【51CTO.com原創(chuàng)稿件】CIO常說，財務信息化是最簡單也最讓人頭疼的事情。簡單是因為財務信息化最標準，讓人頭疼是因為流程比較專業(yè)，而且有很多細節(jié)。

CIO & IT經理精英匯微信群就財務信息化的問題聊了許多，我從中選擇幾小塊分享一下。

一、陷入細節(jié)問題怎么辦

即使有一定財務能力的CIO，在處理很細節(jié)的財務信息化問題時，也經常力不從心。

群里不少IT負責人正在進行財務信息化建設，討論時會順手PO一些問題到群里，例如：

比如你這個部門2月份應該匯款100萬。剝離后，你這個部門的內部結算賬戶只有70萬。但是你實際2月份回款80萬，所以你只有50多萬可以支付出去，該怎么處理？

A公司跟B公司有簽約10個合同，5個付款，每個付款都是100萬；現在B公司付款50萬過來，對應哪個合同呢？

如果有剛進群的朋友可能會誤以為進了財會工作交流群。

財務流程有特別多的細節(jié)問題，有很多問題是連一般的財務人員都難以處理的。CIO不應該把過多的精力耗費在漫無邊際的細節(jié)問題上，這些是CFO的工作。

IT花90%的精力解決某業(yè)務90%的問題，剩下10%的業(yè)務問題可能再花150%的精力都不一定能搞好。還是在這個曲線上取一個平衡的點就好。

財務知識扎實的CIO擁有更強勁的競爭力，但一定要適度的使用自己的財務知識，陷于無盡的細節(jié)問題反而得不償失。

——鄒建國 和佳醫(yī)療信息經理

二、不懂財務的CIO怎么辦

不懂財務是新CIO的常態(tài)，這也讓財務信息化很容易成為CIO的軟肋。所以學習一定的財務知識還是很有必要的。

但是只需要了解入門知識即可，專業(yè)的事還是交給CFO。

哪些是CIO需要了解的？主要是一些業(yè)務的具體處理方式，如采購進貨成本是如何結算的；先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作；憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。

只要把企業(yè)的這些財務管理的日常業(yè)務搞清楚了，就能夠了解財務信息化管理系統(tǒng)的來龍去脈。至于其他的數據分析等等高級功能的應用，就不必要了解的那么細，那些基本上是CFO的工作。

而在實際項目管理中，IT系服務的對象主要還是財務部門的一般員工。

三、上財務，脫層皮

雖然財務系統(tǒng)比較死板，但是實施過程中的坑可一點不比其他系統(tǒng)少。

例如許多企業(yè)是CFO跳過CIO親自采購財務系統(tǒng)的。除非這位CFO對企業(yè)信息化很了解，否則實施和使用過程中，肯定有諸多問題。

而財務的選型是非常重要的，一般情況下不建議更換廠商，因為轉移數據實在不是一件簡單的事。

一位IT經理稱，他們集團10年換了三個財務系統(tǒng)。他直言：明明財務系統(tǒng)是最穩(wěn)定的、規(guī)則標準最清晰的系統(tǒng)，但是依舊被換來換去！是財務系統(tǒng)本身的原因，還是與之配套的業(yè)務系統(tǒng)無法很好的集成呢？

財務信息化中出現的問題大多不是技術問題，很大一部分來自與業(yè)務之間的矛盾。即使“業(yè)財一體化”，財務與業(yè)務之間依舊有很多不可調和的矛盾。

IT通常做為緩沖區(qū)，既是中間的橋梁，也是危險區(qū)，稍不注意就兩頭不討好。

上財務系統(tǒng)第一坑：財務制定標準，不召開各部門會議討論確認，自己要怎么就怎么。

上財務系統(tǒng)第二坑：只管現在是怎么樣，系統(tǒng)就得怎么樣，絲毫不管將來管理、業(yè)務相關需求變化。

上財務系統(tǒng)第三坑：實施周期+基礎資料準備不足。

——魏果 藍光集團IT經理

想要避免這些坑，大多也是局外容易局內難，只能說盡量讓老板拿主意，流程梳理不好不開工等等。

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