務可以提供出色的體驗，使其采用云計算提供商提供的服務就像是其內(nèi)部IT團隊的擴展。了解其云計算提供商的服務能力的最佳方法是從現(xiàn)有客戶那里獲得參考、檢查在線評論，并評估他們的服務水平協(xié)議(SLA)，以了解任何條款的細微之處及其對服務水平的影響。

5. 合規(guī)性

合規(guī)性是財務職能部門的首要任務，許多云計算軟件解決方案提供的專業(yè)知識可以帶來巨大的好處。即使是利基的需求，通常也有軟件提供商提供解決方案，可以滿足企業(yè)非常具體的需求，在采用這些技術(shù)時，效率和準確性帶來的好處可謂是真正的變革。

在過去的一年中，全球經(jīng)濟領(lǐng)域所面臨的挑戰(zhàn)極大地加快了以技術(shù)為主導的變革步伐，其中包括企業(yè)的財務團隊。基于云計算的財務軟件服務可以幫助團隊擴展創(chuàng)新方法，接受遠程工作所提供的靈活性，并長期提供一系列運營和以客戶為中心的收益。