IT 可以幫助銷售團隊提高效率的八種方法
沒有產(chǎn)品或服務(wù)的銷售收入,企業(yè)就只能是一個業(yè)余愛好或慈善組織。建立銷售需要一支裝備精良的銷售團隊,而在當(dāng)今的數(shù)字世界中,這意味著 IT 必須成為強有力的支持伙伴。
但是,與銷售領(lǐng)導(dǎo)者在變革性技術(shù)計劃上保持一致,需要的不僅僅是推出他們所選擇的技術(shù)。這需要雙方就共同目標進行頻繁、清晰的溝通和協(xié)調(diào)。
你的 IT 組織是否在竭盡全力幫助銷售團隊成員建立和留住客戶?要找到答案,請考慮 IT 部門可以通過以下方式幫助確保銷售組織取得成功。
01|建立牢固的合作伙伴關(guān)系
退休服務(wù)公司 Jackson Enterprise Technology 的助理副總裁 Amit Vashisht 建議說,要形成有效的 IT 銷售合作伙伴關(guān)系,就必須抱有創(chuàng)業(yè)心態(tài),即使是在歷史悠久的大型企業(yè)也不例外。“這意味著要保持靈活性,采用敏捷原則,不要陷入在需要時行動遲緩的陷阱”。
IT 部門應(yīng)與企業(yè)銷售團隊保持經(jīng)常性的接觸,Vashisht說,他建議達成一項共同協(xié)議,即 IT 部門和銷售團隊成員在測試和評估新想法時,都可以對挫敗有安全感。
Vashisht 還建議開展內(nèi)部 “hot house”活動,鼓勵業(yè)務(wù)和 IT 領(lǐng)導(dǎo)者在解決實際業(yè)務(wù)問題時開展集體合作。他說:“這些合作過程有助于 IT 部門了解銷售部門面臨的問題,反之亦然,這樣我們就能提供所需的解決方案,使整個企業(yè)受益?!?/p>
02|提供有見地、可操作的數(shù)據(jù)
IT 咨詢公司 Resultant 的全國銷售總監(jiān) Michael Tantrum 建議,IT 部門應(yīng)為銷售團隊成員提供及時、準確的數(shù)據(jù),幫助他們成為業(yè)績最佳的銷售人員。他建議向銷售人員提供持續(xù)的銷售數(shù)據(jù)流,讓他們?nèi)媪私馑?wù)的客戶。
數(shù)據(jù)既要有洞察力,又要有可操作性。Tantrum 指出:“當(dāng)銷售人員根據(jù)良好的數(shù)據(jù)開展工作時,他們將擁有競爭優(yōu)勢。如果你的競爭對手在銷售時沒有受益于這種[數(shù)據(jù)]基礎(chǔ)設(shè)施,那么你對潛在客戶的了解就會比他們多得多。”
支持和服務(wù)公司 TWC IT Solutions 首席技術(shù)官Richard Baker也認為,IT 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)尋求將 CRM 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具整合到銷售流程中。
他解釋說:“這種方法非常有價值,因為它可以提供實時洞察力和 360 度的客戶視角,實現(xiàn)個性化和及時的互動,最終提高客戶滿意度并增加銷售額?!?/p>
03|注意溝通差距
任何有效的合作伙伴關(guān)系都需要強有力的溝通承諾。為確保 IT 和銷售保持一致,Baker 建議建立清晰的溝通渠道,包括定期檢查,以確保 IT 能夠有效滿足銷售團隊的需求,并迅速解決任何遺留問題。
他說:“IT 領(lǐng)導(dǎo)者常犯的一個錯誤就是允許溝通缺口的存在,從而使銷售團隊無法獲得足夠的或不合適的技術(shù)解決方案。持續(xù)的合作、溝通,以及對目標和挑戰(zhàn)的相互理解,都是成功的 IT 和銷售合作關(guān)系所必不可少的?!?/p>
04|尋求緊密的目標一致性
商業(yè)電話系統(tǒng)、呼叫中心、銷售和客戶服務(wù)軟件供應(yīng)商 Hipcall 的客戶成功經(jīng)理 Burcak Balkis 指出,確保共同的目標是形成有效的 IT 與銷售合作關(guān)系的另一個關(guān)鍵方面。
Balkis 認為,由于 IT 團隊和銷售團隊通常有不同的工作重點,因此必須有意識地協(xié)調(diào)目標和戰(zhàn)略,以確保目標一致。Balkis 說:“如果 IT 和銷售之間有開放、坦誠的溝通渠道,定期舉行會議和更新信息有助于彌合技術(shù)復(fù)雜性和市場需求之間的差距?!?/p>
例如,Balkis 表示,IT 部門可以幫助支持銷售團隊實現(xiàn)確保與客戶有效溝通的目標,不僅要為員工配備一整套可靠的現(xiàn)代通信工具,包括電子郵件、聊天、視頻會議和社交媒體平臺,還要開展培訓(xùn)以確保有效使用這些工具。Balkis 說:“這將確保銷售團隊能夠通過他們喜歡的方式與潛在客戶和客戶接觸,從而提升客戶體驗,同時還能確保技術(shù)投資回報率。這是 IT 的一個關(guān)鍵目標?!?/p>
05|強調(diào)業(yè)務(wù)成果,而不是 IT 流行語
在與 IT 專家會面后,銷售團隊成員往往會感到茫然和困惑。對于銷售人員來說,熟悉的 IT 術(shù)語聽起來就像胡言亂語,他們可能不愿意要求澄清。
安全服務(wù)公司 Mammoth Security 總裁 Eugene Klimaszewski 說,當(dāng) IT 領(lǐng)導(dǎo)者向同事們灌輸復(fù)雜的技術(shù)細節(jié)時,他們就有可能疏遠非技術(shù)利益相關(guān)者。
他警告說:“IT 領(lǐng)導(dǎo)者在溝通中過分強調(diào)技術(shù)術(shù)語和復(fù)雜性,是對銷售最不利的行為之一。將技術(shù)概念轉(zhuǎn)化為實際業(yè)務(wù)成果的有效溝通是防止這種常見陷阱的關(guān)鍵。”
06|為效率和創(chuàng)新制定戰(zhàn)略
數(shù)字戰(zhàn)略和轉(zhuǎn)型公司 BlueCloud 的首席營收官 Bill Tennant 說:“最有效的 IT 銷售合作關(guān)系是在一個優(yōu)先考慮創(chuàng)新和效率的合作環(huán)境中茁壯成長的??偟膩碚f,當(dāng) IT 和銷售專注于有效溝通并共同實現(xiàn)一個共同目標時,雙方團隊都會茁壯成長?!?/p>
Tennant 認為,合作應(yīng)能帶來流程和工具,使銷售團隊變得更有效率,更不可能為了獲得必要信息而追逐多個業(yè)務(wù)部門。“除此之外,企業(yè)銷售團隊還需要靈活性和創(chuàng)新性,使他們能夠快速行動,為客戶創(chuàng)造價值”。此外,當(dāng) IT 部門通過支持自上而下和自下而上的銷售需求進行合作,并提醒銷售主管注意提高效率的機會時,就能幫助銷售部門提高工作效率。
Tennant 認為,在這方面,IT 領(lǐng)導(dǎo)者可能采取的對銷售損害最大的行動就是未能優(yōu)先考慮有效溝通。他警告說,溝通中斷會導(dǎo)致效率低下,阻礙雙方實現(xiàn)企業(yè)目標的能力,使 IT 和銷售團隊朝著相反的方向發(fā)展?!爱?dāng) IT 領(lǐng)導(dǎo)者專注于簡化流程,而沒有將他們的努力與銷售團隊的需求結(jié)合起來時,就會擾亂工作流程,造成混亂,浪費寶貴的資源,最終阻礙企業(yè)的整體績效”。
07|負責(zé)任地利用前景廣闊的新技術(shù)
先進的新技術(shù)會定期出現(xiàn),其中許多工具可用于提高銷售業(yè)績。IT 部門有責(zé)任發(fā)現(xiàn)潛在的銷售促進工具,并將其提交給銷售主管進行研究和評估。
Jackson Enterprise Technology 公司 的 Vashisht 認為,人工智能,尤其是生成式人工智能,為銷售和營銷應(yīng)用帶來了巨大前景。例如,人工智能銷售自動化工具可用于分析大型數(shù)據(jù)集和進行市場預(yù)測。Vashisht 認為,未能利用強大新技術(shù)的銷售部門注定會落后于競爭對手。不過,他也建議謹慎行事。他說:“任何新技術(shù)都應(yīng)該在密切合作的基礎(chǔ)上實施,讓 IT 和銷售部門在決策過程中成為平等的合作伙伴?!?/p>
雖然 Vashisht 是有前途的新技術(shù)的堅定擁護者,但他也警告,過于復(fù)雜或與現(xiàn)有流程整合不佳的工具很容易適得其反。技術(shù)和銷售合作伙伴必須有效地傳達他們的見解。
08|反應(yīng)迅速
銷售團隊本質(zhì)上是一個反應(yīng)迅速、快節(jié)奏的組織。團隊成員必須盡快準確回答客戶的問題,否則就有可能失去銷售機會。在涉及技術(shù)問題時,銷售團隊?wèi)?yīng)該能夠從知識淵博的 IT 團隊成員那里快速、準確地收集必要的信息。
文件、身份、生物識別驗證和認證公司 Techsign 的發(fā)展經(jīng)理 Reycan Cetin 說:“在這種情況下,技術(shù)團隊的快速反應(yīng)意味著客戶方面的滿意度和信任度更高?!?/p>
為了在 IT 和銷售之間建立更緊密的關(guān)系,Cetin 建議安排定期會議,以提高對企業(yè)總體活動和目標的認識。他認為,由部門領(lǐng)導(dǎo)每隔幾個月召開一次定期會議,不僅有助于幫助銷售團隊和 IT 團隊更高效、更有效地合作,還能形成對企業(yè)總體目標的集體意識。