之前，我曾天真地想：“寫論文能有多難？創(chuàng)辦一家公司又能難到哪里去呢？”

然而，僅僅過了幾個星期，我就得到了答案：極其困難，而且是雙倍的困難。尤其是當(dāng)你妄圖僅僅憑借簡單的努力就想收獲成果的時候。單純依靠力量和意志力是無法長久支撐的。在經(jīng)歷了一番毫無意義的兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)之后，我決定像對待自己的事業(yè)和論文一樣，嚴(yán)肅對待自己的工作效率問題。

實際上，我將個人效率置于所有事務(wù)之上。我會運用科學(xué)的方法去完成更多的工作，提升工作效率。接下來的四分鐘內(nèi)，我將與您分享五種經(jīng)過科學(xué)驗證的提高工作效率的方法。所有這些建議都源于科學(xué)、研究實證以及我多年的個人經(jīng)驗。

雖然這些建議聽起來可能很平常，但如果您切實按照我所說的去做，那么您的工作效率至少會比 99% 的人高出一倍。

秘訣 1：從微觀生產(chǎn)力入手

研究顯示，微觀生產(chǎn)力，即將工作拆解成較小的、可操控的任務(wù)，能夠極大地助力您提高和改善工作產(chǎn)出。

這種方式能夠減輕認知負擔(dān)，讓任務(wù)看起來不再那么艱巨，更容易被完成。如此一來，您就能用更少的時間達成更多的工作成果。

這個建議看似淺顯，但卻屢試不爽。老實講，我覺得很多聰明人常常會因為某些建議簡單就棄之不用，我以前也是如此。但這是一個很大的錯誤。

通用電氣公司前首席執(zhí)行官杰克 - 韋爾奇（Jack Welch）有一句名言：“不要讓過程變得更復(fù)雜?！?無論何時，當(dāng)您在執(zhí)行一個大型項目時，都要把它拆分成小任務(wù)，然后逐個擊破。這樣您會更容易開啟工作，而一旦開始，通常就會持續(xù)下去。

秘訣 2：使用番茄工作法

您或許已經(jīng)聽聞或者讀到過這種工作方法。如果您已經(jīng)在使用了，那非常棒，請繼續(xù)堅持。但如果您還未曾使用，那么現(xiàn)在就是一個提醒您開始的好時機。請記住，開始是最為關(guān)鍵的部分。

許多人之所以事情做不好，就是因為他們從未邁出第一步。

番茄工作法包含幾個簡單的步驟：將工作劃分成時長為 25 分鐘的時間段，期間穿插短暫的休息。這樣您就能集中精力、高效地完成工作，并且不會疲憊不堪。對于短暫休息，通常建議休息 5 分鐘。如果是長時間休息，可以使用計時器或者應(yīng)用程序來記錄休息時長。

您會發(fā)現(xiàn)這樣做能夠在高效完成任務(wù)的同時，讓自己的身心在一天之中得到必要的休息。

直到現(xiàn)在，我仍然會對這個超級簡單的技巧所產(chǎn)生的效果感到驚嘆。

秘訣 3：停止多任務(wù)處理

多任務(wù)處理貌似是一種能夠完成更多工作的絕佳方法，但研究表明事實并非如此。

研究顯示，多任務(wù)處理往往會致使我們犯下更多的錯誤，記住更少的信息，并且改變大腦的工作模式。

所以，與其試圖同時完成所有任務(wù)，不如每次只專注于一項任務(wù)，這樣您就能全神貫注、竭盡全力地去完成它，從而收獲更高質(zhì)量的工作成果。

此外，盡量排除干擾，例如關(guān)閉電腦上不必要的標(biāo)簽，將手機調(diào)至靜音或者放在另一個房間，并且告知他人您何時需要不受打擾的工作時間。

避免多任務(wù)處理，一次只專注于一項重要任務(wù)，如此便能提高工作效率，避免出錯。

秘訣 4：制定具體且具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)

研究還指出，那些設(shè)定明確的、具有挑戰(zhàn)性但又可實現(xiàn)目標(biāo)的人，要比那些設(shè)定模糊目標(biāo)的人表現(xiàn)更為出色。

這里的關(guān)鍵詞是 “具體” 和 “具有挑戰(zhàn)性”。您必須明確自己的目標(biāo)，而且目標(biāo)必須具有足夠的難度，讓您覺得富有挑戰(zhàn)性，但又不能過于困難，以免讓您覺得無法實現(xiàn)。

• 想要跑馬拉松，可您目前只能勉強跑兩公里？那就嘗試每天跑 5 公里吧，這將提升您的耐力。
• 想要賺取更多的錢？那就每天抽出一兩個小時來提升您的創(chuàng)收技能，或者著手開展一個副業(yè)。

所以，一定要設(shè)定目標(biāo)，并且要明確您想要達成的目標(biāo)。

秘訣 5：練習(xí)正念

正念就是不帶評判地專注于當(dāng)下。

對我而言，正念的最大益處就是提高專注力。每次冥想的時候，我都能感覺到自己的大腦更加清晰。最棒的是，長期堅持每天冥想將會徹底改變您的思維。

研究表明，專注于當(dāng)下會對健康和幸福產(chǎn)生積極的影響。如果您想要提高工作效率，這些都是至關(guān)重要的。

雖然我現(xiàn)在不再每天冥想了，但我曾經(jīng)堅持近三年每天進行冥想。從那時起，我的注意力就一直很集中，并且能夠排除雜亂的思緒。

將正念融入日常生活可以很簡單，比如每天花幾分鐘專注于呼吸，留意周圍的環(huán)境，甚至心無旁騖地享受清晨的咖啡。

寫在最后

提高工作效率并非難事，關(guān)鍵在于養(yǎng)成習(xí)慣和構(gòu)建系統(tǒng)，讓您以可持續(xù)的方式完成更多的工作。提高工作效率不能僅僅依靠意志力，還需要有不依賴意志力的策略。

作家格雷格 - 麥基翁（Greg McKeown）在他的著作《精要主義》（Essentialism）中對生產(chǎn)力有一個很好的描述：

“這是關(guān)于盡可能明智地投入您的時間和精力，以便通過只做必要之事來最大限度地發(fā)揮我們的貢獻。”

所以，別再四處尋覓提高效率的方法了，嘗試一下這些基于科學(xué)依據(jù)的策略吧。