【海外風(fēng)向標(biāo)】入職前做好這十件事,保證不用做“羞羞的CIO”
CIO在面對同行時常常會開這樣一個玩笑:“CIO就是職業(yè)生涯結(jié)束了(Career Is Over)”。這個玩笑也從側(cè)面反映了一個現(xiàn)象,企業(yè)技術(shù)***的平均任期大約只有四年。不斷變化的業(yè)務(wù)需求,以及企業(yè)董事會對CIO的要求多、卻投入少的現(xiàn)狀,都預(yù)示著今后CIO跳槽頻繁的現(xiàn)象恐怕還會是常態(tài)。
然而加入新公司的***信息官常常要面臨諸多的障礙,德勤CIO計劃研究總監(jiān)Khalid Kark表示,技術(shù)在推動業(yè)務(wù)方面的巨大作用,讓許多CIO發(fā)現(xiàn)自己正處于使用技術(shù)來運(yùn)營業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)加快業(yè)務(wù)增長的困境之中。Kark說:“如今企業(yè)都不是在尋找技術(shù)***,他們尋找的是鼓舞人心的商業(yè)***,這個人能夠引導(dǎo)和啟發(fā)IT部門,推動效率高的人才文化。”
過渡是特別困難的,因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理者們期望新CIO能夠快速的加入業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,然而,Kark指出,新的IT機(jī)構(gòu)往往需要數(shù)月的時間才能真正的融入業(yè)務(wù)。而且,企業(yè)往往需要很長的時間才能填補(bǔ)空缺的CIO職位,以確保候選人適合公司文化。例如,Adobe Systems花了七個月時間來任命新的CIO,他們要求新CIO Cynthia Stoddard必須重塑IT部門的角色。
現(xiàn)實(shí)中沒有哪一本***的指導(dǎo)手冊來幫助CIO理順上任之后的事情,然而德勤在過去五年中總結(jié)了十個方法,這些方法也讓大約200名來自全球各行業(yè)的CIO從中受益,幫助他們平穩(wěn)的渡過了上任的艱難時期。
1. 明確自己有多少時間適應(yīng)新環(huán)境
在入職之前,你需要評估企業(yè)的技術(shù)水平,確定初始優(yōu)先級和調(diào)整業(yè)務(wù)預(yù)期。要知道,當(dāng)CIO加入一家新公司的時候,你很難有時間先去規(guī)整你的部門再投入業(yè)務(wù),所以最初的六到九個月對你是非常關(guān)鍵的。Kark說:“在6個月的期限里,你需要提出一個改變計劃,如果你沒有事先做好準(zhǔn)備,你很容易陷入困境。這會讓你失去信任并導(dǎo)致你的失敗,因?yàn)闃I(yè)務(wù)同行們的期望值非常高。”
2. CIO靠什么打造團(tuán)隊(duì)
過渡充滿了不確定性,所以你必然會對部門的一些運(yùn)營上的事情感到無力,特別是人才管理。好的CIO會向手下的核心的、高績效的員工解釋自己的戰(zhàn)略預(yù)判。然后試著去判斷他們是否適合你未來的計劃,然后做出正確的人事安排。
3. 考核人才,部門的精簡與重新組合
評估你的員工才能,決定關(guān)鍵的團(tuán)隊(duì)成員是否匹配你的戰(zhàn)略計劃。如果發(fā)現(xiàn)自己花費(fèi)太多時間考察,CIO可能需要考慮重新配置團(tuán)隊(duì),重新配置員工,增加新人才,整合團(tuán)隊(duì),消除孤立的“精英中心”。
4. 安排你信任的副手
重組IT領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)可以激發(fā)新思維,并重置部門的業(yè)績預(yù)期。此外,如果其它IT***在CIO到達(dá)之前已經(jīng)做了一些別的工作,CIO可能需要做出更多令人頭疼的更改,因此CIO必須盡快安排部門的管理者,不能讓其它高層人員打亂你的規(guī)劃。
5. 與業(yè)務(wù)打交道是最關(guān)鍵的
當(dāng)IT本身是一個孤島時,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)們對IT部門的看法可能不是什么大問題。但情況已經(jīng)發(fā)生變化,CIO需要盡早與關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行者們會面,了解他們的關(guān)注和挑戰(zhàn),并解決它們的難題。履行承諾,培養(yǎng)企業(yè)高層對自己的支持和信任,這種關(guān)系可以在很大程度上解決問題,并在關(guān)鍵的合作中獲得回報。Kark說:“對CIO來說,如何能夠與不同的業(yè)務(wù)高層們進(jìn)行交流,比掌握技術(shù)能力更為重要。”
6. 與客戶、合作伙伴和供應(yīng)商聯(lián)系
你的時間是否還在被落后的后臺功能所消耗?在數(shù)字時代,CIO會更注重于面向客戶的目標(biāo)。信息技術(shù)在企業(yè)的價值鏈中日益突出的作用表明,CIO不僅僅是企業(yè)的推動者,還將幫助企業(yè)正確的評估技術(shù)在交付價值方面的作用。Kark說:“五年到八年之前,CIO沒有預(yù)料到自己會面臨外部挑戰(zhàn),但現(xiàn)在CIO有動力去了解你所經(jīng)營的市場的動態(tài)。”
7. 先著手解決突出而相對容易的難題
展示您作為CIO的能力,可以幫助你快速獲得信任。例如,一個CIO客戶在幾個月內(nèi)建立了一個新的企業(yè)級無線網(wǎng)絡(luò),解決了長期以來讓員工沮喪的連接問題。
8. 解決核心問題,快速征服董事會
建立一個新的企業(yè)無線網(wǎng)絡(luò)是好的,但只能為你獲得些許的認(rèn)可。解決關(guān)鍵的IT系統(tǒng)故障,為業(yè)務(wù)部門的重點(diǎn)項(xiàng)目打造可行的方案,加速推進(jìn)決策時間,減輕公司對IT的無謂支出,才能讓CIO立于不敗之地。“你必須保持清醒的頭腦,確保基本系統(tǒng)平穩(wěn)和高效地運(yùn)行,并在關(guān)鍵的領(lǐng)域擁有合適的人”,Kark說。
9. 先考慮清楚IT需求和供應(yīng)
通過這些早期的工作,CIO可以評估IT項(xiàng)目的積壓并考慮后續(xù)實(shí)施的優(yōu)先級,并確定自己的采購需求。解決方案是否能通過內(nèi)部打造,或通過云服務(wù)提供?是否與業(yè)務(wù)伙伴合作治理流程,使項(xiàng)目交付與業(yè)務(wù)需求相一致?Kark指出,他觀察了許多CIO在上任頭兩周的表現(xiàn),在他們運(yùn)行的1,300個IT項(xiàng)目里,其中大部分是交付遲到或超出預(yù)算,他認(rèn)為這是CIO“災(zāi)難性的失敗”。
10. 加強(qiáng)基礎(chǔ)和調(diào)整期望
Kark說,企業(yè)高層希望他們的新CIO重塑企業(yè)的IT文化,吸納新的人才。但是,CIO可能很快就會發(fā)現(xiàn)自己處在不斷修補(bǔ)IT系統(tǒng)漏洞旋渦之中。
一家全球零售商聘請了新的CIO,希望他鼓勵員工,制定新的IT戰(zhàn)略愿景。然而,在新CIO任職期間,公司的銷售點(diǎn)系統(tǒng)大量停產(chǎn)并給業(yè)務(wù)帶來了嚴(yán)重?fù)p失。Kark說,一些CIO們每周工作70個小時,直到六個月才能理順一切,這并不罕見。CIO必須先安排核心的員工來承擔(dān)維護(hù)責(zé)任,減少修復(fù)問題的時間,這樣可以讓你更快地投入到戰(zhàn)略部署中。
小結(jié)
公司需要一個能夠領(lǐng)導(dǎo)、識別和培訓(xùn)***人才的CIO,推動企業(yè)的數(shù)字戰(zhàn)略。他們經(jīng)常需要技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)具備CIO、COO和CDO合而為一的能力。“技術(shù)知識只是CIO入職的籌碼,”卡克說。“公司真正所追求的是能夠正確的適應(yīng)文化,富有激情來推動變革的CIO。”